Manual do painel · Conta

Saldo & Recargas: como recarregar por Pix, boleto ou cartão, ver o extrato e o plano

Saldo & Recargas é a tela de cobrança do painel: mostra quanto a conta tem para a IA gastar, recebe recargas por Pix, boleto ou cartão, mostra o plano, o consumo do mês, as notas fiscais e o extrato de cada débito.

Quando aparece: Aparece para dono e administrador em toda conta. Em conta vendida por um parceiro com marca própria o item se chama Plano & Recargas: a tela fala da mensalidade com o parceiro, a recarga serve só para o que passar do incluído no mês, não há pagamento com cartão nem a lista de Faturas. Em conta Enterprise com contrato, o alto da tela troca o card do plano por Seu plano, Pagamentos e Contrato e documentos.

Quem pode usar

PapelO que vê e faz
DonoVê e usa tudo: recarrega, assina o plano, paga a fatura em aberto do Plano sob medida e é o único que vê Cancelar assinatura (ou o aviso de fidelidade do contrato Enterprise).
AdminRecarrega, assina o plano, baixa notas fiscais, exporta o extrato e lê o contrato. Não vê Cancelar assinatura nem a faixa Fatura em aberto do Plano sob medida.
AtendenteNão vê o item no menu; abrir o endereço direto leva de volta ao Painel. Continua vendo o cartão de créditos e saldo no pé do menu, mas os botões dele levam a esta tela, que não abre para o papel.

Telas

Saldo & Recargas

A tela Saldo & Recargas serve para colocar crédito na conta, acompanhar o que a IA consome e guardar os comprovantes: plano, consumo do mês, tabela de preços da conta, notas fiscais e extrato.

Endereço no painel: /app/carteira

A tela Saldo & Recargas na conta de demonstração, com dados fictícios e os valores desfocados.

Como chegar: Pelo item do menu, pelo botão Recarregar do cartão de créditos e saldo no pé do menu, ou pelo botão Recarregar agora da tela Agente pausado. Em conta revendida o título da tela é Plano & Recargas.

Cartão de créditos e saldo (pé do menu, em qualquer tela)

O resumo do saldo que fica sempre à vista no menu lateral e atualiza sozinho a cada mensagem; clicar nele abre os detalhes.

Botões e ações

Recarregar
Leva à tela Saldo & Recargas para gerar uma recarga.
Recarregar e religar a IA
Aparece no lugar de Recarregar quando créditos e saldo zeraram e a IA parou; leva à recarga.
Ajustar teto
Aparece quando há teto de gasto configurado; abre Configurações na parte de IA, onde o teto é definido.
Seu plano · mensalidade e uso do mês
Só em conta revendida: leva à tela do plano e das recargas.
Falar com especialista
Aparece quando o Plano sob medida terminou ou a IA da conta vai ser desligada; abre o contato com o especialista no lugar da recarga.
Ver carteira
Aparece quando o cartão não conseguiu ler o saldo; abre esta tela.
  • Créditos de IA: o que resta da franquia do plano, com a selo em uso quando a IA está gastando dela, a barra do que já foi usado (com marca nos 80%), o percentual usado e a data em que renovam. Esgotados, aparece Esgotados e quando voltam.
  • Saldo pré-pago: o saldo das recargas, marcado em uso quando os créditos acabaram.
  • Na conta Enterprise: Mensagens do ciclo (usadas de incluídas) e Saldo · SMS, e-mail e modelos, com o selo IA sem cobrança no ciclo ou IA própria · paga ao seu provedor.
  • Faixa IA parada desde ‹hora› quando créditos e saldo zeraram: os leads chegam no Inbox, mas a IA não responde.
  • Avisos curtos conforme o estado: data em que os créditos acabam no ritmo atual, há quantos dias a IA usa o saldo, para quantos dias o saldo ainda dá.
  • Linha Teto de gasto do dia ou Teto de gasto do mês com o quanto já foi gasto e quando a IA volta se pausar no teto.
  • Menu recolhido: o cartão vira um anel com o percentual usado; passar o mouse mostra os números. No celular, com o menu fechado, um aviso pequeno sobe para o topo só quando há alerta.

Detalhes do saldo (ao clicar no cartão do menu)

Painel ao lado do menu (no celular, uma folha que sobe) com o disponível, a projeção do ciclo e o consumo por tipo. Esc fecha.

Botões e ações

Recarregar agora
Leva à recarga; aparece assim quando a IA está parada (nos demais casos o botão diz Recarregar).
Ver consumo
Abre esta tela; na conta Enterprise abre a IA própria, onde fica o consumo do contrato.
Ligar
Aparece ao lado de Recarga automática: desligada e abre Configurações em Cobrança & alertas para ligá-la.
Ajustar
Aparece ao lado de Recarga automática: ligada e abre a mesma configuração para mudar valores.
Fechar detalhes
Fecha o painel (o mesmo que a tecla Esc).
Tentar de novo
Aparece quando a leitura falhou; busca os números outra vez.
  • Título Créditos e saldo (ou Uso do ciclo no Enterprise) com o ciclo e quantos dias faltam.
  • Disponível para a IA: créditos + saldo, numerados na ordem em que a IA gasta: 1 os créditos do plano, 2 o saldo.
  • Projeção: no ritmo recente, se os créditos sobram até a renovação ou em que dia acabam, com um gráfico do uso acumulado do ciclo e a linha do que o plano inclui.
  • Teto de gasto: quanto já foi gasto do teto do dia ou do mês, e se a IA está pausada por ele.
  • Consumo do ciclo por tipo (sem plano: Consumo de ‹mês›): Mensagens da IA, Leads qualificados, Áudio, Imagens lidas, Módulos, Outros itens e Estornos, com Total líquido do ciclo quando houve estorno.
  • Na conta Enterprise: Mensagens incluídas (quantas restam), a nota dos avisos por e-mail e do excedente, e Saldo pré-pago para SMS, e-mail e modelos.
  • Em conta revendida: Dúvidas sobre o plano? Fale com ‹parceiro›.

Avisos no alto da tela

Faixas que só aparecem quando há algo a fazer.

Botões e ações

PagarDono
Na faixa Fatura em aberto do Plano sob medida: a primeira fatura leva à ativação da conta; as seguintes abrem o pagamento em nova aba.
Copiar
Na faixa Recarga automática aguardando pagamento: copia o código Pix da recarga automática gerada.
Ver estado pausado
Na faixa Saldo esgotado: abre a tela Agente pausado.
Falar com especialista
Na faixa da transição ou do Plano sob medida encerrado: abre o contato com o especialista.
  • Fatura em aberto · ‹tipo› · ‹valor› com os itens e o vencimento (Plano sob medida, só para o dono).
  • Saldo esgotado — o agente pausa novas conversas. Recarregue para retomar.
  • Conta revendida: Você chegou ao limite do seu mês (recarregue ou espere o próximo ciclo) ou Sua mensalidade ainda não está ativa (a IA só atende depois do primeiro pagamento).
  • O Plano sob medida foi encerrado. A IA não responde mais; recarga e plano somem da tela.
  • Aviso da data em que a IA desliga nesta conta e o saldo de boas-vindas que sobrar é encerrado.

Recarregar saldo

O formulário de recarga. O título muda: Saldo pré-pago, sem assinatura na conta comum, Saldo para SMS, e-mail e modelos do WhatsApp no Enterprise e Crédito extra, quando você precisar em conta revendida.

Campos e filtros

Valor da recargaobrigatório
Quatro valores prontos em botões ou o valor digitado no campo ou digite um valor (R$). Vale o que estiver no campo.
Forma de pagamentoobrigatório
Pix, Boleto ou Cartão. Em conta revendida só Pix e Boleto.

Botões e ações

Pix
Escolhe Pix; o botão de gerar passa a dizer Gerar Pix.
Boleto
Escolhe boleto bancário; o botão passa a dizer Gerar boleto.
Cartão
Escolhe cartão; o botão passa a dizer Gerar cartão. Não aparece em conta revendida.
Gerar Pix
Cria a cobrança Pix: mostra o QR Code e o código copia e cola.
Gerar boleto
Cria a cobrança e mostra Abrir pagamento para ver o boleto.
Gerar cartão
Cria a cobrança e mostra Abrir pagamento para pagar com cartão em nova aba.
Copiar
Copia o código Pix gerado.
Abrir pagamento
Abre a página de pagamento da cobrança em nova aba.
  • Depois de gerar: Aguardando pagamento, o valor da cobrança e o QR Code (no Pix).
  • O saldo entra sozinho quando o pagamento é confirmado; não há botão de confirmar.
  • Se o servidor recusar a recarga (por exemplo, conta que não recarrega mais), a frase do motivo aparece num aviso.

Saldo disponível

O cartão colorido com o número grande do saldo.

Botões e ações

Pré-visualizar estado sem saldo
Abre a tela Agente pausado só para ver como ela é; não muda nada na conta.
  • Saldo disponível (em conta revendida, Disponível para o atendimento: o incluído no mês somado ao saldo pago).
  • Com plano: Franquia do plano: ‹valor›; em revenda: ‹valor› do incluído no mês · ‹valor› de saldo pago.

Consumo do mês

O que a IA consumiu desde o dia 1º, item a item, dos créditos do plano e do saldo, com os estornos e o total líquido.

  • Título Consumo de ‹mês› e o período De ‹dia› até hoje, ‹dia›.
  • Uma linha por item com quantidade × preço e o total; imagem lida pela IA marcada Novo.
  • Linhas Estorno com a descrição do que voltou, e Total do mês no rodapé.
  • Frase com as imagens que chegaram e não foram cobradas, e por quê.
  • Vazio: Nenhum consumo neste mês ainda. Erro: Não foi possível carregar o consumo do mês, com Tentar de novo.

Card do plano (conta comum)

Mostra o plano mensal da conta e o que dá para fazer com ele em cada situação.

Botões e ações

Abrir pagamento
Com a assinatura aguardando confirmação, abre a página de pagamento da mensalidade.
Cancelar assinaturaDono
Abre a confirmação de cancelamento. Só o dono vê; no contrato Enterprise com fidelidade, aparece o aviso de fidelidade no lugar dele.
Verificar pagamento
Com pagamento não identificado, consulta de novo a situação da assinatura.
Assinar novamente
Com a assinatura suspensa por falta de pagamento, inicia uma assinatura nova.
Falar com especialista
Quando o Plano sob medida terminou ou está terminando, leva ao especialista para uma proposta nova.
  • Sem plano: o preço do plano, a franquia de créditos renovada a cada ciclo, o benefício Transbordos para atendimento humano ilimitados, sem custo por conversa, o botão de assinar (abre o pagamento) e a frase Ao assinar, você concorda com os Termos de Uso.
  • Aguardando confirmação do pagamento depois de iniciar a assinatura.
  • Plano ativo: Próxima fatura: ‹data› e Franquia restante: ‹valor› (no Enterprise e no Plano sob medida, Mensalidade do contrato: ‹valor›).
  • Cancelado: Ativo até ‹data› — os benefícios seguem até o fim do período já pago.
  • Pagamento não identificado ou Assinatura suspensa por falta de pagamento (a franquia do plano é zerada).
  • Enterprise na fidelidade: Seu contrato tem fidelidade até ‹data›, a multa de quem encerra antes e com quem falar para encerrar.
  • Plano sob medida encerrado ou encerrando: o card diz até quando a conta segue e oferece Falar com especialista; não oferece outro plano.

Diálogo Cancelar o plano

A confirmação que abre em Cancelar assinatura. O foco começa em Voltar, nunca no botão que cancela.

Botões e ações

Voltar
Fecha sem cancelar.
Confirmar cancelamentoDono
Cancela. Dentro de 7 dias do primeiro pagamento, encerra na hora com devolução (o texto diz o que é devolvido); depois disso, o plano segue até o fim do período pago e não renova.
  • Título Cancelar o plano ‹nome›? e o texto do que acontece no seu caso (arrependimento de 7 dias ou fim no período pago).
  • Recusa do servidor (fidelidade do Enterprise, outro pedido em andamento) aparece em aviso com a frase dele.

Seu plano (conta revendida)

Em conta vendida por um parceiro, o plano é a mensalidade com ele, na marca dele; a recarga fica logo abaixo para o que passar do incluído.

Campos e filtros

CPF ou CNPJ de quem paga
Só aparece quando a cobrança exige o documento; é pedido uma vez e sai na fatura.

Botões e ações

Ativar minha mensalidade
Inicia a mensalidade com o parceiro e mostra o pagamento.
Abrir pagamento
Abre a página de pagamento da mensalidade em nova aba.
  • Sua mensalidade com a ‹parceiro› e o valor por mês.
  • Aguardando a confirmação do pagamento e, com a mensalidade ativa, Próxima cobrança: ‹data›.
  • Cancelar ou mudar de plano é com o parceiro: a tela diz o nome dele.

Seu plano, Pagamentos e Contrato e documentos (Enterprise)

Na conta Enterprise com as Condições do Plano Enterprise, três cartões substituem o card do plano.

Botões e ações

Baixar PDF assinado
Baixa as Condições assinadas com o relatório de assinaturas eletrônicas. Só aparece depois das duas assinaturas.
Ler
Abre os Termos de Uso e a Política de Privacidade em nova aba.
  • Seu plano (Enterprise com IA própria): Nível, Mensagens (por ciclo e excedente por mil), Fidelidade e Próxima fatura; selo ativo desde ‹dia› ou aguardando ativação.
  • Pagamentos (Do contrato Enterprise): implantação e mensalidades pagas, com a data. Vazio: Nada pago ainda.
  • Contrato e documentos: a linha Condições do Plano Enterprise · ‹número› com quem assinou e quando (ou para quem foi enviada e que aguarda assinatura), e Termos de Uso e Política de Privacidade com a data do aceite e a versão em vigor.
  • O mesmo PDF aparece em IA própria, na aba Segurança e dados.

Tabela de preços

Cada evento que debita saldo, com o preço que vale na sua conta hoje (com a regra do seu plano aplicada).

  • Linhas: Lead qualificado Quente, Lead qualificado Morno, Mensagem processada, Mensagem no Instagram (com o canal liberado), Modelo entregue (WhatsApp), Minuto de voz / STT, Imagem lida pela IA, Transbordo p/ atendimento humano, Mensagem SMS, Mensagem de e-mail, Ajuste da qualificação ao seu negócio e o modelo de segmento gerado pela IA.
  • No lugar do preço podem aparecer Cobrado pela Meta (o seu número cobra direto na sua conta da Meta), Pago ao seu provedor (IA própria do cliente), Incluído (no contrato) ou Sem tarifa hoje.
  • Quando a plataforma cobra o modelo entregue, a linha abre por categoria: Marketing, Utilidade, Autenticação, Atendimento e Ainda sem categoria.
  • Com Modo atendimento ligado, as linhas de lead somem e a nota Sua conta está no modo atendimento: lead quente e lead morno não são cobrados. aparece.
  • Com dois ou mais números de WhatsApp, uma nota avisa que a linha do modelo vale para a conta padrão do canal.
  • Em conta revendida a tabela mostra só os preços da conta e pode estar carregando ou com erro (Não foi possível carregar a tabela de preços agora, com Tentar de novo).

Faturas

A nota fiscal (NFS-e) de cada recarga e mensalidade, emitida automaticamente. Não aparece em conta revendida.

Botões e ações

Baixar NF
Baixa o PDF da nota fiscal emitida.
  • Uma linha por pagamento: o que foi pago, a data e o valor.
  • Situação: Emitida, Processando, Falhou — vamos reemitir ou Cancelada. Sem nota pronta, o lugar do botão mostra um traço.
  • Vazio: Suas notas fiscais aparecem aqui após cada recarga ou mensalidade. Erro: Não foi possível carregar as suas faturas, com Tentar de novo.

Extrato

Cada entrada e cada débito, do mais recente para o mais antigo, com o saldo que ficou depois. Nada é editado nem apagado.

Botões e ações

Exportar CSV
Baixa o extrato inteiro em planilha (arquivo extrato-‹data›.csv).
  • Cada linha traz, da esquerda para a direita: o sinal (mais para entrada, menos para débito, ponto para linha sem custo), a descrição do que gerou a linha com data e hora, o valor (traço quando não há custo) e o saldo que ficou depois da operação.
  • Imagens que chegaram e não foram cobradas aparecem como Imagem não lida: ‹motivo›, com o nome do contato e sem custo.
  • Vazio: Sem transações ainda. Erro: Não foi possível carregar o extrato — a tela avisa que nenhum lançamento foi perdido.

Estados da tela

Carregando
Esqueletos no lugar do saldo, do plano, das faturas e do extrato.
Se der erro
Se o saldo não puder ser lido, o cartão do saldo dá lugar a Não foi possível carregar o seu saldo, explicando que isso não quer dizer conta zerada, com Tentar de novo. O aviso de saldo esgotado nunca aparece por erro de leitura.
Saldo e créditos zerados
Faixa Saldo esgotado com Ver estado pausado; a IA para de responder conversas novas.
Conta revendida
Título Plano & Recargas, card Seu plano da mensalidade com o parceiro, recarga sem cartão, sem Faturas.
Conta Enterprise com contrato
Seu plano, Pagamentos e Contrato e documentos no alto; a recarga paga só SMS, e-mail e modelos do WhatsApp.
Plano sob medida encerrado ou IA desligada pela transição
A recarga e o plano somem; o caminho é Falar com especialista.
Volta de um pagamento aprovado
Um aviso confirma o pagamento e diz que saldo ou plano atualizam em instantes.

Agente pausado

A tela Agente pausado serve para mostrar o que acontece quando o saldo acaba: a IA para de responder conversas novas, quantas conversas esperam a recarga e o atalho para recarregar.

Endereço no painel: /app/carteira/pausado · Quem usa: Dono, Admin, Atendente

A tela Agente pausado na conta de demonstração, com dados fictícios e os valores desfocados.

Como chegar: Pelo botão Ver estado pausado da faixa Saldo esgotado, ou por Pré-visualizar estado sem saldo no cartão do saldo, em Saldo & Recargas. Em conta revendida o título é Atendimento em pausa.

Agente pausado — saldo esgotado

O aviso principal, com o saldo atual e a garantia de que as conversas em andamento ficam salvas.

  • Texto: sem saldo, a IA para de responder novas conversas; o saldo atual aparece no meio da frase.
  • Com saldo positivo, a faixa Pré-visualização — seu saldo está positivo e o agente segue ativo. deixa claro que é só uma prévia.

Conversas aguardando recarga

Quantas conversas estão paradas esperando o saldo voltar.

Botões e ações

Recarregar agora
Leva a Saldo & Recargas para gerar a recarga (para o atendente, o painel volta ao Painel).
  • O número de conversas no estado Aguardando recarga do Inbox.
  • Se a lista de conversas não puder ser lida, aparece um traço e Não foi possível contar agora. — nunca um zero falso.

Estados da tela

Se der erro
Não foi possível conferir o seu saldo: a tela não afirma que o saldo acabou e pede para conferir antes de recarregar, com Tentar de novo.

Passo a passo

Como recarregar o saldo por Pix

  1. No menu, abra Saldo & Recargas (ou clique em Recarregar no cartão do pé do menu).
  2. Em Valor da recarga, toque num dos valores prontos ou digite o valor no campo abaixo deles.
  3. Em Forma de pagamento, escolha Pix.
  4. Clique em Gerar Pix.
  5. Leia o QR Code com o aplicativo do banco ou clique em Copiar e cole o código no Pix copia e cola.
  6. Pago, o saldo entra sozinho no cartão do saldo, no menu e no Extrato.

Como pagar a recarga com boleto ou cartão

  1. Em Saldo & Recargas, escolha o valor em Valor da recarga.
  2. Em Forma de pagamento, escolha Boleto ou Cartão (em conta revendida, só Pix e Boleto).
  3. Clique em Gerar boleto ou Gerar cartão.
  4. Clique em Abrir pagamento e conclua na aba que abrir.
  5. O saldo entra quando o pagamento é confirmado; no boleto, isso depende da compensação bancária.

Como assinar o plano mensal e ganhar créditos de IA

  1. Em Saldo & Recargas, localize o card do plano, à direita.
  2. Leia o preço, a franquia de créditos e o benefício do transbordo, e clique no botão de assinar.
  3. Conclua o pagamento na página que abrir; o card mostra Aguardando confirmação do pagamento até a confirmação.
  4. Ativo, o card passa a mostrar Próxima fatura e Franquia restante, e o cartão do menu mostra os Créditos de IA.

Como cancelar a assinatura do plano

  1. Entre como dono da conta (o botão não aparece para administrador).
  2. Em Saldo & Recargas, no card do plano, clique em Cancelar assinatura.
  3. Leia o texto: dentro de 7 dias do primeiro pagamento o plano encerra na hora com devolução; depois disso, segue até o fim do período pago.
  4. Clique em Confirmar cancelamento (ou Voltar para desistir).
  5. O card passa a mostrar Ativo até ‹data› quando o plano segue até o fim do período.

Como baixar a nota fiscal de uma recarga ou mensalidade

  1. Em Saldo & Recargas, role até Faturas.
  2. Ache o pagamento pela data e pelo valor.
  3. Com a situação Emitida, clique em Baixar NF; com Processando, a nota ainda está saindo.

Como exportar o extrato para uma planilha

  1. Em Saldo & Recargas, role até Extrato.
  2. Clique em Exportar CSV.
  3. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas para somar por tipo de débito e comparar meses.

Como baixar o contrato Enterprise assinado

  1. Em Saldo & Recargas, localize o cartão Contrato e documentos.
  2. Na linha Condições do Plano Enterprise, confira que ela diz assinado pelas duas partes.
  3. Clique em Baixar PDF assinado para receber o documento com o relatório de assinaturas.
  4. Para reler os Termos de Uso e a Política de Privacidade, clique em Ler.

Como ativar a mensalidade em conta revendida (Plano & Recargas)

  1. No menu, abra Plano & Recargas.
  2. No card Seu plano, clique em Ativar minha mensalidade.
  3. Se a tela pedir, preencha CPF ou CNPJ de quem paga e clique de novo.
  4. Clique em Abrir pagamento e pague; a IA começa a atender depois da confirmação.

Perguntas frequentes

Por que na minha conta o item se chama Plano & Recargas e não Saldo & Recargas?

Porque a sua conta foi contratada por um parceiro que revende a plataforma. Nela o contrato principal é a mensalidade com o parceiro, e a recarga cobre só o que passar do incluído no mês. A tela é a mesma rota, com textos ajustados: sem cartão de crédito na recarga e sem a lista de Faturas.

O atendente consegue ver o saldo da conta?

Vê o cartão de créditos e saldo no pé do menu, como todo mundo da equipe. A tela Saldo & Recargas é de dono e administrador: para o atendente, abrir o endereço leva de volta ao Painel.

Pré-visualizar estado sem saldo muda alguma coisa na conta?

Não. O botão só abre a tela Agente pausado para você ver como ela fica; com saldo positivo, ela mostra a faixa de pré-visualização dizendo que o agente segue ativo.

Apareceu Não foi possível carregar o seu saldo. Meu saldo zerou?

Não necessariamente. É uma falha de leitura da tela, não do saldo: nada foi cobrado nem perdido. Clique em Tentar de novo antes de decidir recarregar.

Fechei a tela antes de copiar o código Pix. Perdi a recarga?

Não. Uma cobrança não paga não credita nada; basta gerar o Pix de novo com o mesmo valor e pagar o código novo.

Onde ligo a recarga automática?

Em Configurações, na parte Cobrança & alertas. O atalho mais rápido é o link Ligar ao lado de Recarga automática nos detalhes do cartão do saldo. Quando uma recarga automática é gerada e espera pagamento, Saldo & Recargas mostra a faixa dela com o Pix para copiar.

Por que a linha Modelo entregue (WhatsApp) diz Cobrado pela Meta?

Porque o número que você conectou está numa conta da Meta que é sua: a Meta cobra cada modelo entregue direto no seu cartão e a plataforma não debita nada desse item do saldo.

Por que a nota fiscal aparece como Processando?

A nota é emitida logo depois do pagamento e leva um tempo para sair. Enquanto isso, a linha fica em Processando e sem o botão Baixar NF; se a emissão falhar, a linha diz Falhou — vamos reemitir.

Administrador pode cancelar a assinatura?

Não. Cancelar assinatura aparece só para o dono da conta. No contrato Enterprise com fidelidade, nem o dono vê o botão: no lugar dele vem a data da fidelidade e com quem falar para encerrar.

Guia da Central de ajuda

Saldo & Recargas

Quanto você tem, quanto gastou e no que gastou. É o combustível do atendimento: sem saldo, a IA para de responder conversa nova.

A conta é pré-paga: você põe crédito e o consumo debita, evento por evento. Nada de fatura no fim do mês com surpresa dentro — o saldo está sempre à vista, inclusive no canto do menu, em qualquer tela do painel.

O cartão do menu

No pé do menu lateral, em toda tela, fica o cartão de Créditos de IA e Saldo pré-pago. Os créditos são a franquia do plano: a IA gasta deles primeiro e, quando acabam, segue pelo saldo. O ponto que pulsa no trilho mostra de onde a IA está tirando agora. Clique no cartão (ou tecle Enter nele) para abrir os detalhes ao lado; Esc fecha.

Na tela: Menu lateral com o cartão de créditos de IA e saldo e, ao lado, os detalhes abertos com o disponível, a projeção, o teto de gasto e o consumo do ciclo por tipo. O cartão e os detalhes. Os números mudam sozinhos a cada mensagem: não precisa recarregar a página.

  1. Créditos e saldo: O número grande é o que resta dos créditos do plano; a barra é o que já foi usado, com uma marca nos 80%, e ao lado a data em que renovam. Embaixo, o saldo pré-pago.
  2. Disponível para a IA: Créditos + saldo, na ordem em que a IA gasta: 1 os créditos do plano, 2 o saldo.
  3. Projeção: No ritmo dos últimos 7 dias (uma mudança recente de uso aparece logo): se os créditos sobram até a renovação ou em que dia acabam, e quanto tempo o saldo dura depois. Estornos, como um primeiro contato que a Meta recusou, voltam aos créditos e já saem da conta. O que sobra dos créditos não acumula para o ciclo seguinte.
  4. Teto de gasto: Aparece quando você configurou um teto em Configurações, em IA & persona. Ao bater o teto, a IA pausa até virar o dia (ou o mês).
  5. Consumo do ciclo por tipo: Quanto saiu em mensagens, leads qualificados, áudio e imagens desde o início do ciclo. Módulos saem só do saldo pré-pago, nunca dos créditos do plano.
Acima de 80%
A barra fica âmbar e o cartão diz em que dia, no ritmo atual, os créditos acabam.
Créditos esgotados
Nada parou: a IA está usando o saldo, e o cartão diz desde quando. Os créditos voltam na renovação.
Saldo baixo
Créditos + saldo abaixo do limiar que você define em Cobrança & alertas. O cartão estima para quantos dias ainda dá.
IA parada
Créditos e saldo em zero: os leads continuam chegando no Inbox, mas a IA não responde até a recarga.
Menu recolhido
O cartão vira um anel com o percentual usado; passar o mouse (ou focar com o teclado) mostra os números, e clicar abre os mesmos detalhes.
No celular
O cartão fica no menu; tocar nele abre os detalhes de baixo para cima. Com o menu fechado, um anel pequeno sobe para o topo da tela só quando há alerta.
Plano Enterprise
A IA não cobra no ciclo: o cartão conta as mensagens do ciclo contra as incluídas no contrato, e o saldo fica para SMS, e-mail e modelos do WhatsApp.

A tela por partes

Na tela: Tela Saldo & Recargas com o formulário de recarga à esquerda e, à direita, o saldo, o card do plano e a tabela de preços. À esquerda você paga; à direita você entende o que está pagando. Faturas e Extrato ficam logo abaixo, fora da foto.

  1. A regra do pré-pago: Você recarrega, o consumo debita, e quando acaba a IA pausa e avisa. Não existe conta a pagar depois: o que não foi recarregado não é gasto.
  2. Quanto colocar: Quatro valores prontos — 100, 250, 500 e 1.000 — ou o valor que você digitar no campo logo abaixo. O que estiver digitado é o que vale.
  3. Como pagar: Pix, Boleto ou Cartão, e o botão muda de nome conforme a escolha. O saldo entra sozinho quando o pagamento é confirmado — no Pix isso é quase imediato; no boleto, depende da compensação bancária.
  4. O saldo, em cima de tudo: Quanto você tem para gastar agora. Logo abaixo, a franquia do plano, quando existe. Pré-visualizar estado sem saldo mostra como o painel fica quando o crédito acaba — é só uma prévia, não muda nada.
  5. O card do plano: Com o plano ativo: a data da próxima fatura, quanto sobrou da franquia do mês e Cancelar assinatura, que só o dono da conta enxerga. Sem plano, o mesmo card mostra o preço e o convite para assinar.
  6. O preço de cada coisa: Cada evento que consome saldo e quanto ele custa na sua conta hoje: lead qualificado quente e morno, mensagem processada, modelo entregue, minuto de voz, imagem lida pela IA, transbordo, SMS e e-mail. Com o plano ativo, os leads saem por centavos e o transbordo fica Sem custo.

Recarregar

  1. Escolha o valor: Um dos quatro botões ou um valor digitado. Uma referência honesta: some o que você gastou no mês passado no Extrato e recarregue isso mais uma folga — recarga curta é o que faz o saldo zerar num sábado.
  2. Escolha a forma de pagamento: Pix para entrar em minutos, Boleto quando o financeiro exige, Cartão para praticidade.
  3. Gere a cobrança e pague: No Pix aparece o código para copiar ali mesmo. Não feche a tela antes de copiar; se fechar, é só gerar de novo.
  4. Confira o saldo: Confirmado o pagamento, o crédito entra sozinho e aparece no card azul e no menu. Se o valor entrou, a linha correspondente já está no Extrato.

O que acontece quando o saldo acaba

A IA para de responder conversas novas. É a parte que assusta e é a que menos machuca, porque nada se perde: as mensagens continuam chegando e ficando registradas, e a conversa entra em Aguardando recarga no Inbox, esperando você.

  • O lead recebe uma frase neutra, uma única vez. Ela nunca diz que faltou saldo — para quem está do outro lado, é só uma resposta que vai demorar um pouco.
  • Ninguém do time é bloqueado: dá para assumir a conversa e responder como humano normalmente.
  • Assim que o crédito entra, as conversas saem sozinhas desse estado e a IA retoma de onde parou. Você não precisa destravar nada.

O plano mensal

Ao lado do pré-pago existe o plano Pro: uma mensalidade que já vem com uma franquia mensal de créditos e com transbordo humano ilimitado. Quem tem volume constante sai muito na frente — o lead qualificado passa a custar centavos em vez de reais, e chamar uma pessoa para a conversa deixa de ter preço.

  • A franquia não acumula. Ela renova a cada ciclo, e o que sobrou não passa para o mês seguinte. Sobrar muito todo mês é sinal de que o pré-pago puro sairia mais barato.
  • Estourar a franquia não corta o atendimento. O consumo acima dela cai no saldo pago — por isso vale manter algum crédito mesmo com o plano ativo.
  • O card mostra a data da próxima fatura e quanto ainda resta da franquia deste mês — o mesmo número do cartão do menu, onde ela aparece como Créditos de IA.

Cancelar assinatura é só do dono da conta. Dentro de 7 dias do primeiro pagamento vale o direito de arrependimento, com reembolso integral e encerramento imediato. Fora desse prazo não há multa nem reembolso: o plano continua valendo até o fim do período já pago e não renova depois.

O Plano sob medida

Na conta contratada pela proposta de um especialista, o card do plano mostra a mensalidade do contrato e não oferece outro plano. Com os modelos da sua empresa, o cartão do menu mostra as mensagens do ciclo e o excedente por mil; com a IA da plataforma, só os créditos de IA. A fatura de cada ciclo aparece no topo, no cartão Fatura em aberto, com o botão Pagar. O passo a passo está em Como funciona a sua contratação.

Contrato e documentos (Enterprise)

Na conta Enterprise com as Condições do Plano Enterprise, o alto da Carteira troca o card do plano por três cartões:

Seu plano
O nível e a mensalidade, as mensagens incluídas por ciclo e o excedente por mil, a fidelidade e a próxima fatura. O selo diz ativo desde o dia em que o Enterprise ligou, ou aguardando ativação enquanto falta assinar, pagar ou conectar.
Pagamentos
As cobranças pagas do contrato — a implantação e cada mensalidade —, com a data em que entraram.
Contrato e documentos
O que a sua empresa assinou e aceitou: as Condições do Plano Enterprise, com quem assinou e quando, e os Termos de Uso e Política de Privacidade, com a data do aceite e a versão em vigor (Ler abre o texto numa aba nova).
  • Baixar PDF assinado entrega o documento com o relatório de assinaturas da assinatura eletrônica: quem assinou, quando e de onde — a prova de que as duas partes assinaram. Antes das duas assinaturas, a linha diz para quem o documento foi enviado e não há o que baixar.
  • O PDF fica guardado aqui pelo tempo do contrato e depois dele: dá para baixar de novo quando precisar.
  • A fidelidade é contada da data da última assinatura — a das duas partes que assinou por último. Encerrar antes do fim dela, fora dos 7 dias do arrependimento, tem multa de 20% das mensalidades que faltam até o fim da fidelidade, proporcionais por dia, até 3 mensalidades (a mensalidade do contrato, sem implantação nem excedente); o link da multa chega por e-mail ao dono da conta. Depois da fidelidade, não há multa.
  • O mesmo PDF aparece em IA própria, na aba Segurança e dados, para quem cuida da parte técnica.
  • O card de recarga vira Saldo para SMS, e-mail e modelos do WhatsApp: no Enterprise, o saldo paga só o que fica fora do contrato e é cobrado à parte.

Ler a tabela de preços

A tabela lista cada evento cobrável com o preço que vale na sua conta, já com a regra do seu plano aplicada. O débito acontece no momento do evento, e é a mesma linha que você vai encontrar depois no extrato:

Lead qualificado (quente ou morno)
Cobrado uma vez por lead em cada faixa, não a cada mensagem: quando a nota chega a morno e, se o lead esquentar, quando chega a quente. Quem já pagou quente não paga morno depois. Como a nota é calculada está em Qualificação. Com o Modo atendimento ligado (venda direta, em Configurações → IA & persona), nenhuma das duas faixas é cobrada: as linhas saem desta tabela e do cartão de saldo, e o extrato não ganha linha de lead.
Mensagem processada
Cada mensagem que a IA lê e responde numa conversa.
Modelo entregue (WhatsApp)
O texto aprovado que sai quando a janela de 24 horas está fechada — de campanha, de cadência, de reabertura ou enviado à mão. Quem cobra depende de onde o seu número mora: veja a seção abaixo. Quando quem cobra somos nós, esta linha abre em quatro preços, um por categoria. Ver Modelos de mensagem.
Minuto de voz
Áudio de lead virando texto, cobrado por minuto. Com a equipe atendendo, só entra com Transcrever áudios no atendimento humano ligado em Configurações. Ver Voz & tom.
Imagem lida pela IA
Figurinha, foto borrada, imagem grande demais e a que passa do limite da conversa não são cobradas. Ver Leitura de imagens.
Transbordo para atendimento humano
Cada passagem de bastão para uma pessoa. Com o plano ativo, fica Sem custo.
SMS e e-mail
Preço próprio por canal, diferente do WhatsApp e do chat do site.
Ajuste da qualificação ao seu negócio
Cada vez que a IA termina de reescrever as perguntas de um público (Qualificação → Ajustar ao meu negócio), inclusive quando não há nada a trocar. Erro, cancelamento e ajuste que não terminou não cobram. No extrato: “ajuste da qualificação ao negócio”. Ver Conta pronta para o seu segmento.
Modelo de segmento gerado pela IA
O modelo que a IA monta para um segmento fora da lista, em Configurações → Seu segmento. Casar com um modelo pronto, dar erro ou cancelar não cobra. No extrato: “modelo de segmento gerado pela IA”.

Os preços de cada item podem mudar. Quando algum preço sobe, o preço novo vale na hora, inclusive para o saldo que você já tem, e você recebe um e-mail com os preços novos. Quando um preço baixa, o saldo que você já pagou continua sendo gasto pelo preço da época da recarga, e o preço menor vale a partir da próxima recarga. Se você tiver saldo de recargas feitas em preços diferentes, vale o maior deles até esse saldo acabar.

Quem paga o WhatsApp

O WhatsApp cobra por modelo entregue, e quem ele cobra é o dono da conta em que o número está: a sua, se você conectou o seu próprio WhatsApp; a nossa, se o número que você usa é hospedado por nós.

Seu número, sua conta do WhatsApp
É o caminho normal. A Meta cobra cada modelo entregue direto no seu cartão, no valor dela — a plataforma não cobra nada por cima disso, e a linha aparece como *Cobrado pela Meta* na tabela de preços. Marketing é a categoria mais cara; utilidade e autenticação custam menos.
Número hospedado por nós
A fatura do WhatsApp vem para a plataforma, e o valor do modelo entregue sai do seu saldo — pelo preço da categoria daquele modelo, que a tabela mostra aberto.

Com mais de um número conectado, deixa de haver uma resposta só: cada número mora numa conta, e a fatura segue o número por onde a mensagem saiu. A linha da tabela aqui fala pela conta padrão do canal, e a tela avisa isso quando percebe que você tem mais de um. A ordem de quem entrega é sempre a mesma: manda a conta da conversa; não havendo conversa, a que a campanha ou a cadência escolheu; não havendo escolha, a padrão. Ver Conexões.

Por que quatro preços e não um. O WhatsApp não tem uma tarifa de modelo: tem quatro, e a diferença entre elas é grande. Um envio de marketing (oferta, novidade, convite) é a categoria mais cara. Utilidade (aviso de pedido, lembrete, confirmação) e autenticação (código de acesso) custam uma fração disso. Atendimento — a resposta ao cliente que escreveu primeiro — não tem tarifa hoje.

Na prática isso muda o que compensa mandar: o mesmo saldo entrega muito mais avisos de utilidade do que campanhas de marketing. A tabela mostra os dois números lado a lado justamente para essa escolha ser feita com o valor na frente.

Há uma quinta linha, chamada *Ainda sem categoria*. Um modelo só ganha categoria quando a Meta a informa para a plataforma, e enquanto isso a entrega sai por esse preço base — que é mais caro que utilidade e mais barato que marketing. Abrir Modelos de mensagem, ou o próprio assistente de campanha, é o que traz a categoria; depois disso a linha da categoria certa passa a valer sozinha.

Responder dentro das 24 horas depois da mensagem do cliente não tem taxa de WhatsApp hoje — nem da Meta, nem nossa. É o motivo de valer a pena responder rápido. A partir de 1º de outubro de 2026 isso muda: a Meta passa a cobrar também as mensagens de atendimento e as de utilidade enviadas dentro da janela. O valor para o Brasil ainda não foi divulgado.

O que continua sendo cobrado pela plataforma em qualquer caso é o nosso trabalho: mensagem processada pela IA, lead qualificado, minuto de voz e transbordo. Retomadas automáticas, lembretes de reunião e disparos do agente especialista entram como mensagem processada mesmo quando saem por modelo — é o preço do trabalho da IA, não a tarifa do WhatsApp, que continua seguindo a regra acima.

Faturas e extrato

Abaixo, duas listas que respondem a perguntas diferentes. Faturas é o que o seu contador pede: a nota fiscal de cada pagamento, com Baixar NF quando ela já foi emitida (nota recém-paga aparece como processando até sair).

Extrato é o que responde "para onde foi o dinheiro": cada entrada e cada débito, com o saldo que ficou depois daquela operação. Nada é editado nem apagado ali. Exportar CSV baixa tudo para planilha — é assim que se compara mês a mês e se descobre qual canal ficou caro.

As imagens que chegaram e a IA não cobrou (figurinha, foto borrada, grande demais, acima do limite) aparecem no Extrato numa linha sem custo, agrupadas por dia, para você saber que chegaram. O cartão do consumo do mês (Consumo de outubro, por exemplo), acima do Extrato, soma o que cada item custou no mês, com as imagens lidas e as que vieram sem custo.

Quem pode mexer

  • Recarregar e assinar o plano: administrador ou dono da conta.
  • Cancelar a assinatura: só o dono.
  • Ver saldo, tabela de preços e extrato: quem tem acesso à tela.

No painel: Abrir Saldo & Recargas