A recepção avisada, com prazo
Quem está pronto para marcar chega à recepção com o tratamento de interesse, o turno e o convênio anotados. A recepção tem 30 minutos para oferecer um horário.
Para clínicas odontológicas e consultórios
Atendimento de IA no WhatsApp para clínicas odontológicas: do contato à avaliação
Quem chama pelo anúncio ou pelo site recebe resposta em segundos, a qualquer hora. A IA descobre o tratamento de interesse, se há dor e o melhor horário, e passa para a recepção marcar a avaliação. Diagnóstico, plano de tratamento e orçamento ficam sempre com o dentista.
- Resposta em segundos, 24 h
- Dor e urgência com encaixe
- Tratamento como dado sensível
Onde o paciente escapa hoje
Quem está com dor não espera a recepção desligar o telefone
A mensagem de quem está com dor chega no meio do atendimento e fica sem resposta até o fim do dia.
Orçamento entregue sem retorno vira gaveta: ninguém lembra de chamar o paciente de novo.
A avaliação marcada falha sem lembrete, e o horário da cadeira se perde.
O caminho do paciente
Uma linha reta do contato ao tratamento fechado
Hoje o paciente espera a recepção ter tempo para responder. Aqui a IA responde na hora, pergunta só o que a agenda precisa e deixa cada passo registrado no cartão do Funil.
- AnúncioFormulário ou clique para o WhatsApp
- IA respondeEm segundos, a qualquer hora
- Avaliação a marcarTratamento, dor e horário
- Com a recepção30 min para oferecer horário
- Avaliação agendadaLembrete 24 h antes
- Orçamento entregueSai da avaliação, com o dentista
- Tratamento fechadoVolta para o seu sistema
Feito pelo painelVolta para o seu sistema
Feito para odontologia
A cadeira ocupada e a recepção com tempo para o balcão
O funil que a clínica odontológica usa
Novo contato, avaliação a marcar, com a recepção, avaliação agendada, orçamento entregue e tratamento fechado. O orçamento pede o valor, e o fechamento pede a forma de pagamento.
Cuidados do conselho já ligados
A IA agenda como uma recepção: não diz qual tratamento a pessoa precisa, não dá diagnóstico por foto e não passa valor que não esteja na base. O orçamento sai da avaliação presencial.
Do investimento ao tratamento fechado
Suba a planilha de gasto dos anúncios e veja, por campanha, conjunto e anúncio, quanto custou cada contato, cada avaliação e cada tratamento fechado.
Orçamento que não fica na gaveta
Orçamento entregue e sem resposta avisa a recepção para o retorno, sem desconto automático e sem citar o tratamento na notificação do celular.
Os exemplos usam empresas, pessoas e números fictícios.
Pronto no primeiro dia
Na implantação, o especialista monta a conta no segmento “Odontologia”, e ela já nasce pronta
É o que a sua conta recebe no primeiro acesso, tirado do mesmo modelo que monta o painel. Dá para mudar tudo depois, do nome das etapas às perguntas.
O quadro
- Novo contato
- Avaliação a marcar
- Com a recepção
- Avaliação agendada
- Orçamento entregue
- Tratamento fechado
As perguntas da qualificação
- Tratamento de interesse“Qual tratamento você está procurando?”
- Dor ou urgência“Você está com dor agora?”
- Convênio ou particular“Você tem convênio odontológico?”
- Forma de pagamento“Se precisar de tratamento, você prefere pagar à vista ou parcelado?”
- Para quem é“O tratamento é pra você ou pra outra pessoa?”
- Melhor horário“Você prefere de manhã, à tarde ou à noite?”
Em números
- Etapas no quadro
- 6
- Campos do negócio
- 7
- Itens na qualificação
- 6
- Mensagens de retomada
- 3
Cuidados do segmento: Dado de saúde é sensível: a IA agenda como uma recepção, sem diagnóstico, sem plano de tratamento e sem anunciar preço em campanha. O resumo orienta a configuração e não é parecer jurídico.
Agendar demonstraçãoComo começa
Em uma tarde, sem trocar o sistema da clínica
Conecte o WhatsApp da clínica
A conta oficial, com os modelos aprovados. O paciente recebe a primeira resposta em segundos.
Escolha o modelo Odontologia
Em Funil → Novo quadro, o quadro já vem com as etapas, os campos (tratamento e relato como sensíveis) e o retorno do orçamento.
Monte a base da recepção
Tratamentos oferecidos, convênios aceitos, dentistas, horários e endereço. A IA só responde o que está na base.
A IA diz qual tratamento eu preciso?
Não. Ela não dá diagnóstico, nem por foto, e não monta plano de tratamento. Pergunta só se há dor, inchaço ou dente quebrado, para pedir encaixe, e agenda a avaliação com o dentista.
A IA passa preço de tratamento?
Só o que você cadastrou na base, para quem perguntou na conversa. Em campanha e em mensagem de retomada, nunca sai preço, desconto nem “avaliação grátis”, como pede o Código de Ética Odontológica.
E a LGPD?
O tratamento procurado e o que o paciente relatou são dados de saúde: ficam mascarados na tela, fora dos avisos para outros sistemas e das exportações. O lembrete e a retomada não citam o tratamento.
Posso divulgar a clínica em campanha?
Pode, desde que a mensagem leve o nome e o número de inscrição no CRO da clínica e do responsável técnico e não anuncie preço, gratuidade nem condição de pagamento. Esse lembrete vem nos cuidados do segmento, dentro da sua conta.
Veja o próximo paciente ser atendido em segundos
Mostramos com a sua agenda e os seus anúncios.