Manual do painel · Portal do revendedor

Carteira da revenda: criar conta de cliente, definir preço e reenviar o link de acesso

A Carteira é a tela do portal do revendedor que lista as contas dos clientes dele com quanto cada uma rende, quem precisa de atenção hoje e onde ele cria contas novas, define o preço, reenvia o link de acesso e encerra a revenda.

Quem pode usar

PapelO que vê e faz
DonoO portal tem um único acesso, o do revendedor. Quem entra vê todas as contas da carteira, cria contas, altera preços e encerra revendas. Ninguém no portal vê as conversas nem os leads dos clientes.
AdminNão se aplica: os papéis da equipe de uma conta de cliente não existem no portal. O dono da conta do cliente não vê a carteira nem a parte do revendedor.
AtendenteAtendente de uma conta de cliente não acessa o portal do revendedor.

Telas

Carteira

A tela Carteira serve para acompanhar a receita de cada conta revendida, agir nas pendências do dia e abrir a ficha de cada cliente para mudar preço, dados e funções.

Endereço no painel: /revenda/contas

A tela Carteira numa conta de demonstração, com os nomes e os valores desfocados.

Como chegar: Pelo item Carteira do menu, pelos cartões e botões da Visão geral (que já abrem a lista filtrada ou a ficha de uma conta) e pelo botão dos avisos de saldo que o revendedor recebe por e-mail, que abre direto a ficha daquela conta.

Números da carteira

Quatro cartões com a renda da carteira hoje.

Campos e filtros

Sua receita por mês
A sua parte somando só as contas pagando hoje, com quantas são.
Se todas pagarem
Quanto seria com a carteira viva inteira pagando; quando diverge, diz quanto ainda não entra e por quê (atraso ou primeiro pagamento).
Contas
Total de contas ativas, separando pagando, aguardando, em atraso e encerradas.
Esfriando
Contas pagando sem conversa há 7 dias ou mais, ou sem uma função-chave em uso. É receita em risco no mês que vem.

Precisa de você

A fila do dia, ordenada pelo dano: mensalidade não paga, conta perto do limite do mês, sem primeiro pagamento, sem conversas, sem WhatsApp, sem base de conhecimento, sem agenda ou sem campanha.

Botões e ações

Copiar recado
Copia um recado pronto, na sua voz, para colar na conversa com o cliente. Nada é enviado pelo portal.
Ver conta
Abre a ficha da conta.
  • Alertas de uso trazem a etiqueta ADOÇÃO.
  • Sem pendências, a fila não some: vira a linha Nada pendente na sua carteira hoje.

Contas

A lista das contas da carteira, com busca, filtros por situação e paginação.

Campos e filtros

Buscar cliente…
Procura a conta pelo nome; a lista atualiza depois de uma pequena pausa na digitação.
Cliente
Nome da conta e desde quando ela está na carteira.
Situação
Pagando, Em atraso, Aguardando 1º pagamento ou Encerrada; ao passar o mouse, o que isso significa para a sua parte.
Adoção
Um selo (Em uso, Esfriando com os dias sem conversa, Sem WhatsApp, Sem base, Sem Agenda ou Sem campanha) e seis pontos: WhatsApp conectado, Base de conhecimento, Persona ajustada, Agenda conectada, Campanha disparada e Equipe convidada.
IA
Só com Preços e margens liberada: o tipo de IA e a margem da conta; o selo leva à conta em Preços e margens.
Cliente paga
A mensalidade que o cliente paga.
Você recebe
A sua parte por mês; travessão enquanto a conta não fez o primeiro pagamento, e sem destaque quando a revenda foi encerrada.
Uso do mês
Quanto do atendimento incluído no mês já foi usado; a barra fica laranja perto do fim e vermelha no limite.
Próxima
A data da próxima cobrança, vencida quando está em atraso, ou a data do encerramento.

Botões e ações

Todas
Mostra todas as contas.
Pagando
Filtra as contas com a mensalidade em dia.
Em atraso
Filtra as contas com cobrança vencida.
Aguardando 1º pagamento
Filtra as contas criadas que ainda não pagaram a primeira mensalidade.
Encerradas
Mostra o histórico das revendas encerradas.
Adicionar cliente
Abre a página de criar conta. Enquanto a marca não estiver pronta, o botão fica discreto e explica que os clientes veriam uma tela sem o seu nome.
Anterior
Volta uma página da lista.
Próxima
Avança uma página da lista.
  • Clicar numa linha (ou Enter com ela em foco) abre a ficha da conta.
  • No celular, a tabela vira um cartão por conta com Você recebe em destaque.

Margem sobre o uso

Aparece aqui só enquanto Preços e margens não está liberada: a margem que você põe sobre a tabela de uso da plataforma, que vira a sua parte em cada recarga.

Campos e filtros

Sua margem (%)
O percentual acima da tabela da plataforma; zero repassa ao custo.

Botões e ações

Gravar margem
Grava a margem para o consumo e as recargas seguintes de todas as contas.
  • Tabela de prévia com Item, Piso da plataforma, Seu cliente paga e Fica com você, que acompanha o que você digita.
  • O saldo que os clientes já pagaram não muda; o preço é arredondado para cima, centavo a centavo.
  • O modelo de mensagem entregue só é debitado quando o número do cliente está na conta de WhatsApp da plataforma.

Ficha da conta

Gaveta lateral com tudo da conta, aberta ao clicar numa linha.

Botões e ações

Reenviar link de acesso
No bloco Acesso do cliente, enquanto o cliente não criou a senha: pede confirmação e gera um link novo; o anterior deixa de funcionar.
Alterar preço
Abre a régua para mudar quanto o cliente paga e quanto você recebe.
Ajustar em Preços e margens
Com Preços e margens liberada, leva à margem desta conta naquela tela.
Preencher dados
Abre o formulário de CNPJ, razão social e endereço (vira Editar dados quando já há CNPJ).
Editar dados
Abre o mesmo formulário com os dados gravados.
Modo atendimento
Interruptor para venda direta (farmácia, loja, delivery): não cobra lead quente nem morno e a IA conduz o pedido sem a etapa de qualificação. O cliente vê na trilha de auditoria que foi você quem mudou.
Transcrever áudios no atendimento humano
Interruptor: quando a equipe do cliente atende, o áudio do lead vira texto, com custo por minuto cobrado do saldo do cliente. Desligado, o atendente ouve o áudio, sem custo.
Copiar recado
No bloco Adoção, copia o recado pronto do alerta mais grave da conta.
Encerrar revenda
Pede confirmação para encerrar a revenda desta conta.
  • Cabeçalho: nome, selo de situação e desde quando a conta é revendida por você (ou quando a revenda foi encerrada).
  • O acordo: Cliente paga e Você recebe por mês, com o percentual do que o cliente paga.
  • Margem sobre o uso (com Preços e margens liberada): Margem desta conta, Itens acima da conta e quanto fica com você em cada recarga, com a última mudança.
  • Dados do cliente: CNPJ, Razão social e Endereço, ou Não informado.
  • Este mês: Uso do mês em percentual e Próxima cobrança.
  • Adoção: Última conversa atendida e os seis sinais de uso, cada um com o que está em uso ou o que falta; quando a conta esfria, o Recado pronto.
  • Aviso fixo: você não vê as conversas nem os leads deste cliente, e a plataforma também não.

Reenviar o link de acesso?

Confirmação do reenvio: o link novo vai por e-mail ao responsável (com a sua marca, se configurada) e o anterior deixa de funcionar, inclusive o que já foi mandado pelo WhatsApp.

Botões e ações

Voltar
Fecha sem gerar link novo.
Reenviar link
Gera o link novo e envia por e-mail.
Copiar mensagem
Aparece quando o e-mail não saiu: copia a mensagem com o link para mandar pelo WhatsApp.
  • Antes do reenvio, o bloco diz em que pé está o link: válido até uma data, vencido ou cancelado, e se saiu por e-mail.

Alterar o preço da ‹conta›

Diálogo com a régua de preço e o aviso de que o novo valor vale a partir da próxima cobrança; a cobrança já gerada sai no valor de hoje, e avisar o cliente é com você.

Campos e filtros

O cliente paga por mês
A nova mensalidade do cliente.
Você recebe por mês
A sua parte dentro da mesma cobrança, no mesmo dia.

Botões e ações

Máximo
Põe a sua parte no máximo que o preço comporta.
Voltar
Fecha sem mudar o acordo.
Salvar novo preço
Grava o novo acordo; só fica ativo quando algo mudou e o acordo é válido.

Dados da ‹conta›

Formulário de CNPJ, razão social e endereço, os mesmos campos que o cliente vê em Configurações; vale o que for gravado por último.

Campos e filtros

CNPJ
Com o CNPJ completo, razão social e endereço são preenchidos sozinhos nos campos ainda vazios.
Razão social
O nome jurídico da empresa do cliente.
CEP
O CEP do endereço.
Rua e número
Logradouro e número.
Cidade
Cidade do endereço.
UF
Sigla do estado, com duas letras.

Botões e ações

Voltar
Fecha sem gravar.
Salvar dados
Grava os dados na conta do cliente.

Encerrar a revenda da ‹conta›?

Confirmação obrigatória. Nada é apagado: a conta continua no ar com o mesmo login, dados, IA e aparência; a partir da próxima cobrança a sua parte deixa de cair. Se o cliente ainda não criou a senha, o link enviado deixa de funcionar.

Botões e ações

Voltar
Fecha sem encerrar.
Encerrar revenda
Encerra o vínculo; a conta passa para o filtro Encerradas.

Estados da tela

Carregando
Os rótulos dos quatro números ficam legíveis e só os valores viram esqueleto, para não mostrar um zero assustador; a ficha também carrega com esqueleto.
Sem nada ainda
Sua carteira ainda está vazia, com o botão Adicionar cliente. Cada filtro tem o seu vazio (Nenhuma conta pagando ainda, Nenhuma conta em atraso, Nenhuma conta esperando o primeiro pagamento, Nenhuma revenda encerrada) e a busca sem resultado mostra Nenhuma conta com esse nome.
Se der erro
Não conseguimos abrir a sua carteira: a tela garante que nada mudou nas contas nem no dinheiro e oferece Tentar de novo. A ficha e a margem sobre o uso têm erro próprio, com o mesmo botão.
Conta sem o retrato de uso
Adoção e Uso do mês aparecem com travessão.
Revenda encerrada
A ficha mostra O acordo que valia, sem os botões de alterar, e explica que a conta segue no ar com o cliente.

Adicionar cliente

A tela Adicionar cliente serve para criar a conta de um cliente na carteira, definir a mensalidade e a sua parte e gerar o link de acesso que o responsável usa para criar a senha.

Endereço no painel: /revenda/contas/nova

A tela Adicionar cliente numa conta de demonstração, com os nomes e os valores desfocados.

Como chegar: Pelo botão Adicionar cliente da Carteira, da Visão geral ou da aba Por conta de Preços e margens.

Adicionar cliente

Os dados do responsável. A conta é dele: o link de acesso vai para o e-mail do responsável e ele define a própria senha.

Campos e filtros

Nome da empresa do clienteobrigatório
O nome que aparece nos dados da conta; o cliente pode corrigir depois em Configurações.
Nome do responsávelobrigatório
Como ele vai ser chamado no painel e na mensagem com o link.
E-mail do responsávelobrigatório
É por ele que o cliente entra. Um e-mail só pode estar em uma conta.
Enviar o link de acesso por e-mail agora
Marcado por padrão: o link sai com a sua marca assim que a conta é criada. Desmarque se o acordo com o cliente ainda não foi fechado por escrito e mande o link quando for a hora.

Botões e ações

Voltar para a carteira
Volta à lista sem criar nada.
  • Aviso Crie a conta com o acordo fechado: o link libera o acesso do cliente, e o acordo por escrito entre vocês vem antes.

Dados do cliente

Opcional. Entram na nota fiscal e nos documentos da conta; o cliente pode corrigir depois.

Campos e filtros

CNPJ
Com o CNPJ completo, razão social e endereço vêm preenchidos.
Razão social
O nome jurídico da empresa.
CEP
O CEP do endereço.
Rua e número
Logradouro e número.
Cidade
Cidade do endereço.
UF
Sigla do estado.

O preço desta conta

A régua: você define quanto o cliente paga e quanto recebe. A sua parte sai do mesmo boleto, no mesmo dia; não é reembolso nem fatura à parte.

Campos e filtros

O cliente paga por mês
A mensalidade da conta. Ele nunca vê a parte da plataforma.
Você recebe por mês
A sua parte. Ao encostar no máximo, a régua oferece subir o preço para ganhar mais.
Quanto você recebe por mês
Controle deslizante que ajusta a sua parte até o máximo permitido pelo preço.

Botões e ações

Máximo
Põe a sua parte no máximo que o preço comporta.
Subir para ‹preço› e ganhar ‹valor›
Aparece no teto da régua: sobe o preço para o próximo degrau e aumenta a sua parte.
Usar ‹preço›
Aparece quando o preço digitado está abaixo do mínimo: aplica o menor preço que comporta a sua parte.
  • Atalhos com valores prontos para a sua parte.
  • Barra dividida em Você e Plataforma; o custo de cobrança já está dentro da parte da plataforma.
  • Quanto a conta rende por ano para você e o percentual do que o cliente paga.
  • Aviso fixo: a conta que você vende é mensalidade mais recarga.

Barra do pé da página

O resumo do acordo (Cliente paga e Você recebe) fica fixo enquanto você mexe nos campos.

Botões e ações

Criar conta
Cria a conta. Só fica ativo com empresa, responsável e um e-mail válido preenchidos e um acordo de preço válido.

Conta criada — falta o cliente entrar

O resultado: para quem o link foi (ou deve ser mandado), até quando vale e que ele só funciona uma vez, com a mensagem pronta para o WhatsApp.

Botões e ações

Copiar mensagem
Copia a mensagem com o link para colar no WhatsApp do cliente.
Enviar por e-mail também
Envia o mesmo link por e-mail, com a sua marca, quando ele ainda não foi; depois do envio vira E-mail enviado.
Ver na sua carteira
Volta para a Carteira.
  • Se o e-mail não sair, um aviso pede para copiar a mensagem e mandar pelo WhatsApp, ou tentar o envio de novo.
  • Se o link se perder ou vencer, use Reenviar link de acesso na ficha da conta. A conta entra na sua receita quando a primeira mensalidade for paga.

Estados da tela

Carregando
A régua de preço aparece em esqueleto até os parâmetros chegarem.
Se der erro
Se a régua não carregar, a tela pede para recarregar a página e garante que nenhuma conta foi criada. Recusas na criação (por exemplo, e-mail já usado) aparecem acima da barra do pé com a frase do motivo.

Passo a passo

Como criar a conta de um cliente na revenda

  1. Em Carteira, clique em Adicionar cliente.
  2. Preencha Nome da empresa do cliente, Nome do responsável e E-mail do responsável.
  3. Se quiser, preencha o CNPJ em Dados do cliente: razão social e endereço vêm sozinhos.
  4. Em O preço desta conta, ajuste O cliente paga por mês e Você recebe por mês.
  5. Clique em Criar conta e, na confirmação, use Copiar mensagem para mandar o link pelo WhatsApp.

Como criar a conta sem mandar o link ainda

  1. Na página Adicionar cliente, desmarque Enviar o link de acesso por e-mail agora.
  2. Clique em Criar conta: o link fica só na tela.
  3. Quando o acordo estiver fechado, use Copiar mensagem ou Enviar por e-mail também.

Como reenviar o link de acesso para o cliente criar a senha

  1. Na Carteira, clique na conta para abrir a ficha.
  2. No bloco Acesso do cliente, clique em Reenviar link de acesso.
  3. Confirme em Reenviar link. Se o e-mail não sair, use Copiar mensagem.

Como mudar o preço que um cliente paga

  1. Abra a ficha da conta na Carteira e clique em Alterar preço.
  2. Ajuste os valores na régua; leia o aviso sobre a cobrança já gerada.
  3. Clique em Salvar novo preço. O novo valor vale a partir da próxima cobrança.

Como ligar o modo atendimento para um cliente de venda direta

  1. Abra a ficha da conta na Carteira.
  2. No bloco Modo atendimento, ligue o interruptor.
  3. O cliente vê na trilha de auditoria da conta dele que a mudança foi feita por você.

Como encerrar a revenda de uma conta

  1. Abra a ficha da conta e clique em Encerrar revenda.
  2. Leia o que muda e confirme em Encerrar revenda.
  3. A conta continua no ar com o cliente e passa a aparecer no filtro Encerradas.

Perguntas frequentes

Consigo ver as conversas e os leads dos meus clientes?

Não. A conta é do cliente: você vê receita, situação de pagamento, uso do mês e sinais de adoção, mas nunca as conversas nem os leads. A plataforma também não.

Quando a conta passa a contar na minha receita?

Quando a primeira mensalidade é paga. Até lá ela aparece como Aguardando 1º pagamento e a coluna Você recebe mostra um travessão.

Por quanto tempo vale o link de acesso?

A data de validade aparece na confirmação da criação e na ficha da conta. O link só funciona uma vez; se vencer ou se perder, gere outro com Reenviar link de acesso.

Encerrar a revenda apaga a conta do cliente?

Não. A conta segue no ar com o mesmo login, dados, IA e aparência. O que muda é que a sua parte deixa de cair a partir da próxima cobrança.

Mudei o preço. O cliente paga o novo valor já neste mês?

Não. Vale a partir da próxima cobrança; a cobrança já gerada sai no valor de hoje. Avisar o cliente antes é com você.

O que é o recado pronto?

Uma mensagem na sua voz, sugerida quando uma conta esfria ou tem pendência, para você colar na conversa com o cliente. O portal não envia nada por conta própria.

O mesmo e-mail pode ser usado em duas contas?

Não. Cada e-mail de responsável só pode estar em uma conta.