Manual del panel · Inteligencia

Plantillas de mensaje de WhatsApp: crear una plantilla, elegir la categoría y enviarla a aprobación de Meta

"Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje) es el área del panel donde la empresa escribe, envía a aprobación de Meta y sigue sus plantillas de WhatsApp, los únicos mensajes que pueden enviarse a quien no escribió en las últimas 24 horas.

Cuándo aparece: Requiere WhatsApp conectado en "Conexões" (Conexiones), con la cuenta comercial de Meta vinculada. Cada número conectado tiene sus propias plantillas.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioVe la lista, crea plantillas, las envía a aprobación y las elimina.
AdministradorVe la lista, crea plantillas, las envía a aprobación y las elimina.
AgenteNo ve el elemento en el menú ni en la búsqueda de Ctrl K: la pantalla es solo para Propietarios y Administradores. Mediante la dirección directa, el agente vuelve al "Painel" (Panel).

Pantallas

"Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje)

La pantalla "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje) sirve para ver todas las plantillas de WhatsApp con el estado de aprobación en Meta, la categoría y la vista previa de cada una, y para crear o eliminar plantillas.

Dirección en el panel: /app/modelos

La pantalla "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Parte superior de la lista

El resumen de lo que está en revisión y las acciones.

Botones y acciones

"Atualizar" (Actualizar)
Vuelve a obtener la lista de plantillas y el estado de cada una en Meta.
"Novo modelo" (Nueva plantilla)
Abre el editor de plantillas.
  • Con plantillas en revisión: "‹n› modelos estão em análise na Meta" (‹n› plantillas están en revisión en Meta), con el aviso de que el estado cambia solo cuando Meta responda.
  • Sin nada en revisión, la frase explica que una plantilla es el mensaje aprobado para quien no escribió en las últimas 24 horas.
  • Aviso amarillo cuando la conexión no tiene la cuenta comercial de Meta vinculada, que pide reconectar WhatsApp mediante Facebook en "Conexões" (Conexiones).

Tarjeta de la plantilla

Una tarjeta por plantilla, en dos columnas en pantallas anchas.

Botones y acciones

"Remover o modelo ‹nome›" (Eliminar la plantilla ‹nombre›)
Botón de la papelera: abre la confirmación de eliminación.
"Ver como o lead recebe" (Ver cómo lo recibe el lead)
Abre el texto completo y la vista previa en la burbuja de WhatsApp, con encabezado, pie de página y botones (pasa a "Ocultar prévia" (Ocultar vista previa)).
  • Nombre de la plantilla.
  • Distintivo de estado con un punto de color y el texto, con la explicación en la sugerencia: "Aprovado" (Aprobado), "Em análise na Meta" (En revisión en Meta), "Recusado" (Rechazado), "Pausado por qualidade" (Pausado por calidad), "Desativado pela Meta" (Desactivado por Meta), "Em recurso na Meta" (En apelación en Meta), "Arquivado por desuso" (Archivado por falta de uso), "Limite de modelos atingido" (Límite de plantillas alcanzado), "Não chegou à Meta" (No llegó a Meta), entre otros.
  • Distintivo de categoría (Marketing, "Utilidade" (Utilidad) o "Autenticação" (Autenticación)), distintivo del tipo de medio del encabezado cuando lo hay, y el idioma.
  • Bloque "O QUE PRECISA MUDAR" (LO QUE HAY QUE CAMBIAR) cuando Meta rechazó la plantilla, con el motivo en portugués.
  • Las dos primeras líneas del texto y los botones de la plantilla (respuesta rápida, enlace o teléfono).

Diálogo "Remover o modelo" (Eliminar la plantilla)

Confirmación de la eliminación de una plantilla.

Botones y acciones

Cancelar
Cierra sin quitar.
"Remover modelo" (Eliminar plantilla)
Elimina la plantilla de aquí y de la cuenta en Meta. Deja de servir para campañas y para retomar una conversación fuera de las 24 horas. No se puede deshacer.
  • En una plantilla aprobada, el aviso de que Meta bloquea el mismo nombre durante 30 días después de eliminarla.

Estados de la pantalla

Cargando
Franjas grises en lugar de las tarjetas.
Aún sin datos
"Nenhum modelo ainda" (Ninguna plantilla todavía), que explica para qué sirve una plantilla, con el botón "Criar o primeiro modelo" (Crear la primera plantilla).
Si hay un error
"Não foi possível carregar os seus modelos" (No fue posible cargar sus plantillas), con el aviso de que no se perdió nada y el botón "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).
WhatsApp no conectado
"Conecte o WhatsApp para criar modelos" (Conecte WhatsApp para crear plantillas), con el botón "Ir para Conexões" (Ir a Conexiones).

"Novo modelo" (Nueva plantilla)

La pantalla "Novo modelo" (Nueva plantilla) sirve para escribir una plantilla de WhatsApp con vista previa al lado, elegir la categoría y el idioma, agregar encabezado, pie de página y botones, y enviar todo a aprobación de Meta.

Dirección en el panel: /app/modelos/novo

La pantalla "Novo modelo" (Nueva plantilla) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Cómo llegar: Mediante el botón "Novo modelo" (Nueva plantilla) (o "Criar o primeiro modelo" (Crear la primera plantilla)) en la pantalla "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje).

"Voltar" (Volver)

Botones y acciones

"Voltar para os modelos" (Volver a las plantillas)
Vuelve a la lista sin guardar lo que se escribió.

Identificación

Nombre, idioma y categoría. El lead no ve el nombre.

Campos y filtros

"Nome do modelo" (Nombre del modelo)obligatorio
Solo minúsculas, números y guion bajo; la pantalla lo ajusta mientras usted escribe (ejemplo: confirmacao_de_reuniao). Tiene un contador de caracteres.
Idioma
Portugués (Brasil), portugués (Portugal), inglés (Estados Unidos) o español (España). El nombre y el idioma juntos son la identidad de la plantilla en Meta.

Botones y acciones

"Categoria" (Categoría)
Tarjetas para elegir entre Marketing y "Utilidade" (Utilidad), cada una con para qué sirve y cómo cobra Meta. Debajo, "Quando usar" (Cuándo usar) y "Evite" (Evite) de la categoría elegida. La sugerencia del ícono explica que la categoría cambia el precio y es un motivo común de rechazo.

Mensaje

El único campo obligatorio además del nombre.

Campos y filtros

"O que o lead recebe" (Lo que recibe el lead)obligatorio
El texto del mensaje, con contador de caracteres. Use {{1}}, {{2}} donde el texto cambia para cada lead. Acepta *negrita*, _cursiva_ y ~tachado~. No puede empezar ni terminar con una variable.
"Exemplo da variável ‹n›" (Ejemplo de la variable ‹n›)
Aparece para cada variable del texto, dentro de "Exemplos das variáveis" (Ejemplos de las variables). Meta exige un ejemplo de cada una para revisar; es el que aparece en la vista previa.

Lo que verá el lead

Vista previa fiel de la burbuja de WhatsApp, con sus ejemplos en lugar de las variables. En la computadora queda fija junto al formulario; en el celular, justo debajo del mensaje.

Ajustes (opcionales)

Encabezado, pie de página y botones. Se puede enviar sin ninguno de ellos.

Campos y filtros

"Título do modelo" (Título de la plantilla)
El encabezado de texto (ejemplo: Reunión confirmada), con contador de caracteres.
"Exemplo da variável do título" (Ejemplo de la variable del título)
Aparece cuando el encabezado tiene una variable; Meta exige el ejemplo.
"Rodapé" (Pie de página)
Texto fijo, sin variable, que aparece en gris debajo del mensaje (ejemplo: Responda BAJA para no recibir más mensajes).
"Texto do botão ‹n›" (Texto del botón ‹n›)
El texto que aparece en el botón.
"Endereço do botão ‹n›" (URL del botón ‹n›)
Solo en el botón de tipo Link: la dirección que abre el botón.
"Telefone do botão ‹n›" (Teléfono del botón ‹n›)
Solo en el botón de tipo "Telefone" (Teléfono): el número al que llama el botón, con código de país.

Botones y acciones

Texto
Encabezado de texto.
"Imagem" (Imagen)
Encabezado con imagen.
"Escolher imagem" (Elegir imagen)
Envía la imagen de ejemplo (JPG o PNG) que Meta revisa junto con el texto. La imagen de cada envío se elige después, en la campaña.
"Trocar" (Cambiar)
Elige otra imagen de ejemplo.
"Remover a imagem do cabeçalho" (Eliminar la imagen del encabezado)
Quita la imagen elegida.
"Resposta rápida" (Respuesta rápida)
Agrega un botón que devuelve su propio texto como mensaje del lead.
"Link" (Enlace)
Agrega un botón que abre una dirección en el navegador.
"Telefone" (Teléfono)
Agrega un botón que inicia una llamada.
"Tipo do botão ‹n›" (Tipo del botón ‹n›)
Cambia el tipo de un botón ya creado.
"Remover botão ‹n›" (Eliminar botón ‹n›)
Elimina el botón.
  • Sin botones, la pantalla explica qué hace cada tipo.
  • Al llegar al máximo de botones aceptado, los botones de agregar desaparecen.
  • Una vez elegida la imagen, muestra la miniatura, el nombre, el tamaño y "aceita pela Meta" (aceptada por Meta).

Envío a aprobación

El botón final y el aviso de lo que falta.

Botones y acciones

"Enviar para aprovação" (Enviar a aprobación)
Envía la plantilla al análisis de Meta y vuelve a la lista, donde aparece como "Em análise na Meta" (En revisión en Meta).
  • Aviso fijo: quien aprueba es Meta, que no garantiza un plazo; cuando responda, el estado cambia en la lista y llega un aviso.
  • Los errores de cada campo aparecen después de que usted sale del campo o intenta enviar, en rojo cuando impiden el envío y en amarillo cuando son solo una alerta.

Estados de la pantalla

Cargando
Mientras sube la imagen, el botón muestra "Enviando imagem…" (Enviando imagen…); durante el envío, "Enviando…" (Enviando…).
Si hay un error
Al intentar enviar con un problema, aparece "Falta um ajuste antes de enviar" (Falta un ajuste antes de enviar) (o "Faltam ‹n› ajustes antes de enviar" (Faltan ‹n› ajustes antes de enviar)), que recuerda que son reglas de la propia Meta.

Paso a paso

Cómo crear una plantilla de mensaje de WhatsApp

  1. Abra "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje) y haga clic en "Novo modelo" (Nueva plantilla).
  2. Complete "Nome do modelo" (Nombre del modelo) y elija el Idioma.
  3. Elija la "Categoria" (Categoría) leyendo "Quando usar" (Cuándo usar) y "Evite" (Evite).
  4. Escriba el texto en "O que o lead recebe" (Lo que recibe el lead) y complete un ejemplo para cada variable.
  5. Revise la burbuja en "O que o lead vai ver" (Lo que verá el lead).
  6. Haga clic en "Enviar para aprovação" (Enviar a aprobación).

Cómo poner una imagen en el encabezado de la plantilla

  1. En el editor, en "Ajustes (opcionais)" (Ajustes (opcionales)), haga clic en "Imagem" (Imagen).
  2. Haga clic en "Escolher imagem" (Elegir imagen) y seleccione un JPG o PNG.
  3. Espere a que aparezca "aceita pela Meta" (aceptada por Meta) y envíe la plantilla. En la campaña usted elige la imagen de cada envío.

Cómo agregar botones a la plantilla

  1. En "Ajustes (opcionais)" (Ajustes (opcionales)), haga clic en "Resposta rápida" (Respuesta rápida), "Link" (Enlace) o "Telefone" (Teléfono).
  2. Complete el texto del botón y, si es de enlace o de teléfono, la dirección o el número.
  3. Revise los botones en la vista previa antes de enviar.

Cómo ver por qué se rechazó una plantilla

  1. En la lista de "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje), busque la tarjeta con el estado "Recusado" (Rechazado).
  2. Lea el bloque "O QUE PRECISA MUDAR" (LO QUE HAY QUE CAMBIAR).
  3. Cree una plantilla nueva con el ajuste en "Novo modelo" (Nueva plantilla).

Cómo eliminar una plantilla

  1. En la tarjeta de la plantilla, haga clic en el ícono de la papelera.
  2. Lea el aviso (en una plantilla aprobada, el nombre queda bloqueado durante 30 días en Meta).
  3. Haga clic en "Remover modelo" (Eliminar plantilla).

Preguntas frecuentes

¿Por qué en el editor solo aparecen las categorías Marketing y Utilidad?

Son las dos que compone el editor. "Autenticação" (Autenticación) es para códigos de inicio de sesión con texto fijo de Meta y no sirve para la atención; una plantilla de esa categoría creada fuera del panel aparece en la lista con el distintivo "Autenticação" (Autenticación).

¿Puedo crear dos plantillas con el mismo nombre?

Solo en idiomas distintos: para Meta, el nombre y el idioma juntos son la identidad de la plantilla.

¿Necesito hacer clic en "Atualizar" (Actualizar) para ver si la plantilla fue aprobada?

No. El estado cambia solo cuando Meta responde; "Atualizar" (Actualizar) solo fuerza una nueva lectura en el momento.

¿Por qué el agente no puede abrir "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje)?

Crear y eliminar plantillas modifica la cuenta comercial de la empresa en Meta, por eso la pantalla es de Propietarios y Administradores. El agente vuelve al "Painel" (Panel).

¿La imagen que subo en el editor es la que llega a los clientes?

No. Es la muestra que Meta revisa. La imagen que realmente se envía se elige en cada campaña, en el paso de la plantilla.

¿Puedo usar formato en el texto de la plantilla?

Sí: *negrita*, _cursiva_ y ~tachado~, al estilo de WhatsApp. La vista previa muestra cómo queda.

Guía del Centro de ayuda

"Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje)

Los textos aprobados que le permiten hablar con quien dejó de responder. Escriba aquí, vea cómo lo recibe el lead y envíelo a aprobación.

Después de 24 horas sin respuesta del lead, WhatsApp cierra la puerta: usted ya no puede escribir lo que quiera. Solo pasa el texto aprobado con anticipación. Esta pantalla es donde nacen esos textos.

Usted escribe, lo envía a aprobación y sigue el resultado sin salir de aquí. Una plantilla aprobada pasa a aparecer en tres lugares: en el Inbox cuando la ventana está cerrada, en las campañas y en las secuencias automáticas.

La lista de plantillas

En la pantalla: Lista de plantillas de mensaje con los estados de aprobación de cada una. Cada plantilla con su estado. Solo las aprobadas pueden enviarse.

  1. El aviso de lo que está en análisis: Cuántas plantillas están esperando respuesta. "Novo modelo" (Nueva plantilla) abre el editor con la vista previa al lado, mostrando cómo lo recibirá el lead.
  2. Una plantilla aprobada: Nombre, estado, categoría y el texto con las variables. "Ver como o lead recebe" (Ver cómo lo recibe el lead) abre la burbuja de WhatsApp idéntica.
  3. Esperando a Meta: Nada de su lado está pendiente. Cuando Meta responda, el estado cambia solo aquí.
  4. "Recusado" (Rechazado), con el motivo en portugués: Nada de código de error. Aquí el bloque "O que precisa mudar" (Qué debe cambiar) explica el rechazo y la solución — en este caso, texto publicitario en una categoría que solo sirve para dar seguimiento a un pedido.
"Aprovado" (Aprobado)
Puede enviarse. Es el único estado que sirve para algo.
"Em análise na Meta" (En revisión en Meta)
Se envió a aprobación y está en la fila. Suele salir en minutos, a veces tarda horas. No hay nada que hacer.
"Recusado" (Rechazado)
No pasó, y la pantalla dice por qué. Casi siempre es una promesa exagerada, texto publicitario en la categoría equivocada o una variable mal colocada. Corríjala y envíela de nuevo.
"Pausado por qualidade" (Pausado por calidad)
Estaba aprobada, pero mucha gente la bloqueó o la denunció. Es la señal más clara de que el mensaje está molestando: reescríbala antes de insistir.

Escribir una plantilla que pase

  1. Póngale un nombre que usted reconozca dentro de tres meses: retomada_orcamento es mejor que modelo2. El nombre aparece al momento de elegir, en medio de una campaña.
  2. Escriba corto y específico: Una frase de contexto y una pregunta. El texto largo lleno de adjetivos es lo que más vuelve rechazado.
  3. Use variables para personalizar: {{1}} se convierte en el nombre de la persona, {{2}} en lo que usted quiera. "Hola {{1}}, ¿cómo está?" llega con el nombre real de cada uno.
  4. Verifique en la vista previa: La burbuja de al lado muestra el mensaje tal como llega al celular del lead. Si se ve extraño ahí, se verá extraño allá.
  5. Envíe a aprobación: Luego toca esperar. Mientras tanto la plantilla queda en análisis y no se puede usar.

Dónde se usan

  • En el [Inbox](ajuda:inbox), cuando la ventana se cerró. La pantalla ofrece las aprobadas y usted completa las variables en el momento.
  • En [Campañas](ajuda:campanhas), para hablar con mucha gente a la vez.
  • En las secuencias automáticas, cuando un lead desaparece y el panel vuelve a contactarlo solo.

Cuando la plantilla es rechazada o deja de funcionar

"Recusado" (Rechazado) ya en la primera revisión
Casi siempre es una promesa, una urgencia falsa o un texto que parece pura publicidad. Reescríbalo como lo escribiría a un cliente que ya lo conoce, quite el signo de exclamación y envíelo de nuevo — no hay límite de intentos.
Aprobada ayer, rechazada hoy
Una plantilla aprobada puede perder la aprobación después, por calidad o por reclamo de quienes la recibieron. Cuando eso ocurre, la campaña y la cadencia que usan esa plantilla fallan en el envío hasta que usted elija otra. Conviene revisar la lista antes de un envío grande.
La cadencia avisa que la plantilla tiene demasiadas variables
Una secuencia automática solo sabe completar la primera variable (el nombre). Una plantilla con dos o más solo sirve para campañas, donde usted completa el resto en el momento.
Está tardando en aprobarse
La revisión no es nuestra y no tiene plazo garantizado. Hágalo con anticipación: pedir la aprobación la víspera de una campaña es la receta para no poder enviar.

En el panel: "Abrir Modelos de mensagem" (Abrir Plantillas de mensaje)