Para escuelas, universidades y cursos

SDR de IA en WhatsApp para escuelas y cursos: del interés a la inscripción

Quien pregunta por el curso recibe respuesta en segundos, a cualquier hora. La IA descubre el curso, quién es el alumno, la modalidad y cuándo quiere empezar, y pasa al siguiente asesor de la fila. Cupos, becas y condiciones siempre se ajustan a la base de conocimiento y quedan con el asesor.

Hablar con un especialista
  • Respuesta en segundos, 24 h
  • Rotación de asesores
  • Datos del menor con el responsable

Por dónde se escapa hoy la inscripción

El interés llega fuera del horario de la secretaría

  1. La duda sobre el curso llega de noche y la respuesta sale al día siguiente, cuando el interés ya se enfrió.

  2. Las visitas y clases de prueba agendadas se pierden sin un recordatorio.

  3. En el periodo de inscripciones, la secretaría no da abasto y nadie sabe quién se quedó sin respuesta.

El camino del alumno

Una línea recta del interés a la inscripción

Hoy el interesado espera a que abra la secretaría. Aquí la IA responde al instante, entiende qué busca y deja cada paso registrado en la tarjeta del embudo.

  1. AnuncioFormulario o clic a WhatsApp
  2. La IA respondeEn segundos, a cualquier hora
  3. CalificaciónCurso, modalidad y turno
  4. Asignación rotativaEl siguiente consultor de la fila
  5. Consultor1 h para responder
  6. Visita o claseEn la agenda conectada
  7. InscripciónTurno y mensualidad en la tarjeta
  8. InscritoVuelve a tu sistema

Hecho desde el panelVuelve a tu sistema

Hecho para educación

La secretaría con holgura en el período de inscripciones

Rotación de asesores

El interesado calificado pasa al siguiente consultor de la fila, que tiene 1 hora para responder. Si no responde, el lead pasa al siguiente.

El embudo que usa la escuela

Nuevo interesado, calificado, en atención, visita o clase de prueba, inscripción en curso e inscrito. La inscripción pide turno y mensualidad; el inscrito, el inicio de clases.

Cuidados ya activados

La IA no promete cupo, beca, aprobación ni empleo, y solo habla de reconocimiento o título cuando eso está en la base. Los informes médicos y las necesidades específicas van a la coordinación.

De la inversión a la inscripción

Sube la hoja de gasto de los anuncios y ve, por campaña, conjunto y anuncio, cuánto costó cada interesado, cada visita y cada inscripción.

Enseña a tus anuncios a traer a quien se inscribe

Con las conversiones activadas, cada interesado calificado, visita e inscripción vuelve a Meta, con el valor. Las campañas pasan a buscar personas parecidas a quienes se inscribieron, y no solo a quienes hicieron clic. El teléfono y el correo electrónico viajan cifrados.

Los ejemplos usan empresas, personas y números ficticios.

Listo desde el primer día

Durante la implementación, el especialista arma la cuenta en el sector “Educación y cursos”, y ya nace lista

Es lo que tu cuenta recibe en el primer acceso, tomado del mismo modelo que arma el panel. Puedes cambiarlo todo después, desde el nombre de las etapas hasta las preguntas.

El tablero

  1. Nuevo interesado
  2. Calificado
  3. En atención
  4. Visita o clase de prueba
  5. Inscripción en curso
  6. Inscrito

Las preguntas de calificación

  • Curso y objetivo“¿Qué curso o grado estás buscando?”
  • Quién es el alumno“¿La inscripción es para ti o para un hijo?”
  • Modalidad y turno“¿Prefieres presencial o en línea?”
  • Cuándo empezar“¿Quieres empezar ya en el próximo grupo?”
  • Inversión“¿Ya consultaste valores de mensualidad?”
  • Qué pesa en la decisión“¿Qué pesa más en tu elección: precio, horario, certificado o ubicación?”

En números

Etapas en el tablero
6
Campos del negocio
8
Elementos en la calificación
6
Mensajes de reactivación
3

Cuidados del sector: De los menores, solo lo necesario, tratado con el responsable. Sin prometer cupo, beca, aprobación ni empleo.

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Cómo empieza

En una tarde, sin cambiar el sistema de la escuela

Conecta el WhatsApp de la escuela

La cuenta oficial, con las plantillas aprobadas. El interesado recibe la primera respuesta en segundos.

Elige la plantilla Educación y cursos

En Embudo → Nuevo tablero, el tablero ya viene con las etapas, los campos de la inscripción y la asignación rotativa activada. Después solo tienes que armar la fila de consultores.

Arma la base de la escuela

Cursos y grados, turnos, mensualidades publicadas, becas y documentos de inscripción. La IA solo responde lo que está en la base.

¿La IA promete cupo o beca?

No. Valores, cupos, becas y condiciones solo salen según la base, porque lo que ofrece la IA compromete a la escuela. La negociación es con el consultor.

¿Y cuando el alumno es menor de edad?

La conversación es con el responsable, y la IA pide solo lo necesario para la inscripción. Un informe médico o una necesidad específica va directo a la coordinación, sin que la IA pida detalles.

¿La IA habla del título y su reconocimiento?

Solo cuando está registrado en la base de conocimiento. Un curso libre nunca se presenta como carrera universitaria.

Mira cómo atienden al próximo interesado en segundos

Te lo mostramos con tus anuncios y tu embudo.

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