Manual del panel · Operación

Embudo: tablero kanban de ventas con etapas, plazos, asignación rotativa y ganado o perdido

El "Funil" (Embudo) es el tablero kanban del panel en el que cada lead se convierte en una tarjeta y cada columna es una etapa de la venta, con plazo, asignación rotativa, datos del negocio y resultado de ganado o perdido.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioVe y usa todo: crea tableros desde la galería de sectores, abre "Configurar quadro" (Configurar tablero), cambia columnas, roles, campos, reglas, plazos, "Aparência" (Apariencia), "Nome e vocabulário" (Nombre y vocabulario), y elimina tableros. También trabaja las tarjetas como cualquier persona del equipo.
AdministradorLo mismo que el Propietario: crea, configura y elimina tableros, y trabaja las tarjetas.
AgenteVe el Embudo en el menú y trabaja las tarjetas: arrastra entre etapas, abre el panel de la tarjeta, completa los datos del negocio, edita el valor, acepta sugerencias, marca ganado o perdido, reabre y quita tarjetas. Los botones "Novo quadro" (Nuevo tablero) y "Configurar quadro" (Configurar tablero) se muestran desactivados, con la sugerencia de que solo los administradores cambian el tablero; al abrirse por la dirección, la galería de sectores y la configuración muestran el aviso de que son solo para administradores.

Pantallas

"Funil" (Embudo)

La pantalla Embudo sirve para seguir cada lead como una tarjeta en un tablero kanban, mover el negocio entre las etapas y ver cuánto está en juego en cada una.

Dirección en el panel: /app/funil

La pantalla "Funil" (Embudo) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Barra de tableros

Cambia de tablero a simple vista y lleva a la creación y a la configuración del tablero.

Botones y acciones

"‹nome do quadro›" (‹nombre del tablero›)
Un botón por tablero de la cuenta. Abre ese tablero; el que está abierto queda marcado. Al entrar en el Embudo, abre el tablero predeterminado.
"Novo quadro" (Nuevo tablero)Propietario, Administrador
Abre la galería de sectores para crear un tablero a partir de una plantilla lista.
"Configurar quadro" (Configurar tablero)Propietario, Administrador
Abre la "Configurações do quadro" (Configuración del tablero) del tablero abierto: columnas, campos, reglas, plazos, apariencia, nombre y vocabulario.
  • El ícono del sector junto al nombre, en el tablero creado a partir de una plantilla de sector.
  • El sello "Novo" (Nuevo) en el tablero recién creado.
  • Para quien no administra la cuenta, las sugerencias "Só administradores podem criar quadros" (Solo los administradores pueden crear tableros) y "Só administradores podem editar o quadro" (Solo los administradores pueden editar el tablero) en los botones desactivados.

Franja de roles pendientes

Se muestra en el tablero antiguo en el que las columnas aún no indican su rol en el embudo.

Botones y acciones

"Marcar os papéis" (Asignar los roles)Propietario, Administrador
Abre "Configurar quadro" (Configurar tablero) directamente en la sección "Colunas e etapas" (Columnas y etapas), para asignar el rol de cada columna.
  • El aviso "Marque o papel das colunas para o relatório e as conversões entenderem este quadro." (Marque el rol de las columnas para que el informe y las conversiones entiendan este tablero.)

Tarjeta de la asignación rotativa

Se muestra cuando el tablero tiene una columna que distribuye los leads mediante la asignación rotativa del equipo.

  • El título "Rodízio ligado" (Asignación rotativa activada) en ‹columna› · ‹n› de ‹total› agentes en la cola, con el vocabulario del tablero (por ejemplo, corredores).
  • La frase del plazo: cuánto tiempo tiene quien recibe para responder, a qué columna va la tarjeta cuando responde y que, sin respuesta, el lead pasa a la siguiente persona.
  • El recordatorio de que tres retrasos en 7 días sacan a la persona de la cola.
  • Siguientes: las iniciales de quien recibe los próximos leads, con "+‹n›" cuando la cola es más larga.
  • El sello "Recebendo leads" (Recibiendo leads) o, en un tablero aún sin tarjetas, "Esperando o primeiro lead" (Esperando el primer lead).

Filtros del tablero

Filtran las tarjetas ya cargadas y muestran el resumen de lo que está abierto.

Campos y filtros

Buscar
Cuadro "Nome ou empresa…" (Nombre o empresa…). Encuentra por el nombre del lead, la empresa, el título de la tarjeta libre y los datos de texto del negocio que no son sensibles. No distingue acentos ni mayúsculas.
"Atendente" (Agente)
Quién tiene la tarjeta. La etiqueta sigue el vocabulario del tablero (Corredor, Dentista…). Opciones: Todos, "Sem" (Sin) ‹responsable› y cada persona que tiene una tarjeta en el tablero.
"‹campo do negócio›" (‹campo del negocio›)
Un selector por cada campo del negocio de tipo lista o sí o no, no sensible, que este tablero usa (alguna columna pide el campo o alguna tarjeta tiene el valor). Opciones: Todos y los valores del campo, o "Sim" (Sí) y "Não" (No).
"Campanha de anúncio" (Campaña de anuncio)
Todas, cada campaña de donde vinieron los leads del tablero, o "Sem anúncio" (Sin anuncio).

Botones y acciones

"Mais filtros" (Más filtros)
Abre y cierra la franja con los demás filtros y el resumen de ganados y perdidos. Con alguno de esos filtros activado, el botón muestra cuántos están activados.
"Limpar filtros" (Limpiar filtros)
Se muestra con cualquier filtro activado. Los desactiva todos de una vez y devuelve el foco a la búsqueda.
  • El resumen "‹n› negocios abiertos · ‹valor› en el embudo", que cuenta las tarjetas fuera de las columnas de perdido y suma el campo de moneda del tablero (o el valor del negocio). Sin tarjetas abiertas: "Nenhum negócio em aberto" (Ningún negocio abierto).
  • Los filtros valen mientras usted está en el tablero; cambiar de tablero o recargar la página lo devuelve todo a la normalidad.

"Mais filtros" (Más filtros)

Los filtros contraídos: calificación, modo, anuncio, plazo, resultado, canal y cuenta.

Campos y filtros

Canal
"Todos os canais" (Todos los canales), WhatsApp, Web chat, SMS, "E-mail" (Correo electrónico) o "Cadastro manual" (Registro manual).
"Conta" (Cuenta)
Solo se muestra cuando hay dos o más cuentas activas en el mismo canal (por ejemplo, dos números de WhatsApp). Todas las cuentas, o una de ellas por su nombre.

Botones y acciones

"Quente" (Caliente)
Muestra solo los leads con calificación "Quente" (Caliente). Se combina con "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío) y "Sem score" (Sin puntaje): marcar dos muestra ambos.
"Morno" (Tibio)
Muestra solo los leads con calificación "Morno" (Tibio).
"Frio" (Frío)
Muestra solo los leads con calificación "Frio" (Frío).
"Sem score" (Sin puntaje)
Muestra solo los leads que la IA aún no ha puntuado.
Manual
Muestra solo las tarjetas que alguien del equipo movió a mano (la automatización ya no mueve esas tarjetas por sí sola).
Automático
Muestra solo las tarjetas que siguen en automático, movidas por las reglas y por la IA.
"Anúncio" (Anuncio)
Muestra solo los leads que vinieron de un anuncio.
"Só estourados" (Solo vencidos)
Se muestra cuando alguna columna tiene plazo. Muestra solo las tarjetas que pasaron el plazo de la etapa; el número al lado indica cuántas son.
"Ganhos" (Ganados)
Se muestra cuando el tablero tiene columna de ganado o de perdido. Muestra solo los negocios ganados.
Perdidos
Muestra solo los negocios perdidos.
  • En los tableros con columna de resultado, las etiquetas "Ganhos 30 d" (Ganados 30 d), Perdidos 30 d (cuántos y cuánto suman) y "Taxa de ganho" (Tasa de cierre) de los últimos 30 días.

"Ir para a etapa" (Ir a la etapa)

La fila de botones con las etapas, justo encima de las columnas.

Botones y acciones

‹etapa› ‹n›
Un botón por columna, de su color, con cuántas tarjetas tiene (ya con los filtros). Desplaza el tablero hasta la columna; la etapa a la vista queda marcada.

Columnas

Cada columna es una etapa del embudo, en el orden definido en "Configurar quadro" (Configurar tablero).

Botones y acciones

"Mostrar mais ‹n› de ‹n›" (Mostrar ‹n› más de ‹n›)
Al pie de una columna con muchas tarjetas: muestra las siguientes tarjetas de la columna, de 30 en 30.
  • La franja de color en la parte superior, el nombre de la etapa y el conteo de tarjetas (con filtros, cuenta solo las visibles).
  • "A IA está conversando" (La IA está conversando), en la "Coluna de entrada" (Columna de entrada); "Desfecho: pede o motivo" (Resultado: pide el motivo), en la columna de perdido.
  • El indicador del plazo de la etapa (15 min, 24 h…), con la sugerencia de lo que significa el plazo allí.
  • El indicador "Rodízio" (Asignación rotativa), cuando la columna distribuye los leads por la cola; "Rodízio desligado" (Asignación rotativa desactivada), cuando la columna está marcada pero la asignación rotativa de la cuenta está desactivada en "Configurações" (Configuración) → "Equipe" (Equipo).
  • La suma de los valores de las tarjetas visibles, cuando supera cero (no se muestra en la columna de perdido).
  • "Para entrar" (Para ingresar): ‹campos›, cuando la etapa pide datos antes de que la tarjeta ingrese.
  • Columna vacía: borde punteado y "Solte um cartão aqui" (Suelte una tarjeta aquí).

"Cartão" (Tarjeta)

El resumen del negocio. Al hacer clic, se abre el panel de la tarjeta junto al tablero.

Botones y acciones

"Preencher e mover" (Completar y mover)
En el aviso "Pronto para ‹etapa› · faltam ‹dados›" (Listo para ‹etapa› · faltan ‹datos›): abre el cuadro de diálogo que solicita solo lo que falta y, al guardar, acepta la sugerencia de la IA y mueve la tarjeta.
"Mover agora" (Mover ahora)
En el aviso "Tudo pronto para ‹etapa›" (Todo listo para ‹etapa›): acepta la sugerencia de la IA y mueve la tarjeta a la etapa sugerida.
"Aceitar sugestão" (Aceptar sugerencia)
En la etiqueta "‹motivo› — mover?" (‹motivo› — ¿mover?): mueve la tarjeta a la columna sugerida por la IA; el tablero se desplaza hasta ella y la resalta.
"Dispensar sugestão" (Descartar sugerencia)
Quita la sugerencia de la tarjeta sin moverla.
"Mais ações" (Más acciones)
El botón de tres puntos en el pie de la tarjeta (en la parte superior, en la tarjeta libre). Abre el menú de acciones de la tarjeta.
  • La foto o las iniciales del lead, el nombre y la píldora del puntaje ("Quente 88" (Caliente 88), "Morno 67" (Tibio 67)); con un resultado final, la píldora pasa a "Ganho" (Ganado) o Perdido.
  • La línea destacada: el primer dato de texto del negocio (el inmueble de interés, en una inmobiliaria); en un negocio perdido, el motivo de la pérdida.
  • La nota de la asignación rotativa "Passou para ‹nome›: ‹outra pessoa› não assumiu em ‹prazo›" (Pasó a ‹nombre›: ‹otra persona› no lo asumió en ‹plazo›).
  • Hasta tres datos del negocio en el frente de la tarjeta.
  • "Para ‹próxima etapa› faltam ‹dados›" (Para ‹próxima etapa› faltan ‹datos›), en la tarjeta que lleva un día o más en una etapa.
  • Etiquetas: ICP ‹puntaje› (afinidad con el cliente ideal), lead de prueba, "IA moveu · ‹motivo›" (IA movió · ‹motivo›) (hasta por una hora), Manual y el valor del negocio.
  • El último mensaje del lead, las letras N O A P de BANT (necesidad, presupuesto, autoridad, plazo), el nombre de la cuenta (cuando el canal tiene dos o más cuentas) y el ícono del canal.
  • La barra de recorrido ("Etapa ‹n› de ‹total›" (Etapa ‹n› de ‹total›)).
  • El pie: cuánto tiempo lleva la tarjeta en la etapa o, con plazo, "‹tempo› de ‹prazo›" (‹tiempo› de ‹plazo›) en verde, ámbar a partir de la mitad y rojo con "estourou" (vencido); en un negocio ganado, el día en que se ganó; quién tiene la tarjeta o "Com a IA" (Con la IA); y el ícono de anuncio.
  • Lo que la tarjeta muestra además de los datos del negocio se activa y desactiva en "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Aparência do cartão" (Apariencia de la tarjeta).

Menú "Mais ações" (Más acciones) de la tarjeta

Botones y acciones

"Ver detalhes" (Ver detalles)
Abre el panel de la tarjeta (la vía por teclado).
"Religar automação" (Reactivar la automatización)
Solo en la tarjeta en modo Manual. Devuelve la tarjeta al modo automático: la IA vuelve a moverla por sí sola.
"Abrir no Inbox" (Abrir en Inbox)
Abre la conversación del lead en el Inbox. Queda desactivado, con la sugerencia "Este lead ainda não tem conversa" (Este lead aún no tiene conversación), cuando no hay conversación.
Editar valor
Solo en la tarjeta con lead. Abre el cuadro de diálogo del valor del negocio.
"Marcar como ganho" (Marcar como ganado)
Solo sin resultado final. Abre el cuadro de diálogo de ganado.
Marcar como perdido
Solo sin resultado final. Abre el cuadro de diálogo de perdido, que solicita el motivo.
"Reabrir negócio" (Reabrir negocio)
Solo con resultado final. Borra el estado de ganado o perdido y devuelve la tarjeta a la etapa anterior; el registro anterior permanece en el historial.
"Remover do quadro" (Quitar del tablero)
Abre la confirmación para quitar la tarjeta de este tablero.

Cuadro de diálogo "Valor do negócio" (Valor del negocio)

Título "Valor do negócio — ‹nome›" (Valor del negocio — ‹nombre›). Se abre con el valor actual completado.

Campos y filtros

Valor (R$)
Acepta el valor escrito o pegado ya formateado, con separador de miles y coma decimal. Una vez guardado manualmente, la estimación de la IA ya no lo sobrescribe.

Botones y acciones

"Salvar valor" (Guardar valor)
Guarda el valor y cierra. Un valor que no se entiende muestra "Digite um valor válido (ex.: 6.000,00)" (Escriba un valor válido (p. ej.: 6.000,00)).

Cuadro de diálogo "Remover do quadro" (Quitar del tablero)

Título "Remover ‹nome› do quadro?" (¿Quitar ‹nombre› del tablero?).

Botones y acciones

Cancelar
Cierra sin quitar.
"Remover cartão" (Quitar tarjeta)
Quita la tarjeta del tablero. En una tarjeta con lead, el lead permanece en el CRM y en las conversaciones; la tarjeta libre se elimina. No se puede deshacer.

Cuadro de diálogo "Para entrar em ‹etapa›, preencha" (Para entrar en ‹etapa›, complete)

Se abre al avanzar la tarjeta a una etapa que solicita datos que aún no tiene. Mientras está abierto, la tarjeta queda suspendida sobre la columna de destino.

Campos y filtros

"‹dado pedido pela etapa›" (‹dato solicitado por la etapa›)obligatorio
Un campo por cada dato faltante, según su tipo (texto, número, moneda, fecha, lista en botones o sí o no), con el texto de ayuda del campo. Vacío, muestra "Preencha este dado." (Complete este dato.), "Escolha uma opção." (Elija una opción.) o "Informe a data." (Indique la fecha.).

Botones y acciones

Cancelar
Cierra y devuelve la tarjeta a la columna de origen.
"Salvar e mover" (Guardar y mover)
Guarda los datos en la tarjeta y la mueve a la etapa.
  • El recorrido de origen a destino, con "‹n› dados pedidos" (‹n› datos solicitados), y el nombre del lead con el primer dato de texto.
  • La nota "Estes dados ficam no cartão. Voltar para uma etapa anterior nunca pede nada." (Estos datos quedan en la tarjeta. Volver a una etapa anterior nunca solicita nada.)

Cuadro de diálogo "Marcar como ganho" (Marcar como ganado)

Se abre desde el menú de la tarjeta, desde el panel o al soltar la tarjeta en la columna de ganado. La tarjeta pasa a la columna de ganado, las cadencias se detienen y el negocio entra en las cifras.

Campos y filtros

"Valor do negócio" (Valor del negocio)
Viene con el valor que la tarjeta ya tiene; si hay un campo de moneda completado (como el valor del inmueble), usa ese. En blanco, mantiene el valor actual.
"‹dado pedido pela coluna de ganho›" (‹dato solicitado por la columna de ganados›)obligatorio
Los datos que la columna de ganado solicita y que la tarjeta aún no tiene.

Botones y acciones

Usar ‹valor›
Aparece cuando el valor escrito difiere del campo de moneda: cambia al valor del campo.
Cancelar
Cierra; la tarjeta permanece donde estaba.
"Confirmar ganho" (Confirmar ganado)
Marca el negocio como ganado y mueve la tarjeta a la columna de ganado.
"Salvar e marcar como ganho" (Guardar y marcar como ganado)
Lo mismo, cuando la columna de ganado solicita datos: guarda los datos y lo marca.

Cuadro de diálogo "Marcar como perdido"

"Por que perdemos?" (¿Por qué perdimos?): el motivo es obligatorio y alimenta Revenue y el cliente ideal calculado.

Campos y filtros

"Observação (opcional)" (Observación (opcional))
Un comentario breve sobre la pérdida, que queda en el historial.

Botones y acciones

"Preço" (Precio)
Un motivo general del producto. Los motivos aparecen en los grupos "Deste quadro" (De este tablero), "Da sua conta" (De su cuenta) y "Gerais" (Generales).
"Não é agora" (No es ahora)
Un motivo general.
"Concorrente" (Competidor)
Un motivo general.
"Sem resposta" (Sin respuesta)
Un motivo general.
"Não era para nós" (No era para nosotros)
Un motivo general.
"Outro" (Otro)
Un motivo general.
"‹motivo do quadro ou da conta›" (‹motivo del tablero o de la cuenta›)
Los motivos creados para este tablero o para la cuenta. Un motivo puede solicitar un dato adicional, que se abre justo debajo.
Cancelar
Cierra; la tarjeta permanece donde estaba.
Confirmar perdido
Desactivado hasta que elija el motivo. Marca el negocio como perdido, lo mueve a la columna de perdido y detiene las cadencias.

Arrastre y teclado

  • Arrastre la tarjeta a otra columna o a otra posición; avanzar a una etapa que solicita datos abre el cuadro de diálogo "Para entrar em ‹etapa›, preencha" (Para entrar en ‹etapa›, complete); soltarla en una columna de resultado final abre el cuadro de diálogo de ganado o de perdido.
  • Volver una etapa nunca solicita datos: el aviso "‹nome› voltou para ‹etapa›" (‹nombre› volvió a ‹etapa›) lo confirma.
  • Mover a mano pone la tarjeta en modo Manual: la automatización deja de moverla por sí sola hasta que use "Religar automação" (Reactivar la automatización).
  • Teclado: Enter abre la tarjeta; Alt con la flecha derecha o izquierda mueve una etapa; la barra espaciadora toma y suelta la tarjeta; las flechas se desplazan entre tarjetas y columnas; Esc cancela el arrastre.

Panel de la tarjeta

Se abre junto al tablero, que sigue visible y con posibilidad de arrastre. Esc o la X lo cierran y devuelven el foco a la tarjeta.

Botones y acciones

"Fechar o cartão" (Cerrar la tarjeta)
La X de la parte superior: cierra el panel.
  • El nombre, la etapa y cuánto tiempo lleva la tarjeta en ella ("‹etapa› · ‹tempo› na etapa" (‹etapa› · ‹tiempo› en la etapa)).
  • Las píldoras del puntaje, de quién tiene la tarjeta ("· pelo rodízio" (· por asignación rotativa), cuando vino de la cola) o "Conversando com a IA" (Conversando con la IA), del ICP y de Manual.
  • El origen: "Veio do anúncio: ‹campanha› › ‹conjunto› › ‹anúncio›" (Vino del anuncio: ‹campaña› › ‹conjunto› › ‹anuncio›), "Origem: ‹integração›" (Origen: ‹integración›) u "Origem: ‹canal›" (Origen: ‹canal›).
  • Próxima etapa: "Para entrar em ‹etapa›" (Para entrar en ‹etapa›) con ‹n› de ‹n› datos y la lista de lo que falta; "Próxima etapa: ‹etapa›" (Próxima etapa: ‹etapa›) con "nada a preencher" (nada que completar); o "Negócio ganho" (Negocio ganado) / "Negócio perdido" (Negocio perdido) con el motivo.

Datos del negocio

Los campos de la cuenta con el valor de este lead. Los de lista y de sí o no se guardan al elegir; los demás, al salir del campo.

Campos y filtros

"‹campo do negócio›" (‹campo del negocio›)
Uno por cada campo de la cuenta, según su tipo, con el texto de ayuda. Un valor rechazado muestra el motivo debajo del campo.

Botones y acciones

Mostrar
En el campo sensible, que aparece enmascarado: muestra el valor. En la auditoría queda registrado quién abrió el campo de qué lead.
"Tentar de novo" (Intentar de nuevo)
Cuando los datos no se cargaron: vuelve a intentarlo.
  • Las píldoras Sensível, "Pedido para entrar em ‹etapa›" (Solicitud para entrar en ‹etapa›) (la próxima etapa solicita el campo) y "Pedido em ‹etapa›" (Solicitado en ‹etapa›) (una etapa más adelante lo solicita).
  • El aviso "Salvo" (Guardado) después de guardar y la línea "Alterado por ‹pessoa› em ‹data›" (Modificado por ‹persona› el ‹fecha›).
  • Sin nada completado: "Nenhum dado do negócio ainda. Quem atende preenche aqui, ou o seu sistema envia pela API." (Aún no hay datos del negocio. Quien atiende los completa aquí, o su sistema los envía por la API.)

Resumen de la IA

  • El resumen de la conversación escrito por la IA o, si no existe, lo que la IA guarda del lead. Solo lectura: no se genera nada al abrir.
  • Sin conversación: "Este lead ainda não conversou com a IA." (Este lead aún no ha conversado con la IA.); sin resumen: "A IA ainda não resumiu esta conversa. O resumo aparece quando a conversa passa para um atendente." (La IA aún no ha resumido esta conversación. El resumen aparece cuando la conversación pasa a un agente.)

Negocio

Valor, mejor momento, seguimiento, negociación y resultado final del lead.

Campos y filtros

"Valor do negócio" (Valor del negocio)
Se abre al hacer clic en Editar. Sin valor, aparece "Sem valor definido" (Sin valor definido).

Botones y acciones

Editar
Abre el cuadro del valor del negocio.
"Salvar" (Guardar)
Guarda el valor; la IA ya no lo sobrescribe.
Cancelar
Cierra el cuadro sin guardar.
"Liberar follow-ups" (Liberar seguimientos)
Aparece cuando el lead pidió no recibir seguimientos. Devuelve el lead a las reglas habituales, sin volver a inscribirlo en ninguna cadencia.
"Entregar ao Closer" (Entregar al Closer)
Con el Closer disponible: la negociación pasa al Closer en el próximo mensaje del lead.
"Assumir a negociação" (Asumir la negociación)
Con la negociación en curso con el Closer: usted asume y el Closer se retira.
"Marcar como ganho" (Marcar como ganado)
Abre el cuadro de diálogo de ganado.
Marcar como perdido
Abre el cuadro de diálogo de perdido.
"Reabrir negócio" (Reabrir negocio)
Con resultado final: devuelve la tarjeta a la etapa anterior.
  • "Melhor momento:" (Mejor momento:) con la ventana en la que el lead suele responder, cuando ya se aprendió.
  • La línea "Follow-up: ‹cadência› · passo ‹n› de ‹n› · próximo ‹dia e hora›" (Seguimiento: ‹cadencia› · paso ‹n› de ‹n› · próximo ‹día y hora›) y la etiqueta "Pediu para não receber follow-ups" (Pidió no recibir seguimientos) con la fecha.
  • El bloque del Closer, cuando está disponible: el estado de la negociación, el tope definido por el Propietario y las concesiones realizadas.
  • Con resultado final: el sello "Ganho" (Ganado) o Perdido, con el motivo y la fecha.

Historial

La línea de tiempo de la tarjeta, con la más reciente arriba.

Botones y acciones

"Mostrar tudo (‹n›)" (Mostrar todo (‹n›))
Muestra todos los movimientos; por defecto aparecen los seis últimos.
"Tentar novamente" (Intentar de nuevo)
Cuando el historial no se cargó.
  • Cada elemento con quién lo hizo y hace cuánto tiempo: creado, movido por la IA, movido a mano, sugerencia aceptada o descartada, valor, cadencia, ganado, perdido, reabierto, tarea y dato modificado.
  • La línea "ficou ‹tempo› em ‹etapa›" (permaneció ‹tiempo› en ‹etapa›) entre dos movimientos.
  • Sin movimientos: "Sem movimentos ainda." (Aún no hay movimientos.)

Acciones del panel

Los botones fijos al pie del panel.

Campos y filtros

"Mover para a etapa" (Mover a la etapa)
El selector "Mover para outra etapa…" (Mover a otra etapa…) con las demás columnas del tablero.

Botones y acciones

"Mover para ‹próxima etapa›" (Mover a ‹próxima etapa›)
Mueve a la etapa siguiente, con el mismo cuidado que el arrastre (datos solicitados y resultado final).
Mover
Mueve a la etapa elegida en el selector contiguo. Sin elección, avisa "Escolha a etapa" (Elija la etapa).
"Abrir no Inbox" (Abrir en Inbox)
Abre la conversación del lead. Desactivado cuando el lead aún no tiene conversación.
"Religar automação" (Reactivar la automatización)
Solo en la tarjeta en modo Manual.
"Remover do quadro" (Quitar del tablero)
Abre la confirmación de eliminación.

Tarjeta libre

Una tarjeta sin lead, creada a mano. El panel muestra el título y la descripción editables.

Campos y filtros

Título
Obligatorio para guardar.
"Descrição" (Descripción)
Texto libre de la tarjeta.

Botones y acciones

"Salvar" (Guardar)
Guarda el título y la descripción. Queda desactivado sin cambios o sin título.

Tablero sin negocios o sin columnas

Botones y acciones

"Criar meu primeiro quadro" (Crear mi primer tablero)Propietario, Administrador
En la cuenta sin ningún tablero: abre la galería de sectores.
"Criar cartão" (Crear tarjeta)
En el tablero sin tarjetas: crea una tarjeta libre en la columna de entrada y abre su panel.
"Receber leads de outro sistema" (Recibir leads de otro sistema)
En el tablero sin tarjetas: abre "Integrações" (Integraciones) para traer leads de otro sistema.
"Configurar colunas" (Configurar columnas)Propietario, Administrador
En el tablero sin columnas: abre "Configurar quadro" (Configurar tablero) en "Colunas e etapas" (Columnas y etapas).

Estados de la pantalla

Cargando
Esqueleto de la barra de filtros y de cinco columnas con la franja de color; el lector de pantalla anuncia "Carregando o quadro" (Cargando el tablero).
Aún sin datos
Cuenta sin tablero: "Seu funil nasce aqui: crie o primeiro quadro" (Su embudo nace aquí: cree el primer tablero), con "Criar meu primeiro quadro" (Crear mi primer tablero) para los administradores y "Peça a uma pessoa administradora para criar o primeiro quadro" (Pida a un administrador que cree el primer tablero) para los demás. Tablero sin tarjetas: "Nenhum negócio neste quadro ainda" (Aún no hay negocios en este tablero), indicando en qué columna entran los leads nuevos, con "Criar cartão" (Crear tarjeta) y "Receber leads de outro sistema" (Recibir leads de otro sistema).
Si hay un error
"Não conseguimos carregar o funil" (No pudimos cargar el embudo) (o "o quadro" (el tablero)), avisando que los tableros y las tarjetas siguen guardados, con "Tentar de novo" (Intentar de nuevo).
Tablero sin columnas
"Este quadro ainda não tem colunas" (Este tablero aún no tiene columnas), con "Configurar colunas" (Configurar columnas) para los administradores.
Columnas sin rol en el embudo
La franja de roles pendientes con "Marcar os papéis" (Asignar los roles).
Filtro sin resultados
Las columnas vacías con "Solte um cartão aqui" (Suelte una tarjeta aquí) y el resumen "Nenhum negócio em aberto" (Ningún negocio abierto).

"Novo quadro" (Nuevo tablero)

La pantalla "Novo quadro" (Nuevo tablero) sirve para crear un tablero del Embudo a partir de la plantilla de su sector, que ya incluye etapas con rol, datos del negocio, motivos de pérdida y reglas.

Dirección en el panel: /app/funil/novo-quadro · Quién lo usa: Propietario, Administrador

La pantalla "Novo quadro" (Nuevo tablero) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Cómo llegar: El botón "Novo quadro" (Nuevo tablero) en la barra de tableros del Embudo, o "Criar meu primeiro quadro" (Crear mi primer tablero) cuando la cuenta no tiene ninguno.

Barra de tableros

Botones y acciones

"‹nome do quadro›" (‹nombre del tablero›)
Abre ese tablero en el Embudo. El tablero recién creado aparece resaltado.
"Novo quadro" (Nuevo tablero)
Marcado en esta pantalla; al hacer clic, el foco pasa a la búsqueda de sector.

Búsqueda y filtro

Campos y filtros

"Buscar segmento" (Buscar sector)
El cuadro "Buscar segmento: dentista, loja, contador…" (Buscar sector: dentista, tienda, contador…). Entiende el nombre del negocio, los sinónimos y quién atiende ("dentista" (dentista) encuentra Odontologia (Odontología), "férias" (vacaciones) encuentra Turismo (Turismo)), sin importar tildes, mayúsculas ni guiones.

Botones y acciones

"Limpar busca" (Limpiar búsqueda)
La X dentro del cuadro: borra la búsqueda.
"Com cuidados do segmento" (Con cuidados del sector)
Deja solo los sectores con reglas de consejo profesional y de la LGPD.
  • El conteo "‹n› segmentos" (‹n› sectores), "‹n› de ‹total› segmentos" (‹n› de ‹total› sectores) o "Nenhum segmento" (Ningún sector).

Galería de sectores

Botones y acciones

"‹segmento›" (‹sector›)
La tarjeta del sector: abre el panel con lo que incluye. Al hacer clic de nuevo, se cierra.
"Cuidados do segmento" (Cuidados del sector)
Sello de los sectores regulados: abre el cuadro de diálogo con los cuidados del consejo y de la LGPD.
"Em branco" (En blanco)
Un tablero sin columnas, sin campos y sin reglas, para armar en el editor.
  • La ilustración, el nombre, "‹n› etapas · ‹n› campos · ‹n› motivos" (‹n› etapas · ‹n› campos · ‹n› motivos) y el recorrido de etapas con la entrada y el ganado en los extremos.
  • El sello "Segmento da sua conta" (Sector de su cuenta) en el sector elegido para la cuenta, que aparece primero.
  • La píldora "Gerado pela IA" (Generado por la IA) en la plantilla que la IA armó para la cuenta.
  • En la tarjeta "Em branco" (En blanco): "Sem colunas: você monta no editor" (Sin columnas: usted las arma en el editor).

Panel del sector

Se abre junto a la galería con la plantilla del sector; Esc o "Fechar" (Cerrar) lo cierran.

Campos y filtros

"Nome do quadro" (Nombre del tablero)obligatorio
Viene con el nombre de la plantilla. Vacío, muestra "Dê um nome ao quadro." (Asigne un nombre al tablero.).

Botones y acciones

"Fechar" (Cerrar)
La X en la parte superior del panel.
  • El ícono del sector, "Modelo do segmento" (Plantilla del sector), "Modelo do segmento · o da sua conta" (Plantilla del sector · la de su cuenta) o "Sem modelo" (Sin plantilla), y el resumen "‹n› etapas · ‹n› campos · ‹n› motivos de perda" (‹n› etapas · ‹n› campos · ‹n› motivos de pérdida).

Columnas y rol en el embudo

  • Cada columna de la plantilla con su rol (Entrada, "Qualificado" (Calificado), "Atendimento" (Atención), "Etapa intermediária" (Etapa intermedia), "Ganho" (Ganado), Perdido).
  • Por columna, cuando corresponda: "Prazo de ‹prazo›" (Plazo de ‹plazo›) y "Pede ‹dados›" (Solicita ‹datos›).
  • La nota de que los informes y las conversiones usan las etapas de este tablero, con sus nombres.

Datos del negocio

Botones y acciones

‹campo›
Activa o desactiva el campo en el tablero nuevo. Todos vienen marcados. Un campo que ya existe en la cuenta no se duplica.
  • El conteo "‹n› de ‹n›" (‹n› de ‹n›) campos elegidos y el tipo de cada campo.
  • Las píldoras Sensível, "Aparece no cartão" (Aparece en la tarjeta) y "O cartão já mostra 3 campos; este fica no painel" (La tarjeta ya muestra 3 campos; este queda en el panel).
  • "Pedido para entrar em ‹etapa›" (Solicitud para entrar en ‹etapa›) o, con el campo desmarcado, "‹etapa› não vai pedir este dado" (‹etapa› no solicitará este dato).

"Motivos de perda" (Motivos de pérdida)

Campos y filtros

"Novo motivo de perda" (Nuevo motivo de pérdida)
El cuadro "Ex.: Mudou de cidade" (P. ej.: Se mudó de ciudad). Agrega un motivo solo para este tablero.

Botones y acciones

"Acrescentar" (Agregar)
Incluye el motivo. Vacío, avisa "Escreva o motivo antes de acrescentar." (Escriba el motivo antes de agregarlo.); repetido, avisa "Esse motivo já está na lista." (Ese motivo ya está en la lista.).
"Tirar o motivo ‹motivo›" (Quitar el motivo ‹motivo›)
La X en el motivo recién agregado: lo quita de la lista.
  • Los grupos "Do segmento" (Del sector), "Da sua conta · valem em todos os quadros" (De su cuenta · valen en todos los tableros) y "Só deste quadro" (Solo de este tablero).

Vocabulario del sector

  • "Quem atende" (Quién atiende) (en singular y plural), "Quem é atendido" (Quién es atendido) y "O que se negocia" (Qué se negocia).
  • La nota de que el vocabulario aparece en las tarjetas, en los avisos y en la asignación rotativa de este tablero; en las pantallas que sirven a todos los tableros queda "Atendente" (Agente).

"Cuidados do segmento" (Cuidados del sector)

Bloque plegable, abierto en los sectores regulados.

  • La lista de cuidados, con la referencia legal en un tono más tenue, y la nota de que la persona, las preguntas y la cadencia de la plantilla ya siguen esos puntos.
  • El aviso "Resumo para orientar a configuração, não é parecer jurídico." (Resumen para orientar la configuración, no es un dictamen jurídico.)

Reglas que vienen activadas

Bloque plegable con las reglas automáticas de la plantilla.

  • La lista de reglas; la que inicia la reanudación lleva "Ligue a cadência em Cadências" (Active la cadencia en Cadencias) cuando la cadencia aún está desactivada.
  • La nota de que la cadencia de reanudación nace desactivada y solo escribe mientras la IA conduce la conversación.
  • Con la asignación rotativa desactivada en la cuenta: "O rodízio está desligado na conta." (La asignación rotativa está desactivada en la cuenta.), con la ruta "Configurações" (Configuración) → "Equipe" (Equipo).

Quién recibe los leads nuevos

Botones y acciones

"Parar o quadro ‹nome› de receber leads novos" (Dejar de enviar leads nuevos al tablero ‹nombre›)
Interruptor, activado por defecto cuando otro tablero crea tarjeta para el lead nuevo: cada lead nuevo nace solo en el tablero nuevo, sin tarjeta duplicada. Las tarjetas anteriores quedan donde están. No aparece en "Em branco" (En blanco).
"Tornar este o quadro padrão" (Establecer este como el tablero predeterminado)
Interruptor: el tablero nuevo pasa a abrirse primero en el Embudo y a recibir los leads de las integraciones cuando no se elige ningún tablero.
  • Cuando el tablero predeterminado actual tiene reglas del Closer que citan sus etapas, el aviso para revisarlas en "Configurações" (Configuración) → Closer.

"Em branco" (En blanco)

  • El campo "Nome do quadro" (Nombre del tablero), el aviso "Você monta as colunas no editor" (Usted arma las columnas en el editor) (asignar el rol de cada columna) y el interruptor "Tornar este o quadro padrão" (Establecer este como el tablero predeterminado).

Pie del panel

Botones y acciones

Cancelar
Cierra el panel sin crear.
"Criar quadro" (Crear tablero)
Crea el tablero con lo que está marcado. Un error avisa "Não conseguimos criar o quadro agora" (No pudimos crear el tablero ahora), sin crear nada.
"Criar outro" (Crear otro)
Después de crear: cierra el panel y vuelve a la búsqueda.
"Abrir o quadro" (Abrir el tablero)
Después de crear: abre el tablero nuevo en el Embudo.
  • Después de crear: "Quadro ‹nome› criado" (Tablero ‹nombre› creado), en qué columna llegan los próximos leads y la lista de lo que se armó.

Cuadro de diálogo "Cuidados do segmento" (Cuidados del sector)

Título "Cuidados do segmento · ‹segmento›" (Cuidados del sector · ‹sector›).

Botones y acciones

"Entendi" (Entendido)
Cierra el cuadro de diálogo.
"Ver o que vem junto" (Ver qué incluye)
Cierra el cuadro de diálogo y abre el panel del sector.
  • La lista numerada de cuidados y la nota de que es un resumen, no un dictamen jurídico.

Búsqueda sin resultados y error

Botones y acciones

"Usar o Genérico" (Usar el Genérico)
En la búsqueda sin resultados: borra la búsqueda y abre la plantilla Genérico, que sirve para cualquier negocio.
"Limpar busca" (Limpiar búsqueda)
En la búsqueda sin resultados: borra la búsqueda.
"Tentar de novo" (Intentar de nuevo)
Cuando las plantillas no se cargaron: vuelve a intentarlo.
"Começar em branco" (Comenzar en blanco)
Cuando las plantillas no se cargaron: abre el panel de "Em branco" (En blanco).

Estados de la pantalla

Cargando
Esqueletos de ocho tarjetas y el conteo "Carregando…" (Cargando…); el panel del sector muestra el esqueleto "Carregando o modelo do segmento" (Cargando la plantilla del sector).
Aún sin datos
Búsqueda o filtro sin resultados: "Nenhum segmento com “‹busca›”" (Ningún sector con “‹búsqueda›”) (o "com este filtro" (con este filtro)), recordando que la plantilla Genérico sirve para cualquier negocio, con "Usar o Genérico" (Usar el Genérico) y "Limpar busca" (Limpiar búsqueda).
Si hay un error
"Não conseguimos carregar os modelos de segmento agora" (No pudimos cargar las plantillas de sector ahora), avisando que no se creó ningún tablero y que el actual sigue recibiendo leads, con "Tentar de novo" (Intentar de nuevo) y "Começar em branco" (Comenzar en blanco). Plantilla que no se abre: "Não conseguimos abrir este modelo agora" (No pudimos abrir esta plantilla ahora).
Persona sin rol de administrador
"Só administradores podem criar quadros" (Solo los administradores pueden crear tableros), solicitando que un administrador cree el tablero del sector.

"Configurações do quadro" (Configuración del tablero)

La pantalla "Configurações do quadro" (Configuración del tablero) sirve para definir las columnas y el rol de cada una en el embudo, los datos del negocio y lo que solicita cada etapa, las reglas automáticas, los plazos y la asignación rotativa, la apariencia de la tarjeta, y el nombre y el vocabulario del tablero.

Dirección en el panel: /app/funil/‹…›/configuracoes · Quién lo usa: Propietario, Administrador

La pantalla "Configurações do quadro" (Configuración del tablero) en la cuenta de demostración, con datos ficticios y los valores desenfocados.

Cómo llegar: El botón "Configurar quadro" (Configurar tablero) en el Embudo. "Marcar os papéis" (Asignar los roles) y "Configurar colunas" (Configurar columnas) abren directamente en "Colunas e etapas" (Columnas y etapas). Sin sección elegida, se abre en "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta).

Encabezado y riel

El nombre del tablero ("Funil · Quadro ‹nome›" (Embudo · Tablero ‹nombre›)) y el riel de secciones; las flechas, Inicio y Fin recorren el riel.

Botones y acciones

"Voltar ao quadro" (Volver al tablero)
Vuelve al Embudo, en el mismo tablero.
"Colunas e etapas" (Columnas y etapas)
Sección de las columnas, los roles y los motivos de pérdida.
"Campos do cartão" (Campos de la tarjeta)
Sección de los datos del negocio y de lo que solicita cada etapa.
"Regras automáticas" (Reglas automáticas)
Sección de las reglas "QUANDO" (CUANDO) y "ENTÃO" (ENTONCES).
"Rodízio e prazos" (Rotación y plazos)
Sección del plazo de cada etapa, de la asignación rotativa y del estado y la banda que la columna marca en el lead.
"Aparência do cartão" (Apariencia de la tarjeta)
Sección de lo que la tarjeta muestra además de los datos del negocio.
"Nome e vocabulário" (Nombre y vocabulario)
Sección del nombre, el color, el tablero predeterminado, el vocabulario y la eliminación del tablero.

"Colunas e etapas" (Columnas y etapas)

La lista de columnas en el orden del tablero, con el rol de cada una.

Botones y acciones

"Nova coluna" (Nueva columna)
Abre el cuadro de diálogo de columna nueva. Se inserta antes de la columna de ganado.
Editar
Abre el cuadro de diálogo de la columna.
"Mudar a ordem de ‹coluna›" (Cambiar el orden de ‹columna›)
El asa de cada columna: arrastre, o use las flechas hacia arriba y hacia abajo con el asa enfocada. El orden se guarda al instante.
  • "‹n› colunas · ‹n› etapas intermediárias" (‹n› columnas · ‹n› etapas intermedias).
  • Por columna: el nombre, "Pede ‹n› campos" (Solicita ‹n› campos) o "Não pede campo" (No solicita campos), el plazo ("‹prazo› para assumir · rodízio" (‹plazo› para asumir · asignación rotativa), "‹prazo› para o próximo passo" (‹plazo› para el próximo paso) o "Sem prazo" (Sin plazo)), "início da negociação" (inicio de la negociación) y el rol o "Sem papel" (Sin rol).
  • La nota de que el rol alimenta el informe "Investimento → Venda" (Inversión → Venta), las conversiones para los anuncios y los avisos de los webhooks.
  • La franja de roles pendientes, en el tablero antiguo sin roles.

Cuadro de diálogo de la columna

Título "Nova coluna" (Nueva columna) o "Editar a coluna ‹nome›" (Editar la columna ‹nombre›).

Campos y filtros

"Nome da coluna" (Nombre de la columna)obligatorio
Hasta 40 caracteres. Vacío, avisa "Dê um nome à coluna." (Asigne un nombre a la columna.); repetido, "Já existe uma coluna com este nome neste quadro." (Ya existe una columna con este nombre en este tablero.).
"Prazo para o próximo passo" (Plazo para el siguiente paso)
"Sem prazo" (Sin plazo), 15 min, 30 min, 1 h, 24 h o 3 días (también aparece el plazo que viene de la plantilla).
"Cor" (Color)
"Cinza" (Gris), "Azul" (Azul), "Verde" (Verde), "Âmbar" (Ámbar), "Ardósia" (Pizarra), "Petróleo" (Verde azulado), "Verde-escuro" (Verde oscuro) o "Coral".
"Papel no funil" (Rol en el embudo)
Entrada, "Qualificado" (Calificado), "Atendimento" (Atención), "Etapa intermediária" (Etapa intermedia), "Ganho" (Ganado) o Perdido. Los bloqueados indican el motivo: "A primeira coluna é sempre a de entrada" (La primera columna es siempre la de entrada), "A última coluna é sempre a de perdido" (La última columna es siempre la de perdido), "Só a primeira coluna" (Solo la primera columna), "Só a última coluna" (Solo la última columna). "Já é o papel de ‹coluna›" (Ya es el rol de ‹columna›) no bloquea: al guardar, la otra pasa a ser "Etapa intermediária" (Etapa intermedia).

Botones y acciones

"Levar o prazo e o rodízio" (Trasladar el plazo y la rotación)
Interruptor que aparece al intercambiar el rol con otra columna que tiene plazo o asignación rotativa: activado, pasan a esta columna; desactivado, quedan en la otra.
"Início da negociação" (Inicio de la negociación)
Interruptor, solo en la "Etapa intermediária" (Etapa intermedia): de aquí en adelante el negocio cuenta como en negociación en Revenue y es la etapa destacada en el informe. Solo una por tablero.
"Copiar o nome na API da coluna" (Copiar el nombre de la columna en la API)
Copia el "Nome na API" (Nombre en la API), la clave que usa su sistema y que no cambia al renombrar.
"Excluir coluna" (Eliminar columna)
Solo al editar: abre la confirmación de eliminación.
Cancelar
Cierra sin guardar.
"Salvar coluna" (Guardar columna)
Guarda los cambios de la columna.
"Criar coluna" (Crear columna)
Crea la columna nueva.
  • El cuadro "Com o papel ‹papel›" (Con el rol ‹rol›) explica el efecto del rol elegido.
  • Quitar a una columna el rol Entrada, "Qualificado" (Calificado), "Ganho" (Ganado) o Perdido sin dárselo a otra avisa que el tablero necesita una columna con ese rol.

Cuadro de diálogo "Excluir coluna" (Eliminar columna)

Título "Excluir coluna “‹nome›”?" (¿Eliminar la columna “‹nombre›”?).

Botones y acciones

Cancelar
Cierra sin eliminar.
"Excluir coluna" (Eliminar columna)
Elimina la columna, sus tarjetas y las reglas que apuntan a ella; los leads permanecen en el CRM. Desactivado en la columna con rol obligatorio. No se puede deshacer.
  • Cuántas tarjetas y cuántas reglas se van con ella, o que la columna está vacía.

"Motivos de perda" (Motivos de pérdida)

Los motivos que ofrece el cuadro de diálogo de perdido en este tablero.

Campos y filtros

"Novo motivo" (Nuevo motivo)
El cuadro "Ex.: Escolheu outra empresa" (P. ej.: Eligió otra empresa). Vacío, avisa "Escreva o motivo." (Escriba el motivo.); repetido, indica dónde ya existe.
"Vale para" (Se aplica a)
"Toda a conta" (Toda la cuenta) (aparece en el cuadro de diálogo de perdido de todos los tableros) o "Só este quadro" (Solo este tablero).

Botones y acciones

"Acrescentar" (Agregar)
Incluye el motivo.
"Tirar o motivo ‹motivo›" (Quitar el motivo ‹motivo›)
La X en un motivo que se puede quitar. Los negocios ya perdidos por ese motivo conservan el motivo en el historial.
  • Los grupos "Do modelo ‹segmento›" (De la plantilla ‹sector›), "Da sua conta · valem em todos os quadros" (De su cuenta · valen en todos los tableros) y "Só deste quadro" (Solo de este tablero), con "Nenhum ainda" (Ninguno aún) en el grupo vacío.
  • La nota de que los motivos generales aparecen en todos los tableros y de qué motivo solicita un dato adicional.

Los seis roles y dónde aparece el rol

  • Cada rol con lo que significa, cuántas columnas pueden tenerlo y qué columnas de este tablero lo usan.
  • Dónde aparece el rol: "Investimento → Venda" (Inversión → Venta), "Conversões" (Conversiones) y Webhooks.

"Campos do cartão" (Campos de la tarjeta)

Los datos del negocio valen para todos los tableros de la cuenta.

Botones y acciones

"Novo campo" (Nuevo campo)
Abre el cuadro de diálogo de campo nuevo.
"Mudar a ordem de ‹campo›" (Cambiar el orden de ‹campo›)
El asa de cada campo: arrastre, o las flechas hacia arriba y hacia abajo. Cambia el orden en la tarjeta y en el panel.
"No cartão" (En la tarjeta)
Interruptor de cada campo: lo muestra en el frente de la tarjeta. Hasta tres; el cuarto avisa "O cartão já mostra 3 campos" (La tarjeta ya muestra 3 campos). Desactivado en el campo sensible.
Editar ‹campo›
El lápiz de cada campo: abre el cuadro de diálogo del campo.
"Arquivados (‹n›)" (Archivados (‹n›))
Abre y cierra la lista de campos archivados.
"Desarquivar" (Desarchivar)
Devuelve el campo a las pantallas, con los valores guardados.
"Usar os campos do modelo ‹segmento›" (Usar los campos de la plantilla ‹sector›)
En la cuenta sin campos, en el tablero creado a partir de un sector: crea los campos de la plantilla.
  • "‹n› campos · ‹n› de 3 aparecem no cartão" (‹n› campos · ‹n› de 3 aparecen en la tarjeta).
  • Por campo: el nombre, las píldoras Sensível y "Pedido em ‹etapa›" (Solicitado en ‹etapa›), el tipo (y cuántas opciones, en la lista) y "preenchido em ‹n› negócios" (completado en ‹n› negocios) o "ainda sem valores" (aún sin valores).

Lo que solicita cada etapa

Los datos que el agente completa antes de que la tarjeta entre en cada etapa.

Botones y acciones

"Pedir campo" (Solicitar campo)
Abre el menú "Pedir em ‹etapa›" (Solicitar en ‹etapa›) con los campos que la etapa aún no solicita.
‹campo›
En el menú: la etapa pasa a solicitar el campo, para las próximas tarjetas que entren.
"Parar de pedir ‹campo› em ‹etapa›" (Dejar de solicitar ‹campo› en ‹etapa›)
La X en la etiqueta del campo solicitado. Las tarjetas ya completadas no cambian.
  • "Não pede nada" (No solicita nada) en la etapa sin exigencia; la entrada y la de perdido nunca solicitan campo (la de perdido solicita el motivo).
  • El aviso "Só vale para avançar" (Solo vale para avanzar): volver una etapa o reabrir nunca solicita datos.

Vistas previas

Campos y filtros

"Ao entrar na etapa" (Al entrar en la etapa)
Elija la etapa para ver el minidiálogo "Para entrar em ‹etapa›, preencha" (Para entrar en ‹etapa›, complete) o "O cartão entra em ‹etapa› direto" (La tarjeta entra en ‹etapa› directamente).
  • "Assim o atendente vê o cartão" (Así ve el agente la tarjeta): una tarjeta de ejemplo con los campos del frente.
  • La nota de que hasta 3 campos aparecen en el frente de la tarjeta y de que un campo sensible nunca aparece allí.

Cuadro de diálogo del campo

Título "Novo campo" (Nuevo campo) o Editar ‹campo›, con la vista previa en vivo al lado.

Campos y filtros

"Nome do campo" (Nombre del campo)obligatorio
El cuadro "Ex.: Renda familiar" (P. ej.: Ingreso familiar). Vacío, avisa "Dê um nome ao campo." (Asigne un nombre al campo.); repetido, "Já existe um campo com este nome. Escolha outro." (Ya existe un campo con este nombre. Elija otro.).
Tipo
Texto, Número, "Moeda" (Moneda), "Data" (Fecha), "Lista" (Lista) o "Sim ou não" (Sí o no). No cambia una vez creado.
"Opções da lista" (Opciones de la lista)obligatorio
Solo en el tipo "Lista" (Lista): al menos dos opciones ("Crie pelo menos duas opções." (Cree al menos dos opciones.)), hasta 30. Enter crea la siguiente; el asa cambia el orden con las flechas.
"Texto de ajuda" (Texto de ayuda)
Aparece debajo del campo para el agente.
"Pedido para entrar em" (Solicitud para entrar en)
Las etapas de este tablero que solicitan el campo. Solo vale para avanzar.

Botones y acciones

"Copiar o nome na API" (Copiar el nombre en la API)
Copia la clave del campo que su sistema usa en fields.
"Marcar como sensível" (Marcar como sensible)
En el aviso "Parece um dado pessoal" (Parece un dato personal) (ingreso, CPF, documento, nacimiento…): marca el campo como sensible.
"Adicionar opção" (Agregar opción)
Agrega una opción a la lista.
"Remover opção ‹n›" (Quitar la opción ‹n›)
El cesto de basura de cada opción.
"Mostrar na frente do cartão" (Mostrar al frente de la tarjeta)
Interruptor: el campo va en el frente de la tarjeta. Desactivado en el campo sensible o cuando ya hay tres campos en el frente.
"Dado sensível" (Dato sensible)
Interruptor: el campo nunca sale en los avisos a otros sistemas ni en las exportaciones, queda enmascarado en el panel y fuera del frente de la tarjeta.
"Manter sensível" (Mantener como sensible)
En la cuenta de sector regulado, al desactivar "Dado sensível" (Dato sensible) en un campo que ya era sensible: desiste del cambio.
"Desmarcar mesmo assim" (Desmarcar de todos modos)
Confirma el retiro de la marca de sensible; queda registrado.
"Arquivar" (Archivar)
En el campo con valores: desaparece de las pantallas y los valores se conservan.
"Excluir" (Eliminar)
En el campo aún sin valores: elimina el campo.
Cancelar
Cierra sin guardar.
"Criar campo" (Crear campo)
Crea el campo.
"Salvar" (Guardar)
Guarda los cambios del campo.
  • El "Nome na API" (Nombre en la API) (para quien integra), que no cambia una vez que el campo tiene valores.
  • La vista previa en vivo de la tarjeta, "Como o atendente preenche" (Cómo lo completa el agente) y el minidiálogo de la primera etapa que solicita el campo.

"Regras automáticas" (Reglas automáticas)

Cuando ocurre algo con el lead, el tablero mueve, sugiere, avisa o inicia una cadencia.

Campos y filtros

"Gatilho" (Disparador)
"QUANDO" (CUANDO) se crea el lead, el lead es calificado, el lead pasa a caliente, el lead pasa a tibio, se agenda una reunión, el lead es transferido a un agente, el agente respondió al lead, el lead responde o el lead se enfría sin respuesta.
"Ação" (Acción)
"ENTÃO" (ENTONCES) "Mover cartão" (Mover tarjeta), "Sugerir movimento" (Sugerir movimiento), "Disparar cadência" (Iniciar cadencia) o "Avisar atendentes" (Avisar a los agentes).
"Coluna" (Columna)
Solo para "Mover cartão" (Mover tarjeta) y "Sugerir movimento" (Sugerir movimiento): la columna de destino.
"Cadência" (Cadencia)
Solo para "Disparar cadência" (Iniciar cadencia): "Escolha a cadência" (Elija la cadencia); la pausada aparece marcada como "(pausada)" (en pausa).

Botones y acciones

"Adicionar regra" (Agregar regla)
Crea la regla. Desactivado mientras falte la columna o la cadencia.
"Remover regra" (Quitar regla)
El cesto de basura de cada regla: abre la confirmación "Remover esta regra?" (¿Quitar esta regla?), que tiene Cancelar y "Remover regra" (Quitar regla).
  • Cada regla como frase: "QUANDO ‹gatilho› ENTÃO ‹ação›" (CUANDO ‹disparador› ENTONCES ‹acción›), con "só em ‹coluna›" (solo en ‹columna›), "só avança" (solo avanza) o "cadência desligada" (cadencia desactivada) cuando corresponda.
  • Sin reglas: "Nenhuma regra ainda — este quadro só se move no arrasto manual." (Aún no hay reglas — este tablero solo se mueve con el arrastre manual.)
  • Las tarjetas que ya se movieron por una regla quitada no regresan.

"Rodízio e prazos" (Rotación y plazos)

Una fila por columna; cada cambio se guarda al instante.

Campos y filtros

"Status do lead" (Estado del lead)
El estado que recibe el lead al entrar en la columna: "Sem status vinculado" (Sin estado vinculado), "Novo" (Nuevo), "Em conversa" (En conversación), "Qualificado" (Calificado), Descartado, Transferido u "Opt-out" (Baja)).
Banda
El puntaje que recibe el lead al entrar: "Sem banda vinculada" (Sin banda vinculada), "Quente" (Caliente), "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío) o "Sem score" (Sin puntaje).
"Tempo máximo nesta etapa" (Tiempo máximo en esta etapa)
En minutos, de 1 minuto a 30 días; vacío significa sin plazo. Se guarda al salir del campo.

Botones y acciones

"Distribui pelo rodízio quando o cartão entra aqui" (Distribuye por rotación cuando la tarjeta entra aquí)
Casilla de verificación: el lead de la tarjeta que entra en la columna pasa a la siguiente persona de la cola. Solo funciona con la asignación rotativa activada en "Configurações" (Configuración) → "Equipe" (Equipo).
  • Sin columnas: "Sem colunas ainda — crie a primeira em Colunas e etapas." (Aún no hay columnas — cree la primera en Columnas y etapas.)

"Aparência do cartão" (Apariencia de la tarjeta)

Casillas de verificación de lo que la tarjeta muestra además de los datos del negocio; todas vienen activadas.

Botones y acciones

"Valor do negócio" (Valor del negocio)
Muestra el valor del negocio en la tarjeta.
"Banda e score" (Banda y puntaje)
Muestra la píldora del puntaje ("Quente 88" (Caliente 88)).
"Aderência ao cliente ideal" (Afinidad con el cliente ideal)
Muestra la etiqueta ICP.
"Origem de anúncio" (Origen del anuncio)
Muestra el ícono de anuncio.
"Tempo na coluna" (Tiempo en la columna)
Muestra cuánto tiempo lleva la tarjeta en la etapa (con plazo, siempre aparece).
"Última fala do lead" (Último mensaje del lead)
Muestra el último mensaje del lead.
"BANT (necessidade, orçamento, autoridade, prazo)" (BANT (necesidad, presupuesto, autoridad, plazo))
Muestra las letras N O A P.
Canal
Muestra el ícono del canal y el nombre de la cuenta.
"Barra de jornada" (Barra de recorrido)
Muestra la barra de progreso a lo largo de las etapas.

"Nome do quadro" (Nombre del tablero)

Campos y filtros

"Nome" (Nombre)
Se guarda al salir del campo o con Enter. Vacío vuelve al nombre anterior.
"Cor do quadro" (Color del tablero)
Seis colores; se guarda al elegir.

Botones y acciones

"Definir como padrão" (Establecer como predeterminado)
Convierte este en el tablero que se abre primero en el Embudo y donde las integraciones colocan los leads cuando no se elige ningún tablero. En el tablero predeterminado, el botón dice "É o padrão" (Es el predeterminado), desactivado.

Vocabulario del tablero

Cómo llama este tablero a quien atiende, a quien es atendido, a lo que se negocia y al ganado.

Campos y filtros

"Quem atende" (Quién atiende)
P. ej.: Corredor. Aparece en el filtro, en la tarjeta, en los avisos y en la asignación rotativa de este tablero.
"Quem atende, no plural" (Quién atiende, en plural)
P. ej.: Corredores.
"Quem é atendido" (Quién es atendido)
P. ej.: Cliente.
"O que se negocia" (Qué se negocia)
P. ej.: Inmueble.
"Como chamar um ganho" (Cómo llamar a un ganado)
Se usa en el informe "Investimento → Venda" (Inversión → Venta).
"Ganhos, no plural" (Ganados, en plural)
Se usa en el informe "Investimento → Venda" (Inversión → Venta).

Botones y acciones

"Salvar vocabulário" (Guardar vocabulario)
Guarda las seis palabras; desactivado sin cambios. Si alguna está vacía, avisa "Preencha as seis palavras do vocabulário." (Complete las seis palabras del vocabulario.).

"Excluir quadro" (Eliminar tablero)

Quita el tablero del Embudo. Los leads permanecen en el CRM; las tarjetas libres se pierden.

Campos y filtros

"Novo quadro padrão" (Nuevo tablero predeterminado)
Solo al eliminar el tablero predeterminado cuando hay otros: elija cuál pasa a ser el predeterminado; el botón de eliminar solo se activa después de elegir.

Botones y acciones

"Excluir quadro" (Eliminar tablero)
Abre la confirmación "Excluir quadro “‹nome›”?" (¿Eliminar el tablero “‹nombre›”?), con cuántas tarjetas y cuántas tarjetas libres tiene el tablero.
Cancelar
Cierra sin eliminar.
  • Si es el único tablero: se crea un nuevo tablero predeterminado, de la plantilla Genérico, en la próxima visita al Embudo.
  • No se puede deshacer.

Estados de la pantalla

Cargando
Esqueleto de título y filas ("Carregando o quadro" (Cargando el tablero)); la sección "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta) tiene su propio esqueleto, "Carregando os campos" (Cargando los campos).
Aún sin datos
"Colunas e etapas" (Columnas y etapas) sin columnas: "Nenhuma coluna ainda" (Aún no hay columnas). "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta) sin campos: "Nenhum campo ainda" (Aún no hay campos), con "Novo campo" (Nuevo campo) y, en el tablero de un sector, "Usar os campos do modelo" (Usar los campos de la plantilla).
Si hay un error
"Não conseguimos carregar o quadro" (No pudimos cargar el tablero), avisando que las tarjetas siguen guardadas, con "Tentar de novo" (Intentar de nuevo). En la sección de campos: "Não conseguimos carregar os campos do cartão" (No pudimos cargar los campos de la tarjeta).
Persona sin rol de administrador
"Só administradores podem editar o quadro" (Solo los administradores pueden editar el tablero), que explica que las columnas, los campos y las reglas los cambia quien administra la cuenta, con "Voltar ao quadro" (Volver al tablero).

Paso a paso

Cómo crear un tablero del Embudo con la plantilla de su sector

  1. En "Funil" (Embudo), haga clic en "Novo quadro" (Nuevo tablero).
  2. Busque el sector en "Buscar segmento" (Buscar sector) (por ejemplo, “dentista”) y haga clic en su tarjeta.
  3. En el panel, revise el "Nome do quadro" (Nombre del tablero), desmarque los campos que no desee y agregue motivos de pérdida con "Acrescentar" (Agregar).
  4. En "Quem recebe os leads novos" (Quién recibe los leads nuevos), decida si el tablero anterior deja de recibir leads nuevos y si el nuevo pasa a ser el predeterminado con "Tornar este o quadro padrão" (Establecer este como el tablero predeterminado).
  5. Haga clic en "Criar quadro" (Crear tablero) y luego en "Abrir o quadro" (Abrir el tablero).

Cómo mover una tarjeta a la siguiente etapa del embudo

  1. Arrastre la tarjeta a la columna siguiente; o abra la tarjeta y haga clic en "Mover para ‹próxima etapa›" (Mover a ‹próxima etapa›).
  2. Si la etapa solicita datos, complete el cuadro de diálogo "Para entrar em ‹etapa›, preencha" (Para entrar en ‹etapa›, complete) y haga clic en "Salvar e mover" (Guardar y mover); Cancelar devuelve la tarjeta.
  3. Con el teclado: con la tarjeta enfocada, use Alt con la flecha hacia la derecha.
  4. Para devolver la tarjeta al modo automático después de moverla manualmente, use "Religar automação" (Reactivar la automatización) en el menú "Mais ações" (Más acciones).

Cómo marcar un negocio como ganado o perdido

  1. En la tarjeta, abra "Mais ações" (Más acciones) y elija "Marcar como ganho" (Marcar como ganado) o Marcar como perdido (o arrástrela a la columna de ganado o de perdido).
  2. Si el negocio se ganó, revise el "Valor do negócio" (Valor del negocio) y haga clic en "Confirmar ganho" (Confirmar ganado).
  3. Si el negocio se perdió, elija el motivo en "Por que perdemos?" (¿Por qué perdimos?), escriba la "Observação (opcional)" (Observación (opcional)) y haga clic en Confirmar perdido.
  4. Para deshacer, use "Reabrir negócio" (Reabrir negocio): la tarjeta vuelve a la etapa anterior.

Cómo crear una columna y asignarle su rol en el embudo

  1. En "Funil" (Embudo), haga clic en "Configurar quadro" (Configurar tablero) y abra "Colunas e etapas" (Columnas y etapas).
  2. Haga clic en "Nova coluna" (Nueva columna), escriba el "Nome da coluna" (Nombre de la columna) y elija el "Cor" (Color).
  3. En "Papel no funil" (Rol en el embudo), elija el rol (por ejemplo, "Etapa intermediária" (Etapa intermedia)) y, si lo desea, active "Início da negociação" (Inicio de la negociación).
  4. Haga clic en "Criar coluna" (Crear columna) y arrastre el control para colocar la columna en la posición correcta.

Cómo definir un plazo (SLA) en una etapa y distribuir los leads con la asignación rotativa

  1. En "Configurar quadro" (Configurar tablero), abra "Rodízio e prazos" (Rotación y plazos).
  2. En la fila de la columna, complete "Tempo máximo nesta etapa" (Tiempo máximo en esta etapa) en minutos (vacío significa sin plazo).
  3. Marque "Distribui pelo rodízio quando o cartão entra aqui" (Distribuye por rotación cuando la tarjeta entra aquí) para enviar el lead a la siguiente persona de la cola.
  4. Verifique que la asignación rotativa esté activada en "Configurações" (Configuración) → "Equipe" (Equipo); de lo contrario, la columna muestra "Rodízio desligado" (Asignación rotativa desactivada).

Cómo crear un campo del negocio y solicitarlo en una etapa

  1. En "Configurar quadro" (Configurar tablero), abra "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta) y haga clic en "Novo campo" (Nuevo campo).
  2. Complete el "Nome do campo" (Nombre del campo), elija el Tipo y, si es una lista, las "Opções da lista" (Opciones de la lista).
  3. En "Pedido para entrar em" (Solicitud para entrar en), marque las etapas que solicitan el campo; active "Mostrar na frente do cartão" (Mostrar al frente de la tarjeta) o "Dado sensível" (Dato sensible) si corresponde.
  4. Haga clic en "Criar campo" (Crear campo). Para ajustarlo después, use "Pedir campo" (Solicitar campo) en "O que cada etapa pede" (Qué pide cada etapa).

Cómo crear una regla automática en el tablero del Embudo

  1. En "Configurar quadro" (Configurar tablero), abra "Regras automáticas" (Reglas automáticas).
  2. Elija el "Gatilho" (Disparador) (por ejemplo, "QUANDO lead vira quente" (CUANDO el lead pasa a caliente)) y la "Ação" (Acción) (por ejemplo, "ENTÃO Mover cartão" (ENTONCES Mover tarjeta)).
  3. Elija la "Coluna" (Columna) de destino, o la "Cadência" (Cadencia) en la acción "Disparar cadência" (Iniciar cadencia).
  4. Haga clic en "Adicionar regra" (Agregar regla). Para quitar una, use "Remover regra" (Quitar regla) y confirme.

Cómo eliminar un tablero del Embudo

  1. En "Configurar quadro" (Configurar tablero), abra "Nome e vocabulário" (Nombre y vocabulario).
  2. En la tarjeta "Excluir quadro" (Eliminar tablero), haga clic en "Excluir quadro" (Eliminar tablero).
  3. Si es el tablero predeterminado, elija el "Novo quadro padrão" (Nuevo tablero predeterminado).
  4. Confirme en "Excluir quadro" (Eliminar tablero). Los leads permanecen en el CRM; las tarjetas independientes (sin lead) se pierden.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede crear, configurar y eliminar tableros del Embudo?

Solo el Propietario y los Administradores de la cuenta. Los agentes trabajan las tarjetas (arrastrar, completar datos, marcar como ganado o perdido), pero ven "Novo quadro" (Nuevo tablero) y "Configurar quadro" (Configurar tablero) desactivados.

¿Quitar una tarjeta del tablero elimina el lead?

No. El lead permanece en el CRM y en las conversaciones; solo sale la tarjeta de este tablero. La tarjeta independiente, que no tiene lead, se elimina definitivamente.

¿Qué significa el distintivo Manual en la tarjeta?

Que alguien del equipo movió la tarjeta manualmente. A partir de ese momento, las reglas y la IA ya no mueven esta tarjeta por sí solas, hasta que alguien use "Religar automação" (Reactivar la automatización).

¿Por qué no aparece el filtro de cuenta?

Solo aparece en "Mais filtros" (Más filtros) cuando hay dos o más cuentas activas en el mismo canal, como dos números de WhatsApp. Con una sola cuenta, no separaría nada.

¿Qué encuentra la búsqueda del tablero?

El nombre del lead, la empresa, el título de la tarjeta independiente y los datos de texto del negocio que no son sensibles, sin distinguir acentos ni mayúsculas.

¿Se guardan los filtros del Embudo?

No. Se aplican mientras usted está en el tablero; al cambiar de tablero o recargar la página, vuelven a su estado normal.

¿Por qué no aparece la suma en la parte superior de una columna?

La suma solo aparece cuando es mayor que cero y nunca en la columna de perdido. Usa el campo de moneda del tablero o, si no lo hay, el valor del negocio de las tarjetas.

¿Un agente puede ver un dato sensible del negocio?

El campo sensible aparece enmascarado en el panel de la tarjeta. El botón Mostrar revela el valor y deja registrado en la auditoría quién abrió qué campo de qué lead.

Guía del Centro de ayuda

"Funil" (Embudo)

El tablero en el que cada lead se convierte en una tarjeta y cada columna es una etapa de la venta. Arrastre, vea cuánto hay en juego y deje parte del trabajo en automático.

Una buena conversación que nadie sigue se convierte en una conversación perdida. El embudo existe para que usted vea, de un vistazo, en qué punto está cada negocio y cuánto dinero está detenido en cada etapa.

El tablero

En la pantalla: El tablero Embudo comercial: la barra de tableros, la asignación rotativa, los filtros con el resumen y Más filtros, los marcadores de las etapas y las columnas con el nombre, el conteo, el plazo y las tarjetas. Una tarjeta por lead, una columna por etapa.

  1. Qué tablero está viendo: Puede tener más de uno: uno para ventas nuevas, otro para renovaciones, otro para una campaña específica. El tablero creado a partir de la plantilla de un sector lleva el ícono de ese sector, y "Novo quadro" (Nuevo tablero) abre la galería de sectores. Al lado, "Configurar quadro" (Configurar tablero) lleva a las columnas, los campos y las reglas; eliminar un tablero se hace allí, en "Nome e vocabulário" (Nombre y vocabulario).
  2. Filtrar el tablero: Busque por nombre o por un dato del negocio, y filtre por quién atiende, por los campos de lista del negocio y por la campaña de anuncio. El resumen de la derecha indica cuántos negocios están abiertos y cuánto suman. Junto a él, "Mais filtros" (Más filtros) abre los demás: solo los calientes, solo los que la IA movió (Automático), solo los que usted movió (Manual), solo quienes llegaron desde un anuncio, "Só estourados" (Solo vencidos), Ganhos y Perdidos, el canal y, si hay más de un número de WhatsApp conectado, la cuenta. Cuando alguno está activado, el botón muestra cuántos.
  3. "Ir para a etapa" (Ir a la etapa): Un marcador por etapa, con la cantidad de tarjetas que tiene. Al hacer clic, el tablero se desplaza hasta la columna, y el marcador de la etapa visible queda resaltado.
  4. La parte superior de la columna: Nombre de la etapa y cuántas tarjetas tiene; debajo, el plazo, la asignación rotativa y la suma de los valores, que solo se muestra cuando supera cero. La suma usa el primer campo de moneda que va al frente de la tarjeta (el valor del inmueble, en la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria)); si el tablero no tiene campo de moneda, usa el valor del negocio. Es el número que responde "¿cuánto tengo en propuestas ahora?". El resumen de la parte superior suma también el valor del negocio de las tarjetas que aún no tienen el campo.
  5. La tarjeta: En la parte superior, el nombre y la nota de la conversación ("Quente" (Caliente), "Morno" (Tibio), "Frio" (Frío)); justo debajo, el primer dato de texto del negocio (el inmueble de interés, en la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria)) y, cuando la asignación rotativa pasó el lead a otra persona, quién no lo asumió a tiempo; luego, los datos del negocio que van al frente de la tarjeta; en el pie, cuánto tiempo lleva la tarjeta en la etapa, con quién está (o "Com a IA" (Con la IA)) y el ícono de anuncio. La opción "Aparência do cartão" (Apariencia de la tarjeta), en "Configurar quadro" (Configurar tablero), activa además la última frase del lead, las letras N O A P de BANT, el canal y la barra de recorrido.

Lo básico

  1. Arrastre la tarjeta: De la columna actual a la siguiente. Si prefiere el teclado: con la tarjeta enfocada, las flechas la mueven y la barra espaciadora la suelta.
  2. Ingrese el valor del negocio: Abra la tarjeta y escriba cuánto vale. Sin eso, la suma de la columna es solo un conteo de personas.
  3. Cree sus propias columnas: Las etapas que vienen listas son un punto de partida. En "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Colunas e etapas" (Columnas y etapas), cambie el nombre, quite, cree y defina el rol de cada columna en el embudo hasta que el tablero describa su forma de vender. Un tablero nuevo parte de la plantilla de su sector, en "Novo quadro" (Nuevo tablero) — el Embudo por sector lo explica; si no encuentra su sector, use el Genérico.

Dejar una parte en automático

Cada tablero puede tener reglas: cuando ocurre esto, haga aquello. Evitan que usted tenga que acordarse de mover la tarjeta después de cada reunión agendada.

Disparadores comunes
El lead se puso caliente, la IA agendó una reunión, el lead desapareció por X días, la conversación se cerró, llegó un mensaje nuevo. Para la columna del pedido listo, use "lead vira quente → Mover cartão" (lead se pone caliente → Mover tarjeta): con "Conduzir até o pedido completo" (Conducir hasta el pedido completo) activado (el valor predeterminado de las cuentas nuevas), en "Configurações" (Configuración) → "IA & persona" (IA y persona), el disparador "lead é transferido para atendente" (lead es transferido a agente) se dispara cuando el pedido queda completo (la conversación pasa al equipo para confirmarlo) o cuando la IA no puede continuar con seguridad.
Lo que la regla puede hacer
Mover la tarjeta de columna, sugerir el movimiento para que alguien lo confirme, activar una cadencia o avisar a los agentes.

Plazo por etapa y asignación rotativa

En la pantalla: Tablero "Imobiliária" (Inmobiliaria) con la columna "Qualificado" (Calificado) configurada con un plazo de 15 min y la asignación rotativa; el tiempo de cada tarjeta se muestra como “9 de 15 min”, en verde, ámbar o rojo, y "Mais filtros" (Más filtros) abierto muestra "Só estourados" (Solo vencidos) con el conteo. El tiempo de la tarjeta cambia de color según el plazo; "Só estourados" (Solo vencidos), en "Mais filtros" (Más filtros), muestra cuántas lo superaron.

Cada columna puede tener un tiempo máximo: cuánto puede permanecer una tarjeta allí antes de vencer. Está en "Configurar quadro" (Configurar tablero): en el cuadro de diálogo de cada columna ("Colunas e etapas" (Columnas y etapas), "Prazo para o próximo passo" (Plazo para el siguiente paso)) o en "Rodízio e prazos" (Rotación y plazos), en minutos; vacío significa sin plazo. Con plazo, el tiempo en el pie de la tarjeta pasa a contarse contra él ("9 de 15 min") y cambia de color: verde dentro del plazo, ámbar a partir de la mitad, rojo cuando venció, y entonces dice "estourou" (vencido). "Só estourados" (Solo vencidos), en "Mais filtros" (Más filtros), muestra cuántos son y deja solo esos en pantalla.

La misma columna puede distribuir por asignación rotativa: cuando una tarjeta entra en ella (por arrastre, por sugerencia aceptada o por automatización), la conversación del lead pasa al siguiente agente de la cola, con su nombre en la tarjeta. La asignación rotativa se activa en "Configurações → Equipe" (Configuración → Equipo); mientras esté desactivada, la marca de la columna no hace nada.

Strike
Con la asignación rotativa activada, una tarjeta que supera el plazo con un agente responsable le da un strike a ese agente y pasa el lead al siguiente de la cola. Vale para las columnas con rol "Entrada" (Entrada), "Qualificado" (Calificado) y "Atendimento" (Atención), y para las columnas sin rol. En una etapa intermedia, vencer solo avisa a quien tiene la tarjeta (o al Propietario de la cuenta, cuando la tarjeta no tiene responsable o cuando el responsable no ingresa al panel), sin strike y sin cambio de agente. El barrido se ejecuta cada 5 minutos y cada permanencia en la columna genera como máximo un strike o un aviso.
3 strikes en 7 días
El agente sale de la asignación rotativa: deja de recibir leads nuevos hasta que el Propietario lo reincorpore, en "Equipe" (Equipo). Sigue atendiendo lo que ya tiene.
Nadie disponible
Si todos están completos o fuera de la asignación rotativa, el lead permanece en la cola de traspaso como siempre y el Propietario recibe un aviso.

Ganado y perdido: el negocio tiene un final

En la pantalla: Cuadro de diálogo "Marcar como perdido" sobre el tablero: los botones de motivo, un campo de observación y el botón "Confirmar perdido". Perdido pide el motivo; ganado confirma el valor. La tarjeta pasa a la columna correcta y la cadencia se detiene.

Una columna con el rol "Ganho" (Ganado) o Perdido marca el resultado del negocio: el rol se elige en "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Colunas e etapas" (Columnas y etapas), en el cuadro de diálogo de la columna. Los tableros nuevos ya nacen con los dos roles definidos; en los que existen, usted los define. A partir de ahí, soltar una tarjeta en esa columna abre la pregunta: "por que perdemos?" (¿por qué perdimos?) o "por quanto ganhamos?" (¿por cuánto ganamos?) (el valor del negocio: con un campo de moneda completado, como el valor del inmueble, se usa ese valor, en lugar del presupuesto que la IA estimó en la conversación; un valor que alguien escribió se mantiene, y la sugerencia ofrece usar el del campo). Los motivos vienen en tres grupos: los de este tablero (los de la plantilla del sector y los exclusivos de él), los de su cuenta y los generales del producto ("Preço" (Precio), "Não é agora" (No es ahora), "Concorrente" (Competidor), "Sem resposta" (Sin respuesta), "Não era para nós" (No era para nosotros), "Outro" (Otro)). Un motivo puede pedir un campo adicional, que se muestra justo debajo; y la columna de ganado puede pedir sus campos antes de marcar. Cancelar deja la tarjeta donde estaba.

También puede marcarlo desde el menú ⋮ de la tarjeta o desde los botones del panel lateral, sin arrastrar: la tarjeta pasa sola a la columna de resultado. En la tarjeta, la píldora de la nota se convierte en "Ganho" (Ganado) (con el día de la ganancia en el pie) o Perdido (con el motivo debajo del nombre), las cadencias de seguimiento del lead se detienen, y la ficha del lead y el historial de la tarjeta registran quién lo marcó, cuándo y la observación. En "Mais filtros" (Más filtros) quedan ganados, perdidos y la tasa de ganancia de los últimos 30 días y los filtros Ganhos y Perdidos.

"Reabrir negócio" (Reabrir negocio)
Desde el menú de la tarjeta o el panel lateral. Borra el resultado, devuelve la tarjeta a la etapa anterior a la columna de resultado y deja el registro antiguo en el historial. Las cadencias no vuelven solas.
Por qué el motivo es obligatorio
De él salen los números de Revenue (por qué perdemos, cuánto quedó detenido por el precio) y el cliente ideal calculado por la IA, que aprende de quienes ganaron y de quienes perdieron. Sin motivo, el negocio perdido no enseña nada.
La columna Perdido y el estado del lead
La columna Perdido de las plantillas también cambia el estado del lead a descalificado, como siempre lo hizo. El resultado es otro registro, el del negocio; un lead descalificado hoy puede convertirse en un negocio ganado después de reabrirse.

Dentro de la tarjeta

Cada tarjeta comienza con la foto de quien representa, cuando existe — hoy, quienes llegaron por Instagram. Sin foto, un círculo con las iniciales: el tablero se ve igual que el Inbox, y de un vistazo se reconoce a la persona antes de leer el nombre.

Al hacer clic en la tarjeta (o Enter, con ella enfocada) se abre el panel junto al tablero, que sigue visible y se puede arrastrar: la etapa y cuánto tiempo lleva la tarjeta en ella, con quién está, de dónde vino el lead, el "Resumo da IA" (Resumen de la IA) de la conversación, el historial del negocio (por dónde pasó y cuánto tiempo estuvo en cada etapa) y el atajo "Abrir no Inbox" (Abrir en Inbox). De aquí sale la respuesta a "¿qué pasó con este cliente?". La X cierra el panel y lo devuelve a la tarjeta.

En el mismo panel están los "Dados do negócio" (Datos del negocio) (los campos de la cuenta, que se guardan al salir del campo), el cuadro "Próxima etapa" (Siguiente etapa) con lo que falta para que la tarjeta avance, y los botones "Mover para" (Mover a) la siguiente etapa u otra. Hasta tres campos aparecen también al frente de la tarjeta. Cómo crear los campos y definir qué pide cada etapa se explica en el Embudo por sector.

Cuando el tablero deja de ayudar

Una columna que solo crece
Tarjetas que entran y no salen son síntoma de una etapa mal definida, no de un equipo lento. Pregunte qué debe ocurrir para que la tarjeta salga de ahí; si nadie sabe responder en una frase, la columna no existe de verdad y conviene unirla con la vecina.
La regla movió una tarjeta que usted no quería
Arrástrela de vuelta. Lo que usted hace a mano prevalece sobre la automatización, y la tarjeta conserva el registro de quién la movió y por qué — así se descubre qué regla es demasiado amplia.
Tarjetas duplicadas del mismo lead
Ocurre cuando la misma persona entra por dos canales. Una los contactos en "Base de contatos" (Base de contactos) y el tablero pasa a mostrar una sola tarjeta.
El valor del negocio no coincide con la propuesta
El valor que usted escribe a mano en la tarjeta prevalece sobre cualquier estimación automática. Si está equivocado, es porque nadie lo corrigió después de que la propuesta cambió.

En el panel: "Abrir o Funil" (Abrir Embudo)

Embudo por sector

Plantilla lista, rol de las etapas y qué pide cada una

Comenzar por la plantilla de su sector

  1. Abra "Funil" (Embudo) → "Novo quadro" (Nuevo tablero): La galería muestra los 17 sectores; la búsqueda entiende el nombre del negocio (“dentista” encuentra "Odontologia" (Odontología)). El sector de su cuenta se muestra primero, con la insignia "Segmento da sua conta" (Sector de su cuenta); si la plantilla de su sector fue creada por la IA, se muestra como una tarjeta más, con la píldora "Gerado pela IA" (Generado por la IA).
  2. Abra el sector: Vea lo que viene incluido: las columnas con el rol de cada una, los campos del negocio, los motivos de pérdida y, en los sectores con salvaguardas, las reglas del consejo profesional y de la LGPD.
  3. Ajuste lo que viene incluido: Desmarque los campos que no quiera y agregue motivos de pérdida solo de este tablero. El frente de la tarjeta muestra hasta tres campos, sumando todos los tableros de la cuenta: si la tarjeta ya está llena, el panel le avisa cuáles quedan solo en el panel de la tarjeta.
  4. Decida quién recibe los leads nuevos: Decida si el tablero anterior deja de recibir leads nuevos y si el nuevo pasa a ser el predeterminado. Solo se desactivan las reglas que crean tarjetas: los avisos y la cadencia de lead nuevo continúan.

En la pantalla: La galería de sectores en "Funil" (Embudo) → "Novo quadro" (Nuevo tablero): la barra de tableros, la búsqueda por sector, el filtro "Com cuidados do segmento" (Con cuidados del sector) y las tarjetas de "Imobiliária" (Inmobiliaria), "Clínica médica" (Clínica médica), "Odontologia" (Odontología) y otras, cada una con sus etapas, campos y motivos. La galería de sectores: cada tarjeta muestra las etapas, los campos y los motivos de pérdida que trae el tablero.

En la pantalla: El tablero "Imobiliária" (Inmobiliaria): la barra de tableros, la asignación rotativa activada en "Qualificado" (Calificado), los filtros, el resumen de los negocios abiertos, los marcadores de las etapas y las columnas con las tarjetas. El tablero creado a partir de la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria). Las etapas "Pasta" (Expediente) y "Aprovação de crédito" (Aprobación de crédito) piden datos antes de que la tarjeta entre.

El rol de cada columna

El nombre de la columna es suyo. En "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Colunas e etapas" (Columnas y etapas), cada columna declara también su "Papel no funil" (Rol en el embudo), y el rol es lo que usan Revenue, los webhooks y el informe "Investimento → Venda" (Inversión → Venta): las barras y las columnas del informe siguen las etapas del tablero, y la columna de ganado indica qué cuenta como venta.

"Papel" (Rol)Qué significaCuántas por tablero
EntradaDónde entra solo el lead nuevoUna, la primera columna
"Qualificado" (Calificado)La IA calificó al lead; aquí comienzan la asignación rotativa y el plazo para asumirloUna
"Atendimento" (Atención)Una persona del equipo asumió la conversaciónNinguna o una
"Etapa intermediária" (Etapa intermedia)Los pasos de su procesoLas que necesite
"Ganho" (Ganado)Negocio cerrado: pide el valorUna
PerdidoNegocio perdido: pide el motivoUna, la última columna

Las etapas y lo que pide cada una

Cada etapa puede pedir campos antes de que la tarjeta entre. Al arrastrar a una etapa con un campo faltante, se abre un cuadro de diálogo que pide lo que falta. Retroceder una etapa o reabrir nunca pide nada. En la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria):

EtapaPide
"Visita" (Visita)"Imóvel de interesse" (Inmueble de interés)
"Pasta" (Expediente)"Valor do imóvel" (Valor del inmueble) y "Tipo de financiamento" (Tipo de financiación)
"Aprovação de crédito" (Aprobación de crédito)"Banco" (Banco) y "Data de envio da pasta" (Fecha de envío del expediente)
"Venda" (Venta)"Data da aprovação" (Fecha de aprobación)

En la pantalla: El cuadro de diálogo "Para entrar em Pasta, preencha" (Para entrar en Pasta, complete): la ruta de "Visita" (Visita) a "Pasta" (Expediente), el campo "Valor do imóvel" (Valor del inmueble) en reales, las opciones de "Tipo de financiamento" (Tipo de financiación) y los botones Cancelar y "Salvar e mover" (Guardar y mover). Al avanzar a una etapa que pide datos, el cuadro de diálogo pide solo lo que falta. Cancelar devuelve la tarjeta a la etapa de origen.

Cuando la IA quiere mover la tarjeta y falta algún dato, la tarjeta recibe la sugerencia de avanzar, con la lista de lo que falta, y el agente la completa con un clic ("Preencher e mover" (Completar y mover)). Con el teclado: con la tarjeta enfocada, Alt con la flecha derecha o izquierda la mueve entre etapas, y Enter abre la tarjeta. Lo que pide cada etapa está en "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta) → "O que cada etapa pede" (Qué pide cada etapa).

Asignación rotativa y plazo

El lead calificado (o transferido por la IA) cae en la columna con rol "Qualificado" (Calificado), y la asignación rotativa lo entrega al siguiente agente de la cola. El agente tiene el plazo de la columna para responder al lead (15 minutos en la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria)). Cuando responde, la tarjeta pasa sola a la columna de atención y el plazo deja de correr. Sin respuesta, el lead pasa al siguiente y el agente recibe una marca de atraso; tres atrasos en 7 días sacan al agente de la cola.

En una etapa intermedia con plazo, vencer avisa a quien tiene la tarjeta (o al Propietario de la cuenta, cuando esa persona no ingresa al panel), sin marca de atraso y sin cambio de agente. La tarjeta del tablero muestra quién está en la cola y los próximos en turno, y la tarjeta del lead que pasó a otra persona indica quién no lo asumió a tiempo.

"Motivos de perda" (Motivos de pérdida)

El cuadro de diálogo de pérdida pide un motivo. Los de la plantilla vienen del sector; en "Colunas e etapas" (Columnas y etapas) → "Motivos de perda" (Motivos de pérdida) usted agrega los de la cuenta (valen en todos los tableros) y los exclusivos de este tablero. Un motivo puede pedir un campo adicional: en la plantilla "Imobiliária" (Inmobiliaria), “"Crédito reprovado" (Crédito rechazado)” pide el "Motivo da reprovação" (Motivo del rechazo). Quitar un motivo no borra el historial de quienes ya se perdieron por él.

Datos del negocio y datos sensibles

Los campos aparecen en el panel de la tarjeta, y hasta tres de ellos al frente de la tarjeta. El campo de moneda se completa como una terminal de tarjeta: los dos últimos dígitos son los centavos (38000000 se convierte en 380.000,00). Valen para todos los tableros de la cuenta y se crean en "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta): nombre, tipo (texto, número, moneda, fecha, lista o sí o no), texto de ayuda y las etapas que piden el campo.

En la pantalla: "Configurar quadro" (Configurar tablero) → "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta): la lista de los campos con el tipo, las etapas que piden cada uno, cuántos negocios ya tienen valor y el interruptor "No cartão" (En la tarjeta); al lado, la vista previa de la tarjeta y lo que pide la etapa "Pasta" (Expediente). "Campos do cartão" (Campos de la tarjeta): lo que se muestra al frente de la tarjeta (hasta tres) y lo que cada etapa pide antes de que la tarjeta entre.

Un campo marcado como sensible permanece oculto hasta que alguien hace clic en Mostrar; el clic queda registrado, y el historial muestra solo “valor modificado”, sin el valor. Los datos sensibles no aparecen al frente de la tarjeta ni en los avisos a otros sistemas. En los sectores de salud, los campos de salud ya vienen marcados como sensibles.

Actualizar la etapa desde su sistema

Su CRM puede mover la tarjeta por la API, con la clave de la integración, usando el "Nome na API" (Nombre en la API) de cada columna (en "Colunas e etapas" (Columnas y etapas)). Este permiso viene desactivado: actívelo en "Integrações" (Integraciones) → "Entrada de leads" → Editar. Con el permiso desactivado, la clave solo envía leads.

Preguntas frecuentes

¿Un lead puede aparecer en dos tableros?
Puede, si los dos tableros tienen una regla de lead nuevo. Al crear el tablero a partir de la plantilla del sector, deje activada la opción que impide que el tablero anterior reciba leads nuevos.
Mi sector no está en la lista. ¿Y ahora?
Use la plantilla Genérico: etapas simples, que usted renombra y completa en "Colunas e etapas" (Columnas y etapas). El rol de cada columna ya viene definido. O, en "Configurações" (Configuración) → "Seu segmento" (Su sector), elija "Outro segmento" (Otro sector) y la IA arma la plantilla de su sector, con vista previa antes de usarla (Cuenta lista para su sector).
¿Qué es “en negociación” en Revenue?
En el tablero "Imobiliária" (Inmobiliaria), son las tarjetas en "Pasta" (Expediente) y en "Aprovação de crédito" (Aprobación de crédito).

En el panel: "Abrir a galeria de segmentos" (Abrir la galería de sectores)