Manual del panel · Inteligencia

Campañas de WhatsApp: envíe una plantilla aprobada a un público de su base, vea el costo antes y haga seguimiento de la entrega

"Campanhas" (Campañas) es el área del panel que envía una plantilla de mensaje aprobada por Meta a un público de su base, muestra cuántos contactos la van a recibir y el costo estimado antes del envío, y hace seguimiento de entregas, lecturas, respuestas y fallas.

Cuándo aparece: Requiere el WhatsApp conectado en "Conexões" (Conexiones) y al menos una plantilla de mensaje aprobada. El costo estimado solo aparece cuando es la plataforma la que cobra el envío; cuando el WhatsApp es de su empresa, la pantalla avisa que Meta cobra directamente a su tarjeta.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioCrea, programa, envía, cancela y reanuda campañas, quita números de las próximas campañas y devuelve contactos en la pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas).
AdministradorCrea, programa, envía, cancela y reanuda campañas, quita números de las próximas campañas y devuelve contactos en la pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas).
AgenteNo ve el elemento en el menú ni en la "Busca de comandos" (Búsqueda de comandos) (Ctrl K): las campañas gastan saldo y llegan a toda la base, por eso son del propietario y el administrador. Por la dirección directa la lista no carga y la pantalla muestra el aviso de que no fue posible cargar las campañas.

Pantallas

"Campanhas" (Campañas)

La pantalla "Campanhas" (Campañas) sirve para crear una campaña de WhatsApp en tres pasos (público, plantilla y revisión), ver la lista de campañas con los números de cada una y abrir el informe para seguir, cancelar o reanudar el envío.

Dirección en el panel: /app/campanhas

La pantalla "Campanhas" (Campañas) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

"Cabeçalho" (Encabezado)

La explicación breve de la pantalla y los dos atajos.

Botones y acciones

"Fora das campanhas" (Fuera de las campañas)
Abre la lista de quienes no reciben campañas, y por qué.
"Nova campanha" (Nueva campaña)
Abre el asistente "Nova campanha" (Nueva campaña), en el paso 1 de 3.
  • Frase fija: la plantilla aprobada va a un público de la base, las respuestas llegan al Inbox y la IA toma la conversación.

Aviso del guard-rail diario

Una franja que aparece solo cuando se alcanzó el tope diario de mensajes de campaña y todavía hay cola.

  • Indica la hora en que se alcanzó el tope y la hora en que la cola se reanuda sola. El tope protege el número de un bloqueo de Meta; no hay que hacer nada.

Lista de campañas

Una tarjeta por campaña; al hacer clic se abre el informe.

Botones y acciones

"‹nome da campanha›" (‹nombre de la campaña›)
Al hacer clic en la tarjeta se abre el informe de la campaña.
  • Nombre y sello de estado: "Rascunho" (Borrador), "Agendada" (Programada), Enviando, "Concluída" (Completada), "Falhou" (Fallido) o Cancelada.
  • Una línea con la plantilla usada, el número de destinatarios y la fecha de creación; en la programada, "agendada para ‹data e hora›" (programada para ‹fecha y hora›); con más de un número de WhatsApp, "enviada por ‹número›" (enviada desde ‹número›).
  • El público descrito en portugués (por ejemplo, la banda, el canal o el grupo de compra elegido).
  • En pantallas anchas, los números Enviadas, "Entregues" (Entregadas) y "Responderam" (Respondieron).

Nueva campaña · paso 1 de 3 — público

Nombre de la campaña, de dónde vienen los contactos, historial de campañas, tamaño del lote y el resumen de quién entra.

Campos y filtros

"Nome da campanha" (Nombre de la campaña)obligatorio
Cómo aparece la campaña en la lista. Ejemplo de la pantalla: "Retomada de clientes inativos" (Reactivación de clientes inactivos).
Canal de entrada
Filtra por el canal por el que entró el contacto; cada opción muestra su conteo.
Banda BANT
Filtra por temperatura: "Quente" (Caliente), "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío) o "Sem score" (Sin puntaje).
"Status" (Estado)
Filtra por el estado del lead ("Novo" (Nuevo), "Em conversa" (En conversación), "Qualificado" (Calificado) y otros).
Etiqueta
Filtra por las etiquetas usadas en la base.
"Atividade da conversa" (Actividad de la conversación)
"Esperando nossa resposta" (Esperando nuestra respuesta) o "Parados há ‹n›d ou mais" (Inactivos hace ‹n›d o más), con los días de la regla de reenganche de la cuenta.
"nos últimos" (en los últimos)
Aparece con "Não receberam" (No recibieron) o "Já receberam" (Ya recibieron): la ventana en días (de 1 a 365) para revisar el historial de campañas.
"Quantos contatos nesta leva" (Cuántos contactos en este lote)
Con "Enviar só para os primeiros" (Enviar solo a los primeros) marcado, cuántos contactos entran en este lote, del más reciente al más antiguo.

Botones y acciones

"Filtrar contatos" (Filtrar contactos)
Arma el público con los filtros de "Base de contatos" (Base de contactos).
"Por histórico de compra" (Por historial de compra)
Arma el público a partir de uno de los ocho grupos de compra (RFM), como "Campeões" (Campeones) y "Em risco" (En riesgo). Un grupo sin nadie aparece atenuado.
"Importar pedidos no Monitor de Sucesso" (Importar pedidos en el Monitor de éxito)
Aparece cuando la cuenta todavía no tiene pedidos: los grupos de compra quedan en cero y el enlace lleva a "Monitor de sucesso" (Monitor de éxito).
"Tanto faz" (Da igual)
No filtra por el historial de campañas.
"Não receberam" (No recibieron)
Deja solo a quienes no recibieron una campaña en los últimos N días.
"Já receberam" (Ya recibieron)
Deja solo a quienes ya recibieron una campaña en los últimos N días.
"Enviar só para os primeiros" (Enviar solo a los primeros)
Activa el límite del lote; desmarcado, va a todo el público.
"Ver quem vai receber" (Ver quién lo recibirá)
Abre la lista nominal, con nombre y teléfono, en el orden de envío (pasa a "Esconder a lista" (Ocultar la lista)).
Continuar
Pasa al paso 2. Queda bloqueado sin nombre, sin grupo elegido o sin nadie apto para recibir; la pista indica cuál es el motivo.
  • Pista "o que conta como recebida" (qué cuenta como recibida): un envío entregado, leído o respondido cuenta; un envío que falló no cuenta, y la persona vuelve a la cola.
  • Resumen del público: "‹n› contatos vão receber" (‹n› contactos van a recibir) y, cuando la plataforma cobra, el costo estimado (o "o custo aparece quando você escolher o modelo" (el costo aparece cuando usted elija la plantilla)).
  • Cuando la cuenta es del propio cliente, el resumen avisa que Meta cobra cada plantilla entregada directamente a la tarjeta de la empresa.
  • Aviso de saldo cuando el saldo no cubre a todos los contactos: cuántos caben, cuánto falta y el enlace a "Carteira" (Billetera).
  • "Esta é uma leva de ‹n› dos ‹n› que podem receber" (Este es un lote de ‹n› de los ‹n› que pueden recibir) cuando el límite deja gente para después.
  • Quién quedó fuera y por qué: pidieron no recibir, marcados para no recibir campañas, sin teléfono, sin consentimiento ni base legal, en atención humana ahora, en un canal sin plantilla de mensaje o con un teléfono que no se puede marcar.

Nueva campaña · paso 2 de 3 — plantilla

El número de envío, la plantilla aprobada, el archivo del encabezado y las variables.

Campos y filtros

"Por qual número enviar?" (¿Desde qué número enviar?)
Aparece con más de un número de WhatsApp (o con un número también en uso en el celular). Elíjalo antes de la plantilla: las plantillas aprobadas son de cada número. "Conta padrão do canal" (Cuenta predeterminada del canal) usa el número predeterminado.
"Variáveis do modelo" (Variables de la plantilla)
Para cada variable de la plantilla ({{1}}, {{2}}…), elija qué se inserta: "Primeiro nome" (Nombre), "Nome completo" (Nombre completo) o Empresa.

Botones y acciones

"Modelo aprovado" (Plantilla aprobada)
Lista de las plantillas aprobadas del número; al hacer clic se elige una. La plantilla que pide un archivo en el encabezado muestra el sello "Imagem" (Imagen), "Vídeo" (Video) o Documento; la de "Localização" (Ubicación) aparece como no disponible.
"Escolher ‹imagem/vídeo/documento›" (Elegir ‹imagen/video/documento›)
Abre el selector de archivos para el encabezado de la plantilla. La pantalla muestra los tipos y el tamaño máximo aceptados antes de que usted elija.
"Trocar" (Cambiar)
Abre la confirmación "Trocar o arquivo?" (¿Cambiar el archivo?) y luego el selector; el archivo actual permanece hasta que se lea el nuevo.
"Remover" (Quitar)
Abre la confirmación "Remover o arquivo?" (¿Quitar el archivo?): sin archivo, una plantilla con medios no se puede enviar.
"Trocar arquivo" (Cambiar archivo)
Confirma el cambio de archivo.
"Crie um modelo" (Cree una plantilla)
Aparece cuando el número no tiene plantilla aprobada y lleva a "Modelos de mensagem" (Plantillas de mensaje).
"Voltar" (Volver)
Vuelve al paso 1 sin perder lo que se eligió.
Continuar
Pasa al paso 3. Queda bloqueado sin plantilla elegida, con una plantilla de encabezado que la campaña no sabe armar o sin el archivo que la plantilla pide.
  • Aviso del número que también está en uso en el celular: usted puede continuar la conversación en el aparato, y mientras tanto la IA queda fuera; cuando se mide, indica cuánto debería demorar el lote.
  • Sin WhatsApp conectado: "Conecte o WhatsApp em Conexões para listar seus templates aprovados." (Conecte el WhatsApp en Conexiones para listar sus plantillas aprobadas.)
  • Si la lista de plantillas no carga, aparece "Não foi possível carregar os seus modelos" (No fue posible cargar sus plantillas) con el botón "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).

Nueva campaña · paso 3 de 3 — revisión y envío

La última verificación antes de gastar.

Campos y filtros

"Agendar para (opcional)" (Programar para (opcional))
Fecha y hora para que la campaña salga sola. En blanco, el envío es inmediato.

Botones y acciones

"Voltar" (Volver)
Vuelve al paso 2.
"Agendar" (Programar)
Aparece cuando hay una fecha completada: crea la campaña como programada.
"Disparar para ‹n›" (Enviar a ‹n›)
Crea y envía la campaña ahora a los ‹n› contactos aptos. No se puede deshacer.
  • Tarjeta con el nombre, la plantilla, el público en portugués, la vista previa del archivo del encabezado y el texto con las variables ya completadas.
  • El resumen del público de nuevo, junto al botón: cuántos reciben, el costo estimado y los avisos de saldo.
  • Cuando la plataforma cobra, el precio por mensaje entregado aparece debajo de la fecha.

Informe de la campaña

Se abre al hacer clic en una campaña de la lista.

Campos y filtros

Enviadas
Mensajes enviados.
"Entregues" (Entregadas)
Mensajes que llegaron al aparato.
"Lidas" (Leídos)
Mensajes leídos.
"Responderam" (Respondieron)
Contactos que respondieron.
"Falhas" (Fallas)
Envíos rechazados.

Botones y acciones

"Retomar envio" (Reanudar envío)
Aparece en la campaña que falló: continúa desde donde se detuvo, sin reenviar a quienes ya la recibieron.
"Cancelar campanha" (Cancelar campaña)
Aparece en una campaña programada, en envío o en borrador e interrumpe el envío.
"Não enviar mais para estes ‹n›" (No enviar más a estos ‹n›)
Abre la confirmación para quitar los números que fallaron de las próximas campañas. Con un solo número, el botón dice "Não enviar mais para este número" (No enviar más a este número).
"Tirar das campanhas" (Quitar de las campañas)
Confirma: los contactos quedan fuera de toda campaña desde ahora, con el motivo registrado. Siguen en la base y en el Inbox.
"Ver a lista Fora das campanhas" (Ver la lista Fuera de las campañas)
Aparece cuando todos los que fallaron ya están fuera y lleva a la pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas).
  • Tasa de entrega, tasa de respuesta, el objetivo y cuántos están "Ainda na fila" (Aún en la cola).
  • Fecha y hora de la programación, el público y el archivo que fue en el encabezado.
  • Lista nominal de quienes fallaron, con teléfono y motivo; quienes ya están fuera aparecen con "já está fora" (ya está fuera).
  • En la campaña que se detuvo, la frase dice por qué: se acabó el saldo (o no cubría ni al primer contacto), el WhatsApp está desconectado o el archivo del encabezado no se subió.

Estados de la pantalla

Cargando
Una franja gris en lugar de la lista.
Aún sin datos
"Nenhuma campanha ainda" (Aún no hay campañas), con la invitación a crear la primera campaña de reenganche o novedades en 3 pasos.
Si hay un error
"Não foi possível carregar as suas campanhas" (No fue posible cargar sus campañas), con el pedido de no crear otra antes de poder ver la lista, y el botón "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).
El saldo no cubre el público
Un aviso antes del envío con cuántos contactos caben en el saldo y cuánto falta, con el enlace a "Carteira" (Billetera).
Tope diario alcanzado
Una franja de guard-rail con la hora en que la cola se reanuda sola.
La campaña falló
El sello "Falhou" (Fallido), el motivo de la detención y el botón "Retomar envio" (Reanudar envío).

"Fora das campanhas" (Fuera de las campañas)

La pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas) sirve para ver quién no recibe campañas, reenganche ni cadencia, con el motivo de cada uno, y devolver a las campañas los números que usted mismo quitó.

Dirección en el panel: /app/campanhas/fora

La pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Cómo llegar: Mediante el botón "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas) en la parte superior de "Campanhas" (Campañas), o mediante el enlace "Ver a lista Fora das campanhas" (Ver la lista Fuera de las campañas) en el informe de una campaña.

Parte superior

Botones y acciones

"Voltar para as campanhas" (Volver a las campañas)
Vuelve a la lista de campañas.
  • Explicación fija: estar fuera no silencia a la IA ni al agente; la conversación en el Inbox continúa con normalidad, y el público de una campaña ya descuenta a estos contactos.

Búsqueda

Campos y filtros

"Buscar por nome ou telefone" (Buscar por nombre o teléfono)
Aparece cuando la lista tiene seis contactos o más y filtra por los dos campos.

"Entrega falhou" (Entrega fallida)

Contactos que usted marcó después de una falla de entrega; se puede deshacer.

Botones y acciones

"Voltar a receber" (Volver a recibir)
Quita la marca y el contacto vuelve a entrar en las próximas campañas.
  • Cada fila con nombre, teléfono y el motivo, con la campaña y la fecha en que se creó la marca.

"Pediram para sair" (Pidieron salir)

Rechazo del propio contacto (LGPD). Solo lectura: no se deshace desde aquí.

  • Cada fila con nombre, teléfono y el motivo.

Estados de la pantalla

Cargando
Una franja gris mientras la lista carga.
Aún sin datos
"Ninguém está fora das campanhas" (Nadie está fuera de las campañas), explicando que el informe de una campaña ofrece el botón para quitar los números que fallaron.
Si hay un error
"Não foi possível carregar a lista" (No fue posible cargar la lista), con el aviso de que las marcas siguen vigentes en el envío, y el botón "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).
Búsqueda sin resultados
"Nenhum contato com ‹texto›." (Ningún contacto con ‹texto›.)

Paso a paso

Cómo crear y enviar una campaña de WhatsApp

  1. Abra "Campanhas" (Campañas) y haga clic en "Nova campanha" (Nueva campaña).
  2. Complete "Nome da campanha" (Nombre de la campaña) y arme el público en "Filtrar contatos" (Filtrar contactos) o "Por histórico de compra" (Por historial de compra).
  3. Revise el resumen de cuántos contactos van a recibir y haga clic en Continuar.
  4. Elija la "Modelo aprovado" (Plantilla aprobada), el archivo del encabezado si la plantilla lo pide, y qué se inserta en cada variable. Haga clic en Continuar.
  5. Revise la vista previa y el costo estimado que se muestra en pantalla, y haga clic en "Disparar para ‹n›" (Enviar a ‹n›).

Cómo programar una campaña

  1. Arme la campaña hasta el paso 3 de 3.
  2. Complete "Agendar para (opcional)" (Programar para (opcional)) con la fecha y la hora.
  3. Haga clic en "Agendar" (Programar). La campaña aparece en la lista como "Agendada" (Programada), con la fecha y hora del envío.

Cómo enviar la campaña en lotes más pequeños

  1. En el paso 1, marque "Enviar só para os primeiros" (Enviar solo a los primeros) y escriba cuántos contactos entran.
  2. Envíe el primer lote.
  3. Para el siguiente, cree otra campaña con el mismo público y elija "Não receberam" (No recibieron) en Historial de campañas.

Cómo reanudar una campaña que se detuvo

  1. Resuelva la causa que muestra el informe (recargar el saldo, reconectar el WhatsApp o cambiar el archivo).
  2. Abra la campaña en la lista.
  3. Haga clic en "Retomar envio" (Reanudar envío). Quienes ya la recibieron no la reciben de nuevo.

Cómo quitar de las próximas campañas los números que fallaron

  1. Abra el informe de la campaña.
  2. En el bloque de los números que fallaron, haga clic en "Não enviar mais para estes ‹n›" (No enviar más a estos ‹n›).
  3. Confirme en "Tirar das campanhas" (Quitar de las campañas).

Cómo devolver un contacto a las campañas

  1. En "Campanhas" (Campañas), haga clic en "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas).
  2. En el grupo "Entrega falhou" (Entrega fallida), encuentre el contacto.
  3. Haga clic en "Voltar a receber" (Volver a recibir).

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo cuánto va a costar la campaña antes de enviar?

En el resumen del público, en los pasos 1 y 3: la pantalla muestra cuántos contactos van a recibir y el costo estimado, que depende de la categoría de la plantilla elegida. Cuando el WhatsApp es de su empresa, la pantalla avisa que Meta cobra directamente a su tarjeta.

¿Por qué no aparece el campo "Por qual número enviar?" (¿Desde qué número enviar?)?

Solo aparece cuando la cuenta tiene más de un número de WhatsApp activo o un número también en uso en el celular. Con un solo número, la campaña sale por la cuenta predeterminada.

¿Qué datos puedo poner en las variables de la plantilla?

Cada variable recibe el "Primeiro nome" (Nombre), el "Nome completo" (Nombre completo) o la Empresa del contacto.

¿Puedo cancelar una campaña programada?

Sí. Abra la campaña en la lista y haga clic en "Cancelar campanha" (Cancelar campaña). El botón aparece mientras está programada, en envío o en borrador.

¿Estar en "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas) impide la atención en el Inbox?

No. La marca solo saca al contacto de campañas, reenganche y cadencias; la conversación, la IA y el agente siguen con normalidad.

¿Puedo devolver a las campañas a quien pidió salir?

No desde esta pantalla. El grupo "Pediram para sair" (Pidieron salir) es el rechazo del propio contacto (LGPD) y aparece solo en lectura.

¿Por qué el agente no puede ver las campañas?

Las campañas gastan saldo y llegan a toda la base, por eso quedan con el propietario y el administrador. El elemento desaparece del menú y de la búsqueda del agente.

Guía del Centro de ayuda

"Campanhas" (Campañas)

Enviar el mismo mensaje a muchas personas a la vez: quién lo recibe, cuánto cuesta y cómo no pagar dos veces por la misma persona.

Una campaña es hablar con mucha gente al mismo tiempo: avisar de la promoción, reactivar a quienes dejaron de responder, anunciar el nuevo servicio. Todo con un mensaje aprobado, porque casi nadie de esa lista habló con usted en las últimas 24 horas.

Quién cobra la campaña

Una campaña siempre es un mensaje de marketing, la categoría más cara de WhatsApp. Quien emite ese cobro es el propietario de la cuenta en la que está su número:

Usted conectó su propio WhatsApp
Meta cobra cada mensaje directamente a su tarjeta, al valor que ella fija. La plataforma no cobra nada adicional: el resumen de la audiencia lo dice en lugar de mostrar un valor estimado, porque el valor no nos corresponde estimarlo. Revise el gasto en Meta Business Manager.
El número está alojado por nosotros
La factura de WhatsApp llega a la plataforma y el valor sale de su saldo, al precio de la categoría de la plantilla: marketing, utilidad, autenticación y atención tienen precios diferentes, y la tabla de cada una está en Saldo y recargas. En ese caso la pantalla muestra el "custo estimado" (costo estimado) antes del envío, y el botón solo envía después de que usted confirme.

Con más de un número conectado, la respuesta depende de desde cuál de ellos sale el lote: cada número responde por la cuenta en la que está. Es un motivo más para revisar el campo "Por qual número enviar?" (¿Desde qué número enviar?) antes de enviar.

En ambos casos vale la misma regla de WhatsApp: la campaña sale mediante una plantilla, y la plantilla tiene precio por entrega. Desde el 01/10/2026, Meta también cobra las respuestas dentro de la conversación (atención). Cada número tiene 1.000 sin costo por mes; la tarifa brasileña todavía es una estimación.

Cómo armar una campaña

Son tres pasos, en el orden en que se toman las decisiones: quién recibe, qué reciben y revisar antes de gastar.

  1. Póngale un nombre y elija quién recibe: El nombre es para que usted reconozca el envío dentro de un mes. La audiencia sale del mismo vocabulario de filtros de la Base de contactos: canal, temperatura, etiqueta, estado. Nada de listas paralelas que signifiquen otra cosa.
  2. Decida el tamaño del lote: No es necesario enviar a todos de una vez. Marque "Enviar só para os primeiros" (Enviar solo a los primeros) y pruebe con 20, vea la respuesta y después libere el resto.
  3. Elija el número, si tiene más de uno: "Por qual número enviar?" (¿Desde qué número enviar?) se abre en el paso 2, antes de la lista de plantillas. Si lo deja en "Conta padrão do canal" (Cuenta predeterminada del canal), el lote sale por la cuenta predeterminada de Conexiones. Con un solo número, el campo ni siquiera aparece.
  4. Elija la plantilla y complete las variables: Solo aparecen las ya aprobadas para ese número; por eso la elección del número va primero. Si lo que quiere decir todavía no existe, créelo en Plantillas de mensaje y vuelva cuando esté aprobado.
  5. Revise y envíe: El último paso muestra el mensaje final, cuántos lo recibirán y cuánto cuesta. El botón indica el número: "Disparar para 50" (Enviar a 50) no deja dudas sobre lo que va a ocurrir.

Elegir la audiencia

En la pantalla: Paso de elección de la audiencia de una campaña, con filtros y el conteo de elegibles. El conteo cambia mientras usted ajusta los filtros, antes de cualquier envío.

  1. De dónde vienen los contactos: O bien usted filtra la base (canal, temperatura, estado, etiqueta, los mismos filtros de la Base de contactos), o bien parte del historial de compras. Si ya sabe armar la lista allí, ya sabe armar la audiencia aquí.
  2. Quién ya recibió una campaña: "Não receberam" (No recibieron) es el filtro que más dinero ahorra: evita que usted pague dos veces por hablar con la misma persona en la misma semana.
  3. Tamaño del lote: El tope de cuántos reciben ahora. Es el freno de mano: pruebe el texto con 20 antes de gastar con 800.
  4. La cuenta antes del gasto: Cuántos recibirán, cuánto costará y quiénes quedaron fuera, con el motivo en portugués. "Ver quem vai receber" (Ver quién lo recibirá) abre la lista nominal antes de que usted confirme.

Existe un filtro que ahorra más dinero que todos los demás juntos: quién aún no recibió una campaña en los últimos 30 días. Es el que evita que usted pague dos veces por hablar con la misma persona en la misma semana.

Números que siempre fallan: "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas)

El informe de cada campaña lista quién falló, con nombre y motivo: número sin WhatsApp, teléfono que no se puede marcar, envío que no salió. El botón "Não enviar mais para estes" (No enviar más a estos) saca a esos contactos de toda campaña y envío futuro, con el motivo registrado. Importa para su bolsillo: la entrega que WhatsApp rechaza ya fue cobrada, y un número muerto que vuelve en cada lote es dinero repetido en el mismo lugar.

  • El contacto no se borra. Sigue en su base, la conversación sigue en el Inbox y la IA responde con normalidad si escribe: solo se detienen las campañas, los envíos, la reactivación y las cadencias.
  • Se puede deshacer uno por uno. La pantalla "Fora das campanhas" (Fuera de las campañas) (botón en la parte superior de Campañas) los lista a todos, con el motivo y la fecha: quien cambió de número vuelve con un clic en "Voltar a receber" (Volver a recibir), y la ficha del contacto tiene el mismo deshacer.
  • Quienes pidieron darse de baja también aparecen allí, en un grupo separado y sin deshacer: el rechazo de un contacto (LGPD) no se revierte desde una pantalla de campañas.
  • Al armar la próxima campaña, la audiencia ya descuenta a esos contactos y dice el motivo: "marcados para não receber campanha" (marcados para no recibir campañas).

Enviar una imagen, un video o un archivo

Se puede, y es lo que marca la diferencia en una promoción. Pero no es un adjunto que se pone en cualquier mensaje: quien decide es la plantilla. Toda plantilla aprobada tiene un tipo de encabezado (texto, imagen, video o documento) elegido al crearla, y WhatsApp no permite cambiarlo al momento del envío.

  • Plantilla con encabezado de texto: la pantalla ni siquiera pide un archivo, porque no hay dónde colocarlo.
  • Plantilla con encabezado de medios: aparece la etiqueta "Imagem" (Imagen), "Vídeo" (Video) o "Documento" (Documento) junto al nombre, y la campaña solo sale después de que usted elija el archivo.

En la pantalla: Paso de elección de la plantilla, con una plantilla marcada como Imagen y el campo para elegir el archivo del encabezado. El paso 2, de arriba hacia abajo: por qué número sale, qué plantilla y el archivo que la plantilla pide.

  1. Desde qué número enviar: Aparece cuando usted tiene más de un número de WhatsApp conectado. Las plantillas aprobadas son de cada número, así que cambiarlo aquí borra la plantilla ya elegida, a propósito, para que la campaña no salga con un texto que ese número no tiene.
  2. La etiqueta que indica lo que pide la plantilla: "Imagem" (Imagen), "Vídeo" (Video) o "Documento" (Documento) junto al nombre. Una plantilla sin etiqueta es solo texto, y no acepta ningún archivo.
  3. Elegir el archivo: Un archivo para toda la campaña: la misma imagen va a todos los del lote. Después de elegir, se puede "trocar" (cambiar) o "remover" (quitar): ambas acciones piden confirmación, nada desaparece por un clic equivocado.
  4. Qué se admite, antes del error: Imagen: JPG o PNG de hasta 5 MB. Video: MP4 o 3GP de hasta 16 MB. Documento: PDF de hasta 16 MB. Si el archivo no sirve, el mensaje indica el motivo y qué hacer.

En el paso 3 usted ve el mensaje armado: su imagen arriba, el texto abajo con las variables en su lugar. Es exactamente lo que llegará al celular del contacto: revíselo allí antes de enviar, porque después no hay cómo deshacer.

Si la plantilla que quiere usar todavía es solo texto, no se le puede "agregar" una imagen. Cree una plantilla nueva con encabezado de imagen en Plantillas de mensaje y espere la aprobación de Meta: aparecerá aquí después, ya con la etiqueta.

Saldo: el aviso antes y la detención a mitad de camino

Esto vale solo para quienes tienen el número alojado por nosotros: es el único caso en que la campaña gasta el saldo de aquí. Quien conectó su propio WhatsApp nunca ve nada de esto: Meta cobra su tarjeta, y el saldo de esta cuenta no paga el lote.

Antes de enviar, el resumen de la audiencia compara el costo estimado con lo que usted tiene. Si no alcanza, lo dice con números: cuánto tiene, cuántos contactos caben y cuánto falta. El botón sigue disponible: la decisión es suya, y enviar lo que cabe es una elección legítima. Si el saldo no paga ni siquiera el primer contacto, el aviso lo dice con todas las letras: no sale nada, y el lote se detiene desde el comienzo.

En el primer paso, cuando aún no se eligió la plantilla, la pantalla muestra solo cuántos contactos entran; el costo aparece después. No es una omisión: el precio viene de la categoría de la plantilla, y un lote de marketing cuesta varias veces lo que uno de utilidad. Un número antes de la elección sería un número equivocado justamente en la pantalla en la que usted decide el tamaño del lote.

Si el saldo se acaba a mitad de camino, el lote se detiene. No sigue entregando sin cobrar ni se cierra como concluido: queda marcado como interrumpido, con el motivo escrito en el informe. Quienes ya recibieron, recibieron; los demás siguen en la cola, intactos.

Trabajar por lotes

Una lista de 300 contactos no tiene que convertirse en un envío de 300. Envíe 50, lea las respuestas, ajuste el texto y envíe los siguientes 50. En cada campaña nueva, el filtro "não receberam" (no recibieron) ya excluye por sí solo a quienes estuvieron en el lote anterior.

El orden del lote es el mismo de la Base de contactos, del más nuevo al más antiguo. Y antes de confirmar usted ve la lista con nombre y apellido de quienes van a recibir.

El tope diario: por qué la cola a veces espera

Existe un guard-rail de 250 mensajes de campaña por día en la cuenta, y un intento rechazado también cuenta, porque para la reputación de su número ante Meta el intento vale. Cuando se llega al tope, la pantalla avisa ("Guard-rail acionado" (Guardrail activado)) con la hora en que se alcanzó, y la cola se reanuda sola a las 21h (medianoche en el reloj universal, que es la regla de WhatsApp). No hay que hacer nada, y nadie queda fuera: quien no salió hoy sale mañana, en orden.

Después del envío

  • La campaña muestra cuántas se entregaron, cuántas se leyeron y cuántas generaron una respuesta. La última es la única que importa.
  • Quien responde vuelve a ser una conversación normal en el Inbox, con la IA a cargo y la ventana de 24 horas abierta de nuevo.
  • Quien pide darse de baja se da de baja de inmediato y no entra en ninguna campaña de ahí en adelante.
  • En la lista de campañas, quien tiene más de un número conectado ve también enviada por y el apodo de la cuenta: se puede saber por qué número salió cada lote meses después.

Cuando el envío no sale como se planeó

La audiencia resultó mucho menor que la base
Casi siempre es el consentimiento. La pantalla dice claramente cuántos pidieron no recibir y quedaron fuera. La lista "Sem consentimento" (Sin consentimiento), en Base de contactos, muestra quiénes son.
Alguien no recibió, y no fue ningún error
Busque el motivo "em atendimento humano agora" (en atención humana ahora): esa conversación tenía a una persona dentro en el momento del envío. La campaña se cierra normalmente, a ese contacto no se le cobra, y el registro queda en su trayectoria como "Campanha não enviada" (Campaña no enviada). Vuelva a contactarlo en el próximo lote, cuando la conversación ya haya terminado.
El botón de continuar no se habilita
Falta el nombre, falta una plantilla aprobada, falta el archivo de una plantilla que pide contenido multimedia, o la audiencia quedó en cero. Pase el mouse sobre el botón bloqueado: le dice cuál de los casos es el suyo. Una plantilla que perdió la aprobación desaparece de la lista: revise Plantillas de mensaje.
El archivo fue rechazado
O el tipo no sirve para ese encabezado (la imagen acepta JPG y PNG; el video, MP4 y 3GP; el documento, PDF), o superó el tamaño. El mensaje indica cuál de los dos es y qué hacer: convertir o comprimir.
Parte de los mensajes falló
Un número inválido o un aparato que no recibe. Quienes fallaron siguen contando como quienes no recibieron, así que entran naturalmente en el próximo lote: no hace falta armar una lista de reintento a mano.
El costo estimado asustó
Para eso aparece antes. Reduzca el tamaño del lote, ajuste el filtro o use "Não receberam" (No recibieron) para no pagar de nuevo por quien ya fue contactado esta semana.
La campaña se detuvo a mitad de camino
Abra su informe: el motivo está escrito allí. Si es saldo, recargue en Saldo y recargas y haga clic en "Retomar envio" (Reanudar envío): quienes ya recibieron no reciben de nuevo. Si es un WhatsApp desconectado o un archivo que no se subió, el texto indica cuál de los dos.
No aparece ningún costo estimado
Entonces su número está en su propia cuenta de WhatsApp: Meta le cobra directamente y la plataforma no tiene un valor que estimar. El lote igual cuesta, pero en la factura de WhatsApp, no en el saldo de aquí. Vea Saldo y recargas.

En el panel: "Abrir Campanhas" (Abrir Campañas)