Manual del panel · Operación

"Painel" (Panel): la visión general de la atención con IA en WhatsApp, en tiempo real

El "Painel" (Panel) es la primera pantalla del panel: muestra, en vivo, cuántos leads tiene la cuenta, cuántos se calificaron, cuánto tarda la IA en responder y cuántas conversaciones esperan a una persona ahora.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioVe toda la pantalla, incluidos los avisos de activación de la cuenta y de reemplazo de la hoja de cálculo por la sincronización.
AdministradorVe toda la pantalla, incluido el aviso de reemplazo de la hoja de cálculo por la sincronización.
AgenteVe los números, el embudo, las citas, la distribución BANT, el bloque en vivo, los leads y la persona en prueba. No ve el aviso de la hoja de cálculo, que es para quien administra la cuenta.

Pantallas

"Painel" (Panel)

La pantalla "Painel" (Panel) sirve para decidir, en segundos, dónde poner la atención ahora: en la cola de quienes esperan a una persona, en el guion de calificación o en ningún lugar.

Dirección en el panel: /app

La pantalla "Painel" (Panel) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Cómo llegar: Es la pantalla que se abre al entrar al panel y el primer elemento del menú, en "OPERAÇÃO" (OPERACIÓN). El subtítulo en la parte superior dice "Visão geral da operação" (Visión general de la operación).

Avisos de la parte superior

Franjas que solo aparecen cuando hay algo por hacer en la cuenta; sin pendientes, el espacio desaparece.

Botones y acciones

"Continuar a ativação" (Continuar la activación)Propietario, Administrador
Aparece cuando la activación de la cuenta quedó a medias, con el título "Falta pouco para a IA começar a atender" (Falta poco para que la IA comience a atender). Lo lleva de vuelta al paso en el que se detuvo.
"Ver a comparação" (Ver la comparación)Propietario, Administrador
Aparece cuando una hoja de cálculo importada en la "Base de conhecimento" (Base de conocimiento) tiene más de 15 días y el módulo "Base avançada" (Base avanzada) está activado. Abre la creación de una sincronización que reemplaza la hoja de cálculo.
"Conhecer o módulo" (Conocer el módulo)Propietario, Administrador
El mismo aviso de la hoja de cálculo antigua, cuando el módulo "Base avançada" (Base avanzada) aún no está activado. Abre la página del módulo en la tienda.
  • En los primeros 30 días después de la activación, la franja verde "Conta ativa desde ‹data›" (Cuenta activa desde ‹fecha›) confirma que la IA ya está atendiendo.
  • El aviso de la hoja de cálculo indica el nombre del archivo, la fecha de la importación y que la hoja solo se retira cuando la primera sincronización termina bien.

Tarjetas numéricas

Cuatro números fijos y un quinto opcional, todos de solo lectura: hacer clic en ellos no lleva a ningún lugar.

Campos y filtros

"Leads no período" (Leads en el período)
Total de leads de la cuenta desde siempre (la línea de abajo dice "total da sua conta" (total de su cuenta)). No se reinicia por día ni por mes.
"Taxa de qualificação" (Tasa de calificación)
Leads Calientes más Tibios divididos por el total, en porcentaje ("Quentes + Mornos sobre o total" (Calientes + Tibios sobre el total)).
"1ª resposta típica" (1.ª respuesta típica)
La mediana del tiempo hasta la primera respuesta de la conversación, con la meta escrita debajo ("mediana · meta < 30s" (mediana · meta < 30s)). Muestra un guion cuando aún no hay conversaciones para medir.
"Taxa de handoff" (Tasa de traspaso)
La proporción de conversaciones que pasaron a una persona del equipo ("conversas com transbordo" (conversaciones con traspaso)).
"Satisfação (CSAT)" (Satisfacción (CSAT))
El promedio de las calificaciones de 1 a 5 dadas por los leads y cuántas calificaciones existen. Solo aparece después de la primera calificación.

"FUNIL DE QUALIFICAÇÃO" (EMBUDO DE CALIFICACIÓN)

La tarjeta "Da conversa ao fechamento" (De la conversación al cierre): cinco barras, cada una con el número y el porcentaje sobre el total de leads.

  • "Leads criados" (Leads creados): todos los leads de la cuenta (la barra completa).
  • "Qualificados (BANT)" (Calificados (BANT)): leads Calientes y Tibios.
  • "Quente" (Caliente): solo los leads en la franja más alta de la puntuación.
  • "Em handoff" (En traspaso): conversaciones que esperan a una persona o están con un agente humano en este momento.
  • "Encerradas" (Cerradas): conversaciones cerradas.
  • Las tres primeras filas cuentan leads; las dos últimas cuentan conversaciones.

"PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS)

Las tres reuniones más próximas que la IA programó. La tarjeta desaparece cuando no hay ninguna reunión.

Botones y acciones

Ver agenda →
Abre la Agenda con la semana completa.
"‹reunião›" (‹reunión›)
Cada reunión muestra el día, el nombre del lead y la hora con la nota "marcada pela IA" (programada por la IA). Al hacer clic, se abre en el Inbox la conversación en la que se acordó.

"DISTRIBUIÇÃO BANT" (DISTRIBUCIÓN BANT)

Cómo se divide la base según la puntuación de la IA.

  • Una fila para cada franja — "Quente" (Caliente), "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío) y "Sem score" (Sin puntaje) —, con la cantidad de leads y el porcentaje sobre el total.
  • No es clicable: para ver la lista detrás de una franja, filtre en CRM & Graph o en la "Base de contatos" (Base de contactos).

"AO VIVO AGORA" (EN VIVO AHORA)

El estado de este momento, que se actualiza solo.

Campos y filtros

"conversas ativas com a SDR de IA" (conversaciones activas con la SDR de IA)
El número grande: conversaciones abiertas en este momento.
"aguardando humano" (esperando a una persona)
Conversaciones que esperan a que una persona del equipo las asuma.
"consumo hoje" (consumo hoy)
Lo que salió del saldo de la cuenta hoy, contado en la zona horaria de quien está mirando la pantalla.

Botones y acciones

"Abrir inbox →" (Abrir Inbox →)
Abre el Inbox.

"Leads qualificados recentes" (Leads calificados recientes)

Los cuatro leads con la puntuación más alta de la cuenta, con nombre, empresa o teléfono, origen y la franja con la puntuación.

Botones y acciones

Ver todos
Abre CRM & Graph con la lista completa de leads.
‹lead›
Cada fila abre la ficha del lead en CRM & Graph.

"Persona em teste" (Persona en prueba)

El resultado de la prueba A/B de persona de los últimos 30 días, cuando hay una en curso.

Botones y acciones

"Ver teste →" (Ver prueba →)
Abre Personas A/B, con la prueba activa o con el camino para crear la variante B.
  • Con una prueba activa: las variantes A y B, cada una con su nombre, su tasa de conversión y una barra. La ganadora recibe un marco y la marca "vence" (gana) cuando la muestra ya es suficiente.
  • Mientras la muestra es pequeña, la línea "Coletando dados" (Recopilando datos) muestra cuántos leads tiene ya cada variante frente al mínimo necesario.
  • Sin prueba: la frase "Sem teste A/B ativo — crie uma variante B no editor de personas para começar a comparar." (Sin prueba A/B activa — cree una variante B en el editor de personas para empezar a comparar.)

Estados de la pantalla

Cargando
Tres bloques grises ocupan el lugar de las tarjetas hasta que lleguen los números.
Aún sin datos
Una cuenta sin leads muestra las tarjetas y el embudo en cero y, en el bloque de leads, la frase "Nenhum lead ainda — eles aparecem conforme chegam mensagens." (Aún no hay leads — aparecen a medida que llegan mensajes.)
Si hay un error
Cuando los números no cargan, toda la pantalla se reemplaza por el aviso "Não foi possível carregar o seu painel" (No fue posible cargar su panel), que explica que los números no se reiniciaron y ofrece "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).
Falló solo la lista de leads recientes
El bloque muestra "Não foi possível carregar os leads recentes" (No fue posible cargar los leads recientes), recuerda que eso no significa que no haya llegado nadie y ofrece "Tentar de novo" (Intentar de nuevo); el resto de la pantalla sigue normal.
Aún no existe una calificación de satisfacción
La tarjeta "Satisfação (CSAT)" (Satisfacción (CSAT)) no aparece; quedan solo las cuatro tarjetas fijas.
Ninguna reunión programada
La tarjeta "PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS) desaparece y la columna de la derecha comienza con "DISTRIBUIÇÃO BANT" (DISTRIBUCIÓN BANT).

Paso a paso

Cómo saber si hay un lead esperando atención humana ahora

  1. Abra el "Painel" (Panel) en el menú.
  2. En la tarjeta "AO VIVO AGORA" (EN VIVO AHORA), mire el número de "aguardando humano" (esperando a una persona).
  3. Si es mayor que cero, haga clic en "Abrir inbox →" (Abrir Inbox →) y atienda primero a quienes esperan.

Cómo ver el tiempo de primera respuesta de la IA

  1. Abra el "Painel" (Panel).
  2. Lea la tarjeta "1ª resposta típica" (1.ª respuesta típica): es la mediana del tiempo hasta la primera respuesta.
  3. Compárela con la meta escrita debajo del número; si la supera, revise el horario de atención y la capacidad del equipo en los horarios de mayor demanda.

Cómo descubrir en qué etapa se están perdiendo los leads

  1. En el "FUNIL DE QUALIFICAÇÃO" (EMBUDO DE CALIFICACIÓN), compare la barra de "Leads criados" (Leads creados) con la de "Qualificados (BANT)" (Calificados (BANT)).
  2. Una caída grande entre las dos indica conversaciones que terminan antes de que el lead dé una señal: ajuste el guion en "Qualificação" (Calificación).
  3. Después, compare "Qualificados (BANT)" (Calificados (BANT)) con "Quente" (Caliente) para ver si las señales están separando a quienes están listos para comprar.

Cómo abrir la conversación de una reunión programada por la IA

  1. En la tarjeta "PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS), encuentre la reunión por el día y el nombre del lead.
  2. Haga clic en ella: el Inbox se abre en la conversación en la que se acordó el horario.
  3. Para ver la semana completa, use Ver agenda →.

Cómo seguir la prueba A/B de persona en el "Painel" (Panel)

  1. Desplácese hasta el bloque "Persona em teste" (Persona en prueba).
  2. Compare la tasa de conversión de las variantes A y B; mientras aparezca "Coletando dados" (Recopilando datos), aún no hay ganadora.
  3. Haga clic en "Ver teste →" (Ver prueba →) para abrir Personas A/B y finalizar o ajustar la prueba.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las tarjetas del "Painel" (Panel) no abren la lista de leads cuando hago clic?

Las tarjetas numéricas, el embudo y la distribución BANT son de solo lectura. Para ver a las personas detrás de un número, use los filtros de CRM & Graph o de la "Base de contatos" (Base de contactos).

¿Hay que recargar el "Painel" (Panel) para que se actualice?

No. El bloque en vivo y los números cambian solos a medida que avanzan las conversaciones. Si un número parece detenido, es porque nada cambió en ese intervalo.

¿El "Painel" (Panel) muestra resultados por período, como semana o mes?

No. Muestra el estado actual y el acumulado de la cuenta. La comparación entre períodos está en Analytics.

¿Por qué la tarjeta de satisfacción no aparece en mi "Painel" (Panel)?

Solo aparece después de que el primer lead da una calificación. Mientras la pregunta de satisfacción no esté activada en "Configurações" (Configuración), no hay calificación que mostrar.

¿Los leads calificados recientes son los que llegaron por último?

No exactamente: la lista trae los cuatro leads con la puntuación más alta de la cuenta. Para verlos por fecha de llegada, use CRM & Graph o la "Base de contatos" (Base de contactos).

¿El agente ve el mismo "Painel" (Panel) que el Propietario?

Ve los mismos números y bloques. Solo los avisos de administración de la cuenta, como el de reemplazar la hoja de cálculo por la sincronización, quedan para el Propietario y los Administradores.

¿Qué es la tasa de traspaso en el "Painel" (Panel)?

Es el porcentaje de conversaciones que pasaron de la IA a una persona del equipo. No tiene un valor correcto: sirve para notar si se está llamando al equipo demasiado o muy poco.

Guía del Centro de ayuda

"Painel" (Panel)

La primera pantalla del día. No resuelve nada por sí sola: sirve para que usted decida dónde poner la atención en los próximos diez minutos.

El "Painel" (Panel) no es un informe. El informe es Analytics, que compara períodos. Aquí usted mira el estado de ahora y sale con una sola decisión: abrir el Inbox, ajustar el guion o no hacer nada. Si terminó de leer y no sabe qué hacer, vuelva a leer con los tres criterios del final de esta página.

La pantalla, parte por parte

En la pantalla: "Painel" (Panel) con cuatro tarjetas numéricas en la parte superior, el embudo de calificación a la izquierda y tres tarjetas a la derecha. Números arriba, embudo a la izquierda y, a la derecha, lo que está ocurriendo ahora.

  1. Las tarjetas de la parte superior: "Leads no período" (Leads en el período), "Taxa de qualificação" (Tasa de calificación), "1ª resposta típica" (1.ª respuesta típica) y "Taxa de handoff" (Tasa de traspaso). "Satisfação (CSAT)" (Satisfacción (CSAT)) aparece como quinta tarjeta cuando existen calificaciones. Son solo de lectura: hacer clic no lleva a ningún lugar.
  2. "FUNIL DE QUALIFICAÇÃO" (EMBUDO DE CALIFICACIÓN): Cinco filas, desde "Leads criados" (Leads creados) hasta "Encerradas" (Cerradas). El ancho de la barra es la proporción sobre el total de leads. Aquí se ve la fuga: la fila que se desploma es la etapa que está rota.
  3. "PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS): Las tres reuniones más próximas. Haga clic en una y llegará a la conversación que la programó. Ver agenda → abre la semana completa. Esta tarjeta desaparece cuando no hay ninguna reunión programada.
  4. "DISTRIBUIÇÃO BANT" (DISTRIBUCIÓN BANT): Cómo está dividida su base entre "Quente" (Caliente), "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío) y "Sem score" (Sin puntaje). Mucho "Sem score" (Sin puntaje) significa conversaciones demasiado cortas para obtener alguna señal, no leads malos.
  5. "AO VIVO AGORA" (EN VIVO AHORA): Cuántas conversaciones están abiertas en este momento, cuántas están "aguardando humano" (esperando a una persona) y el "consumo hoje" (consumo hoy) en reales. "Abrir inbox →" (Abrir Inbox →) lleva directo a la cola.

Qué significa cada número

"Leads no período" (Leads en el período)
A pesar del nombre, es el total de su cuenta: todas las personas que han entrado, desde siempre. No se reinicia al cambiar el día ni el mes. Sirve para saber el tamaño de la base, no su crecimiento.
"Taxa de qualificação" (Tasa de calificación)
Calientes más Tibios, dividido por el total. Indica cuántas personas de la base llegaron a dar alguna señal de compra. Baja cuando entran muchos leads nuevos de una vez, lo cual es normal después de una campaña.
"1ª resposta típica" (1.ª respuesta típica)
Cuánto tiempo espera el lead la primera respuesta en la conversación típica; es la mediana, no el promedio: una conversación respondida días después (hilo silencioso, cola de atención humana) no arrastra el número de toda la cuenta. La meta escrita en la tarjeta es menos de 30 s. Es el número que más influye en las ventas: pasado un minuto, buena parte de las personas ya se fue a hablar con otro.
"Taxa de handoff" (Tasa de traspaso)
La porción de conversaciones que necesitó a una persona. No existe un número correcto: es demasiado alto cuando el equipo no da abasto, y demasiado bajo cuando nadie es llamado para cerrar.
"Satisfação (CSAT)" (Satisfacción (CSAT))
El promedio de las calificaciones de 1 a 5 que dieron los leads. La tarjeta solo existe después de la primera calificación; si no aparece, es porque la pregunta de satisfacción todavía no se activó en Configuración.

Cómo leer el embudo sin engañarse

Las tres primeras filas, "Leads criados" (Leads creados), "Qualificados (BANT)" (Calificados (BANT)) y "Quente" (Caliente), cuentan personas. Las dos últimas, "Em handoff" (En traspaso) y "Encerradas" (Cerradas), cuentan conversaciones. Por eso, en estas dos, el número vale más que el porcentaje que lo acompaña.

  • Una gran caída de "Leads criados" (Leads creados) a "Qualificados (BANT)" (Calificados (BANT)): las conversaciones mueren antes de que la persona dé alguna señal. Es el guion, no el volumen; vea Calificación.
  • Un nivel razonable de "Qualificados" (Calificados) y casi cero de "Quente" (Caliente): las señales se están captando, pero su peso no separa a nadie. También es Calificación.
  • "Em handoff" (En traspaso) creciendo sin parar: las preguntas que traban la conversación se repiten. Cada respuesta escrita en la Base de conocimiento le saca una de esas de encima.
  • Un valor alto de "Encerradas" (Cerradas) es buena señal, no mala: el asunto terminó. Si el lead vuelve a escribir, la conversación se reabre sola.

Qué lleva a algún lugar

La mitad de esta pantalla es pura lectura, y saber cuál mitad evita ese minuto haciendo clic en números que no responden. Navegan, y solo ellos:

  • Ver agenda → y cada reunión de "PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS): la reunión abre la conversación en la que se acordó, no la Agenda.
  • "Abrir inbox →" (Abrir Inbox →), en la tarjeta "AO VIVO AGORA" (EN VIVO AHORA).
  • Ver todos, en el bloque "Leads qualificados recentes" (Leads calificados recientes) más abajo, que abre el CRM & Graph; y cada lead de la lista, que abre su ficha.
  • "Ver teste →" (Ver prueba →), en el bloque "Persona em teste" (Persona en prueba), que abre Personas A/B.
  • Las tarjetas numéricas de la parte superior, el embudo y la "DISTRIBUIÇÃO BANT" (DISTRIBUCIÓN BANT) no se pueden pulsar. Para ver la lista detrás de un número, use los filtros del CRM & Graph o de la Base de contactos.

Los tres criterios de decisión

  1. ¿Hay alguien "aguardando humano" (esperando a una persona)?: Si "aguardando humano" (esperando a una persona) es mayor que cero, deténgase aquí y abra el Inbox. Un lead esperando es lo único en esta pantalla que empeora mientras usted lee el resto.
  2. ¿La 1.ª respuesta está por encima de la meta?: Si lo está, el problema es de capacidad, no de contenido: hay demasiada gente para pocas manos en la hora pico. Revise Traspaso a una persona y el horario de atención antes de modificar cualquier guion.
  3. ¿La calificación es baja a pesar de tener muchos leads?: Una base grande y una "Taxa de qualificação" (Tasa de calificación) baja son síntoma del guion, no del tráfico. Traer más gente solo aumenta el denominador. Ajuste las señales en Calificación y vuelva en una semana.
  4. ¿Nada de esto?: Entonces el día está bajo control y el mejor uso de su próxima hora no está en esta pantalla. Escriba una respuesta nueva en la Base de conocimiento.

Cómo se ve cuando todo marcha bien

  • "1ª resposta típica" (1.ª respuesta típica) por debajo de 30 s, sin depender de que alguien esté de guardia.
  • "aguardando humano" (esperando a una persona) en cero la mayor parte del día, subiendo solo en los momentos en que tiene sentido llamar a personas.
  • "Sem score" (Sin puntaje) disminuyendo semana tras semana en la "DISTRIBUIÇÃO BANT" (DISTRIBUCIÓN BANT): las conversaciones duran lo suficiente para que la persona cuente lo que necesita.
  • "PRÓXIMOS AGENDAMENTOS" (PRÓXIMAS CITAS) con un nombre. Una tarjeta vacía desaparece de la pantalla, y que desaparezca siempre es señal de revisar la Agenda.
  • "consumo hoje" (consumo hoy) en un valor que usted reconoce. Un salto sin campaña activa merece una visita a Saldo y recargas.

En el panel: "Abrir o Painel" (Abrir Panel)