Manual del panel · Portal del revendedor

Cartera de la reventa: crear una cuenta de cliente, definir el precio y reenviar el enlace de acceso

La "Carteira" (Cartera de clientes) es la pantalla del portal del revendedor que lista las cuentas de sus clientes con cuánto rinde cada una, quién necesita atención hoy y dónde el revendedor crea cuentas nuevas, define el precio, reenvía el enlace de acceso y finaliza la reventa.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioEl portal tiene un único acceso, el del revendedor. Quien ingresa ve todas las cuentas de la cartera, crea cuentas, modifica precios y finaliza reventas. Nadie en el portal ve las conversaciones ni los leads de los clientes.
AdministradorNo aplica: los roles del equipo de una cuenta de cliente no existen en el portal. El Propietario de la cuenta del cliente no ve la cartera ni la parte del revendedor.
AgenteUn agente de una cuenta de cliente no tiene acceso al portal del revendedor.

Pantallas

"Carteira" (Cartera de clientes)

La pantalla "Carteira" (Cartera de clientes) sirve para seguir el ingreso de cada cuenta revendida, actuar sobre los pendientes del día y abrir la ficha de cada cliente para cambiar precio, datos y funciones.

Dirección en el panel: /revenda/contas

La pantalla "Carteira" (Cartera de clientes) en una cuenta de demostración, con los nombres y los valores desenfocados.

Cómo llegar: Mediante el elemento "Carteira" (Cartera de clientes) del menú, mediante las tarjetas y los botones de la "Visão geral" (Resumen) (que ya abren la lista filtrada o la ficha de una cuenta) y mediante el botón de los avisos de saldo que el revendedor recibe por correo electrónico, que abre directamente la ficha de esa cuenta.

Números de la cartera

Cuatro tarjetas con el ingreso de la cartera hoy.

Campos y filtros

"Sua receita por mês" (Sus ingresos por mes)
Su parte sumando solo las cuentas que pagan hoy, con cuántas son.
"Se todas pagarem" (Si todas pagan)
Cuánto sería con toda la cartera viva pagando; cuando difiere, dice cuánto aún no ingresa y por qué (atraso o primer pago).
"Contas" (Cuentas)
Total de cuentas activas, separando las que pagan, las que esperan, las atrasadas y las cerradas.
"Esfriando" (Enfriándose)
Cuentas que pagan sin conversación hace 7 días o más, o sin una función clave en uso. Es ingreso en riesgo el mes próximo.

Requiere su atención

La cola del día, ordenada por el daño: mensualidad sin pagar, cuenta cerca del límite del mes, sin primer pago, sin conversaciones, sin WhatsApp, sin base de conocimiento, sin agenda o sin campaña.

Botones y acciones

"Copiar recado" (Copiar mensaje)
Copia un mensaje listo, en su voz, para pegar en la conversación con el cliente. El portal no envía nada.
"Ver conta" (Ver cuenta)
Abre la ficha de la cuenta.
  • Las alertas de uso llevan la etiqueta "ADOÇÃO" (ADOPCIÓN).
  • Sin pendientes, la cola no desaparece: se convierte en la línea "Nada pendente na sua carteira hoje" (Nada pendiente en su cartera hoy).

"Contas" (Cuentas)

La lista de las cuentas de la cartera, con búsqueda, filtros por situación y paginación.

Campos y filtros

Buscar cliente…
Busca la cuenta por el nombre; la lista se actualiza después de una pequeña pausa al escribir.
Cliente
Nombre de la cuenta y desde cuándo está en la cartera.
"Situação" (Estado)
Pagando, "Em atraso" (Atrasada), "Aguardando 1º pagamento" (Esperando 1.er pago) o "Encerrada" (Cerrada); al pasar el mouse, qué significa eso para su parte.
"Adoção" (Adopción)
Un sello — "Em uso" (En uso), "Esfriando" (Enfriándose) con los días sin conversación, "Sem WhatsApp" (Sin WhatsApp), "Sem base" (Sin base), "Sem Agenda" (Sin Agenda) o "Sem campanha" (Sin campaña) — y seis puntos: WhatsApp conectado, "Base de conhecimento" (Base de conocimiento), Persona ajustada, Agenda conectada, "Campanha disparada" (Campaña lanzada) y "Equipe convidada" (Equipo invitado).
IA
Solo con "Preços e margens" (Precios y márgenes) liberado: el tipo de IA y el margen de la cuenta; el sello lleva a la cuenta en "Preços e margens" (Precios y márgenes).
Cliente paga
La mensualidad que paga el cliente.
"Você recebe" (Usted recibe)
Su parte por mes; un guion mientras la cuenta no hizo el primer pago, y sin destaque cuando la reventa fue finalizada.
"Uso do mês" (Uso del mes)
Cuánto de la atención incluida en el mes ya se usó; la barra se pone naranja cerca del final y roja en el límite.
Próxima
La fecha del próximo cobro, vencida cuando está atrasada, o la fecha de finalización.

Botones y acciones

Todas
Muestra todas las cuentas.
Pagando
Filtra las cuentas con la mensualidad al día.
"Em atraso" (Atrasada)
Filtra las cuentas con cobro vencido.
"Aguardando 1º pagamento" (Esperando 1.er pago)
Filtra las cuentas creadas que aún no pagaron la primera mensualidad.
"Encerradas" (Cerradas)
Muestra el historial de las reventas finalizadas.
"Adicionar cliente" (Agregar cliente)
Abre la página de crear cuenta. Mientras la marca no esté lista, el botón queda discreto y explica que los clientes verían una pantalla sin su nombre.
Anterior
Retrocede una página de la lista.
Próxima
Avanza una página de la lista.
  • Hacer clic en una fila (o Enter con ella enfocada) abre la ficha de la cuenta.
  • En el celular, la tabla se convierte en una tarjeta por cuenta con "Você recebe" (Usted recibe) destacado.

"Margem sobre o uso" (Margen sobre el uso)

Aparece aquí solo mientras "Preços e margens" (Precios y márgenes) no está liberado: el margen que usted pone sobre la tabla de uso de la plataforma, que se convierte en su parte en cada recarga.

Campos y filtros

"Sua margem (%)" (Su margen (%))
El porcentaje por encima de la tabla de la plataforma; cero lo traspasa al costo.

Botones y acciones

"Gravar margem" (Guardar margen)
Guarda el margen para el consumo y las recargas siguientes de todas las cuentas.
  • Tabla de vista previa con Item, "Piso da plataforma" (Piso de la plataforma), "Seu cliente paga" (Su cliente paga) y "Fica com você" (Queda con usted), que acompaña lo que usted escribe.
  • El saldo que los clientes ya pagaron no cambia; el precio se redondea hacia arriba, centavo por centavo.
  • La plantilla de mensaje entregada solo se debita cuando el número del cliente está en la cuenta de WhatsApp de la plataforma.

Ficha de la cuenta

Panel lateral con todo sobre la cuenta, que se abre al hacer clic en una fila.

Botones y acciones

"Reenviar link de acesso" (Reenviar enlace de acceso)
En el bloque "Acesso do cliente" (Acceso del cliente), mientras el cliente no creó la contraseña: pide confirmación y genera un enlace nuevo; el anterior deja de funcionar.
"Alterar preço" (Cambiar precio)
Abre la regla para cambiar cuánto paga el cliente y cuánto recibe usted.
"Ajustar em Preços e margens" (Ajustar en Precios y márgenes)
Con "Preços e margens" (Precios y márgenes) liberado, lleva al margen de esta cuenta en esa pantalla.
"Preencher dados" (Completar datos)
Abre el formulario de CNPJ, razón social y dirección (se convierte en "Editar dados" (Editar datos) cuando ya hay CNPJ).
"Editar dados" (Editar datos)
Abre el mismo formulario con los datos guardados.
"Modo atendimento" (Modo de atención)
Interruptor para venta directa (farmacia, tienda, delivery): no cobra lead caliente ni tibio y la IA conduce el pedido sin la etapa de calificación. El cliente ve en el registro de auditoría que fue usted quien lo cambió.
"Transcrever áudios no atendimento humano" (Transcribir audios en la atención humana)
Interruptor: cuando el equipo del cliente atiende, el audio del lead se convierte en texto, con costo por minuto cobrado del saldo del cliente. Desactivado, el agente escucha el audio, sin costo.
"Copiar recado" (Copiar mensaje)
En el bloque "Adoção" (Adopción), copia el mensaje listo de la alerta más grave de la cuenta.
"Encerrar revenda" (Finalizar reventa)
Pide confirmación para finalizar la reventa de esta cuenta.
  • "Cabeçalho" (Encabezado): nombre, sello de situación y desde cuándo usted revende la cuenta (o cuándo se finalizó la reventa).
  • El acuerdo: Cliente paga y "Você recebe por mês" (Usted recibe por mes), con el porcentaje de lo que paga el cliente.
  • "Margem sobre o uso" (Margen sobre el uso) (con "Preços e margens" (Precios y márgenes) liberado): "Margem desta conta" (Margen de esta cuenta), "Itens acima da conta" (Ítems por encima de la cuenta) y cuánto queda con usted en cada recarga, con el último cambio.
  • Datos del cliente: CNPJ, "Razão social" (Razón social) y "Endereço" (Dirección), o "Não informado" (No informado).
  • "Este mês" (Este mes): "Uso do mês" (Uso del mes) en porcentaje y "Próxima cobrança" (Próximo cobro).
  • "Adoção" (Adopción): "Última conversa atendida" (Última conversación atendida) y las seis señales de uso, cada una con lo que está en uso o lo que falta; cuando la cuenta se enfría, el "Recado pronto" (Mensaje listo).
  • Aviso fijo: usted no ve las conversaciones ni los leads de este cliente, y la plataforma tampoco.

¿Reenviar el enlace de acceso?

Confirmación del reenvío: el enlace nuevo va por correo electrónico al responsable (con su marca, si está configurada) y el anterior deja de funcionar, incluido el que ya se envió por WhatsApp.

Botones y acciones

"Voltar" (Volver)
Cierra sin generar un enlace nuevo.
"Reenviar link" (Reenviar enlace)
Genera el enlace nuevo y lo envía por correo electrónico.
"Copiar mensagem" (Copiar mensaje)
Aparece cuando el correo electrónico no salió: copia el mensaje con el enlace para enviarlo por WhatsApp.
  • Antes del reenvío, el bloque dice en qué estado está el enlace: válido hasta una fecha, vencido o cancelado, y si salió por correo electrónico.

Cambiar el precio de ‹cuenta›

Diálogo con la regla de precios y el aviso de que el nuevo valor rige a partir del próximo cobro; el cobro ya generado se emite por el valor con que fue creado, y avisar al cliente queda a cargo de usted.

Campos y filtros

"O cliente paga por mês" (El cliente paga por mes)
La nueva mensualidad del cliente.
"Você recebe por mês" (Usted recibe por mes)
Su parte dentro del mismo cobro, el mismo día.

Botones y acciones

Máximo
Pone su parte en el máximo que admite el precio.
"Voltar" (Volver)
Cierra sin cambiar el acuerdo.
"Salvar novo preço" (Guardar nuevo precio)
Guarda el nuevo acuerdo; solo se activa cuando algo cambió y el acuerdo es válido.

Datos de ‹cuenta›

Formulario con CNPJ, razón social y dirección, los mismos campos que el cliente ve en "Configurações" (Configuración); vale lo que se guardó por última vez.

Campos y filtros

CNPJ
Con el CNPJ completo, la razón social y la dirección se completan solas en los campos que aún están vacíos.
"Razão social" (Razón social)
El nombre jurídico de la empresa del cliente.
CEP
El CEP (código postal) de la dirección.
"Rua e número" (Calle y número)
Calle y número.
"Cidade" (Ciudad)
Ciudad de la dirección.
"UF" (Estado)
Sigla del estado, de dos letras.

Botones y acciones

"Voltar" (Volver)
Cierra sin guardar.
"Salvar dados" (Guardar datos)
Guarda los datos en la cuenta del cliente.

¿Finalizar la reventa de ‹cuenta›?

Confirmación obligatoria. No se elimina nada: la cuenta sigue activa con el mismo inicio de sesión, datos, IA y apariencia; a partir del próximo cobro, su parte deja de acreditarse. Si el cliente aún no creó la contraseña, el enlace enviado deja de funcionar.

Botones y acciones

"Voltar" (Volver)
Cierra sin finalizar la reventa.
"Encerrar revenda" (Finalizar reventa)
Finaliza el vínculo; la cuenta pasa al filtro "Encerradas" (Cerradas).

Estados de la pantalla

Cargando
Las etiquetas de los cuatro números permanecen legibles y solo los valores se muestran como esqueleto, para no mostrar un cero alarmante; la ficha también se carga con esqueleto.
Aún sin datos
Su cartera aún está vacía, con el botón "Adicionar cliente" (Agregar cliente). Cada filtro tiene su propio estado vacío ("Nenhuma conta pagando ainda" (Ninguna cuenta pagando todavía), "Nenhuma conta em atraso" (Ninguna cuenta atrasada), "Nenhuma conta esperando o primeiro pagamento" (Ninguna cuenta esperando el primer pago), "Nenhuma revenda encerrada" (Ninguna reventa finalizada)) y una búsqueda sin resultados muestra "Nenhuma conta com esse nome" (Ninguna cuenta con ese nombre).
Si hay un error
No pudimos abrir su cartera: la pantalla garantiza que nada cambió en las cuentas ni en el dinero y ofrece "Tentar de novo" (Intentar de nuevo). La ficha y el "Margem sobre o uso" (Margen sobre el uso) tienen su propio error, con el mismo botón.
Cuenta sin el panorama de uso
"Adoção" (Adopción) y "Uso do mês" (Uso del mes) aparecen con un guion largo.
Reventa finalizada
La ficha muestra "O acordo que valia" (El acuerdo que regía), sin los botones de cambio, y explica que la cuenta sigue activa con el cliente.

"Adicionar cliente" (Agregar cliente)

La pantalla "Adicionar cliente" (Agregar cliente) sirve para crear la cuenta de un cliente en la cartera, definir la mensualidad y su parte, y generar el enlace de acceso que el responsable usa para crear la contraseña.

Dirección en el panel: /revenda/contas/nova

La pantalla "Adicionar cliente" (Agregar cliente) en una cuenta de demostración, con los nombres y los valores desenfocados.

Cómo llegar: Mediante el botón "Adicionar cliente" (Agregar cliente) de "Carteira" (Cartera de clientes), de "Visão geral" (Resumen) o de la pestaña "Por conta" (Por cuenta) de "Preços e margens" (Precios y márgenes).

"Adicionar cliente" (Agregar cliente)

Los datos del responsable. La cuenta es suya: el enlace de acceso llega al correo electrónico del responsable y este define su propia contraseña.

Campos y filtros

"Nome da empresa do cliente" (Nombre de la empresa del cliente)obligatorio
El nombre que aparece en los datos de la cuenta; el cliente puede corregirlo después en "Configurações" (Configuración).
"Nome do responsável" (Nombre del responsable)obligatorio
Cómo se le llamará en el panel y en el mensaje con el enlace.
"E-mail do responsável" (Correo electrónico del responsable)obligatorio
Con este correo el cliente inicia sesión. Un correo electrónico solo puede estar en una cuenta.
"Enviar o link de acesso por e-mail agora" (Enviar ahora el enlace de acceso por correo electrónico)
Marcada por defecto: el enlace se envía con su marca apenas se crea la cuenta. Desmárquela si el acuerdo con el cliente aún no se cerró por escrito y envíe el enlace cuando llegue el momento.

Botones y acciones

"Voltar para a carteira" (Volver a la cartera)
Vuelve a la lista sin crear nada.
  • Aviso "Crie a conta com o acordo fechado: o link libera o acesso do cliente, e o acordo por escrito entre vocês vem antes." (Cree la cuenta con el acuerdo cerrado: el enlace habilita el acceso del cliente, y el acuerdo por escrito entre ustedes va primero.)

Datos del cliente

Opcional. Se incluyen en la factura y en los documentos de la cuenta; el cliente puede corregirlos después.

Campos y filtros

CNPJ
Con el CNPJ completo, la razón social y la dirección se completan solas.
"Razão social" (Razón social)
La razón social de la empresa.
CEP
El CEP (código postal) de la dirección.
"Rua e número" (Calle y número)
Calle y número.
"Cidade" (Ciudad)
Ciudad de la dirección.
"UF" (Estado)
Abreviatura del estado.

El precio de esta cuenta

La regla: usted define cuánto paga el cliente y cuánto recibe. Su parte sale del mismo boleto, el mismo día; no es un reembolso ni una factura aparte.

Campos y filtros

"O cliente paga por mês" (El cliente paga por mes)
La mensualidad de la cuenta. El cliente nunca ve la parte de la plataforma.
"Você recebe por mês" (Usted recibe por mes)
Su parte. Al llegar al máximo, la regla ofrece subir el precio para que usted gane más.
"Quanto você recebe por mês" (Cuánto recibe usted por mes)
Control deslizante que ajusta su parte hasta el máximo permitido por el precio.

Botones y acciones

Máximo
Pone su parte en el máximo que admite el precio.
"Subir para ‹preço› e ganhar ‹valor›" (Subir a ‹precio› y ganar ‹monto›)
Aparece en el tope de la regla: sube el precio al siguiente escalón y aumenta su parte.
"Usar ‹preço›" (Usar ‹precio›)
Aparece cuando el precio escrito está por debajo del mínimo: aplica el menor precio que admite su parte.
  • Atajos con valores listos para su parte.
  • Barra dividida en "Você" (Usted) y Plataforma; el costo de cobro ya está incluido en la parte de la plataforma.
  • Cuánto le rinde la cuenta a usted por año y el porcentaje de lo que paga el cliente.
  • Aviso fijo: la cuenta que usted vende es la mensualidad más la recarga.

Barra del pie de página

El resumen del acuerdo (Cliente paga y "Você recebe" (Usted recibe)) queda fijo mientras usted modifica los campos.

Botones y acciones

"Criar conta" (Crear cuenta)
Crea la cuenta. Solo se activa con la empresa, el responsable y un correo electrónico válido completados, y con un acuerdo de precio válido.

Cuenta creada: falta que el cliente ingrese

El resultado: para quién fue el enlace (o a quién debe enviarse), hasta cuándo es válido y que solo funciona una vez, con el mensaje listo para WhatsApp.

Botones y acciones

"Copiar mensagem" (Copiar mensaje)
Copia el mensaje con el enlace para pegarlo en el WhatsApp del cliente.
"Enviar por e-mail também" (Enviar también por correo electrónico)
Envía el mismo enlace por correo electrónico, con su marca, si aún no se envió; después del envío pasa a "E-mail enviado" (Correo electrónico enviado).
"Ver na sua carteira" (Ver en su cartera)
Vuelve a "Carteira" (Cartera de clientes).
  • Si el correo electrónico no sale, un aviso le pide copiar el mensaje y enviarlo por WhatsApp, o intentar el envío de nuevo.
  • Si el enlace se pierde o vence, use "Reenviar link de acesso" (Reenviar enlace de acceso) en la ficha de la cuenta. La cuenta pasa a contar en sus ingresos cuando se paga la primera mensualidad.

Estados de la pantalla

Cargando
La regla de precios aparece como esqueleto hasta que lleguen los parámetros.
Si hay un error
Si la regla no se carga, la pantalla le pide recargar la página y garantiza que no se creó ninguna cuenta. Los rechazos al crear (por ejemplo, un correo electrónico ya usado) aparecen sobre la barra del pie con una frase que indica el motivo.

Paso a paso

Cómo crear la cuenta de un cliente en su reventa

  1. En "Carteira" (Cartera de clientes), haga clic en "Adicionar cliente" (Agregar cliente).
  2. Complete "Nome da empresa do cliente" (Nombre de la empresa del cliente), "Nome do responsável" (Nombre del responsable) y "E-mail do responsável" (Correo electrónico del responsable).
  3. Si lo desea, complete el CNPJ en "Dados do cliente" (Datos del cliente): la razón social y la dirección se completan solas.
  4. En "O preço desta conta" (El precio de esta cuenta), ajuste "O cliente paga por mês" (El cliente paga por mes) y "Você recebe por mês" (Usted recibe por mes).
  5. Haga clic en "Criar conta" (Crear cuenta) y, en la confirmación, use "Copiar mensagem" (Copiar mensaje) para enviar el enlace por WhatsApp.

Cómo crear la cuenta sin enviar el enlace todavía

  1. En la página "Adicionar cliente" (Agregar cliente), desmarque "Enviar o link de acesso por e-mail agora" (Enviar ahora el enlace de acceso por correo electrónico).
  2. Haga clic en "Criar conta" (Crear cuenta): el enlace queda solo en la pantalla.
  3. Cuando el acuerdo esté cerrado, use "Copiar mensagem" (Copiar mensaje) o "Enviar por e-mail também" (Enviar también por correo electrónico).

Cómo reenviar el enlace de acceso para que el cliente cree la contraseña

  1. En "Carteira" (Cartera de clientes), haga clic en la cuenta para abrir su ficha.
  2. En el bloque "Acesso do cliente" (Acceso del cliente), haga clic en "Reenviar link de acesso" (Reenviar enlace de acceso).
  3. Confirme en "Reenviar link" (Reenviar enlace). Si el correo electrónico no sale, use "Copiar mensagem" (Copiar mensaje).

Cómo cambiar el precio que paga un cliente

  1. Abra la ficha de la cuenta en "Carteira" (Cartera de clientes) y haga clic en "Alterar preço" (Cambiar precio).
  2. Ajuste los valores en la regla; lea el aviso sobre el cobro ya generado.
  3. Haga clic en "Salvar novo preço" (Guardar nuevo precio). El nuevo valor rige a partir del próximo cobro.

Cómo activar el Modo de atención para un cliente de venta directa

  1. Abra la ficha de la cuenta en "Carteira" (Cartera de clientes).
  2. En el bloque "Modo atendimento" (Modo de atención), active el interruptor.
  3. El cliente ve en el registro de auditoría de su cuenta que el cambio lo hizo usted.

Cómo finalizar la reventa de una cuenta

  1. Abra la ficha de la cuenta y haga clic en "Encerrar revenda" (Finalizar reventa).
  2. Lea lo que cambia y confirme en "Encerrar revenda" (Finalizar reventa).
  3. La cuenta sigue activa con el cliente y pasa a aparecer en el filtro "Encerradas" (Cerradas).

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver las conversaciones y los leads de mis clientes?

No. La cuenta es del cliente: usted ve los ingresos, la situación de pago, el uso del mes y las señales de adopción, pero nunca las conversaciones ni los leads. La plataforma tampoco.

¿Cuándo pasa la cuenta a contar en mis ingresos?

Cuando se paga la primera mensualidad. Hasta entonces aparece como "Aguardando 1º pagamento" (Esperando 1.er pago) y la columna "Você recebe" (Usted recibe) muestra un guion largo.

¿Por cuánto tiempo es válido el enlace de acceso?

La fecha de vencimiento aparece en la confirmación de la creación y en la ficha de la cuenta. El enlace solo funciona una vez; si vence o se pierde, genere otro con "Reenviar link de acesso" (Reenviar enlace de acceso).

¿Finalizar la reventa elimina la cuenta del cliente?

No. La cuenta sigue activa con el mismo inicio de sesión, datos, IA y apariencia. Lo que cambia es que su parte deja de acreditarse a partir del próximo cobro.

Cambié el precio. ¿El cliente paga el nuevo valor ya este mes?

No. Rige a partir del próximo cobro; el cobro ya generado se emite por el valor con que fue creado. Avisar al cliente con anticipación queda a cargo de usted.

¿Qué es el mensaje listo para enviar?

Un mensaje con su estilo, sugerido cuando una cuenta se enfría o tiene una pendiente, para que usted lo pegue en la conversación con el cliente. El portal no envía nada por cuenta propia.

¿Se puede usar el mismo correo electrónico en dos cuentas?

No. Cada correo electrónico de responsable solo puede estar en una cuenta.