Manual do painel · AUTOMAÇÕES

Webhooks em Automações: avisos que chegam do seu sistema e avisos que a plataforma manda para ele

Webhooks serve para reunir, em duas abas, os avisos que o sistema da empresa manda para o painel (Entrada, com regras do tipo quando chegar X, faça Y) e os avisos assinados que o painel manda para o sistema da empresa (Saída).

Quando aparece: Aparece no grupo Automações quando a liberação de Fluxos e Webhooks está ligada para a conta; a conta nova já nasce com as Automações ligadas, exceto Anúncios. A aba Entrada depende da Base de conhecimento avançada: sem o módulo ativo ela convida a conhecê-lo; a Saída existe em toda conta com a liberação.

Quem pode usar

PapelO que vê e faz
DonoVê as duas abas, cria webhooks de entrada e de saída, usa tudo da Saída e, na Entrada, troca o segredo, invalida o antigo, cria endereço novo, exclui regras e arquiva o que tem histórico.
AdminVê e usa a aba Entrada (cria eventos e regras, testa, mostra o segredo). A aba Saída é só do dono: o administrador vê o aviso de que ela fica com o dono da conta.
AtendenteNão vê o item no menu; quem abre o endereço direto volta para o início do painel.

Telas

Webhooks

A tela Webhooks serve para cadastrar o endereço pelo qual o sistema da empresa avisa o painel, dar regras para cada aviso e cadastrar os endereços do sistema da empresa que recebem os avisos do painel.

Endereço no painel: /app/automacoes/webhooks

Como chegar: Pelo menu Automações › Webhooks. O endereço antigo de Integrações traz para cá; cada aba tem endereço próprio, então dá para mandar o link de uma aba específica.

Cabeçalho e abas

O título, o botão de criar e as duas abas.

Botões e ações

Novo webhook
Abre o assistente de criação, já na direção da aba aberta. Só aparece para quem pode criar.
Entrada
Aba dos avisos que o sistema da empresa manda para o painel. O número ao lado é a quantidade de eventos.
Saída
Aba dos endereços que recebem os avisos do painel. O número ao lado é a quantidade de webhooks.
  • Um quadro lembra que a Entrada estava na Base avançada e a Saída em Integrações.
  • As abas se movem com as setas do teclado.
  • Quando a conta não tem a Entrada, só a aba Saída aparece.

Aba Entrada: endereço e segredo

O endereço assinado que o sistema da empresa chama para avisar o painel.

Botões e ações

Copiar o endereço
Copia o endereço para cadastrar no sistema da empresa.
Mostrar
Revela o segredo da assinatura para copiar (fica registrado).
Ocultar
Volta a mascarar o segredo.
Copiar o segredo
Copia o segredo revelado.
TrocarDono
Pergunta Trocar o segredo?: o novo vale já e o atual continua valendo por 24 horas.
Trocar agora
Confirma a troca e mostra o segredo novo.
Invalidar o antigo agoraDono
Com o segredo anterior ainda valendo, pergunta e corta na hora (use se ele vazou).
Invalidar agora
Confirma: avisos assinados com o segredo antigo passam a ser recusados.
Mais ações do endereço
Abre o menu do endereço.
Arquivar endereço
Quando já há entregas no histórico: o endereço vai para o arquivo.
Excluir endereço
Quando nunca chegou um aviso: apaga de vez.
Criar endereço novoDono
Com o endereço arquivado, gera outro endereço e outro segredo. Os eventos nomeados e as regras (desligadas) continuam.
  • Situação: Recebendo, Último há tanto tempo, Sem avisos ainda ou Arquivado.
  • Um aviso por lead a cada 7 dias, no máximo.
  • Dica com os cabeçalhos da assinatura de cada aviso.

Aba Entrada: eventos, entregas e regras

O que o sistema já mandou, cada evento com nome em português, e a regra de cada um.

Campos e filtros

Chave do eventoobrigatório
O que vai no campo evento do corpo (letras, números, ponto, traço ou sublinhado).
Nome em portuguêsobrigatório
Como o evento aparece na tela.
Etiqueta do CRM
Os leads com esta etiqueta na Base de Contatos recebem o aviso.
Modelo aprovado da Meta
Fora das 24 horas, o modelo usado; sem modelo, o aviso não é enviado fora da janela.
No máximo 1 aviso por lead a cada
7, 14 ou 30 dias.
Corpo de exemplo
O JSON do aviso simulado, preenchido com o último aviso recebido.

Botões e ações

Regra
Abre uma regra nova (precisa de pelo menos um evento).
Evento
Abre Cadastrar um evento, para registrar a chave antes de o sistema mandar.
nomear
No evento sem nome ainda, abre Nomear o evento.
Editar
Abre a regra para edição.
Excluir regraDono
Pergunta Excluir esta regra?; os avisos já enviados ficam registrados.
Regra ativa
Interruptor que liga ou desliga a regra; a regra nasce desligada.
Enviar evento de teste
Simula o aviso com um corpo de exemplo e mostra a assinatura, quantos leads receberiam e o fato proposto. Nada é enviado.
  • Cada evento mostra quantos chegaram no mês; clicar nele mostra a regra à direita.
  • Últimas entregas: cada chamada ao endereço como aceita, recusada ou repetida, com a hora e, quando algum lead não recebeu, o motivo.
  • A regra tem Quando, Para os leads de uma etiqueta e os passos de Faça: propor fato para aprovar, mandar mensagem ao lead, tirar da lista e marcar campo do lead.
  • Dentro das 24 horas, a IA escreve com a persona da conta; fora, usa o modelo aprovado.

Aba Saída: cartão do webhook

Um cartão por endereço do sistema da empresa. Só o dono vê a aba.

Botões e ações

Ativo
Interruptor que pausa ou ativa o webhook. Pausado, nada é enviado, e os eventos desse período não ficam na fila.
Reativar
No aviso de pausa automática, volta a enviar os próximos avisos.
Ver as falhas
No aviso de pausa automática, abre a gaveta de entregas já em Falharam.
Entregas
Abre a gaveta com as entregas deste webhook.
Testar
Abre o diálogo Enviar evento de teste.
Editar webhook ‹endereço›
Abre o formulário de edição.
Excluir webhook ‹endereço›
Abre a confirmação de exclusão.
  • Selo Ativo, Pausado ou Pausado automaticamente, e Com dados pessoais ou Sem dados pessoais.
  • Os eventos que o endereço recebe e a saúde dos últimos 7 dias, com a porcentagem entregue, as falhas e o último envio.
  • O cartão Para quem vai programar o recebimento traz os cabeçalhos da assinatura e como o sistema deve responder, com o botão Documentação dos webhooks.
  • Cada aviso sai assinado; a documentação continua em Integrações › Documentação.

Assistente Novo webhook

Passo 1 de 2: escolher a direção e preencher. Depois, a tela Webhook criado.

Campos e filtros

Nomeobrigatório
Na Entrada: um nome que diga de onde vem o aviso, como Pedido pago. A chave do evento sai do nome.
Endereço do seu sistemaobrigatório
Na Saída: o endereço completo que comece com https:// e receberá os avisos.
Eventosobrigatório
Na Saída: escolha pelo menos um evento do catálogo.

Botões e ações

Entrada: o seu sistema avisa
Direção em que o sistema da empresa avisa o painel. Fica desabilitada sem acesso à Entrada.
Saída: a plataforma avisa
Direção em que o painel avisa o sistema da empresa. Só o dono.
Criar webhook
Cria o webhook e mostra a tela Webhook criado.
Cancelar
Fecha sem criar.
Copiar o endereço
Em Webhook criado (Entrada), copia o endereço para o sistema da empresa.
Copiar o segredo
Em Webhook criado (Saída), copia o segredo da assinatura, mostrado uma vez só.
Pronto
Fecha a tela Webhook criado.
  • Na Entrada, depois de criar, você escreve a regra: que mensagem a IA manda e para quem. O estado é Escutando e vira ativo quando chegar o primeiro aviso.
  • Na Saída, o segredo aparece uma vez só; dá para gerar outro a qualquer hora.

Estados da tela

Carregando
Blocos em esqueleto enquanto a Saída e a Entrada carregam.
Sem nada ainda
Nenhum webhook de entrada (com Criar webhook de entrada) e Nenhum webhook de saída (com Criar webhook de saída).
Se der erro
Não foi possível abrir os webhooks, dizendo que nada mudou, com o botão de tentar de novo.
Entrada sem o módulo da Base avançada
Os webhooks de entrada são da Base avançada, com o botão Conhecer a Base avançada.
Administrador na Saída
O aviso de que a aba fica com o dono da conta.
Atendente ou gestor sem acesso à Entrada
Os webhooks de entrada ficam com a gestão da conta; peça a uma dessas pessoas para abrir a aba.
Endereço de entrada arquivado
O sistema não consegue mais avisar; as regras ficam desligadas até criar um endereço novo.
Domínio do painel ainda não configurado
O endereço de entrada só aparece depois que o domínio estiver pronto.

Passo a passo

Como receber avisos do seu sistema (webhook de entrada)

  1. Em Automações › Webhooks, clique em Novo webhook e escolha Entrada: o seu sistema avisa.
  2. Dê um nome que diga de onde vem o aviso e clique em Criar webhook.
  3. Clique em Copiar o endereço e cadastre no sistema da empresa; use Mostrar para copiar o segredo da assinatura.
  4. Quando o primeiro aviso chegar, o estado muda de Escutando para Recebendo.

Como avisar os leads quando o seu sistema mandar um webhook

  1. Na aba Entrada, clique em Regra e escolha o evento.
  2. Em Escolha a lista, escolha a etiqueta dos leads que devem receber.
  3. Em Adicione o que fazer, acrescente os passos, como mandar mensagem ao lead.
  4. Escolha o Modelo aprovado da Meta para quem está fora das 24 horas e ajuste os limites.
  5. Clique em Salvar, teste com Enviar evento de teste e ligue o interruptor Regra ativa.

Como mandar os avisos do painel para o seu sistema (webhook de saída)

  1. Clique em Novo webhook e escolha Saída: a plataforma avisa (só o dono).
  2. Escreva o Endereço do seu sistema, começando por https://, e marque os Eventos.
  3. Clique em Criar webhook e guarde o segredo com Copiar o segredo: ele aparece uma vez só.
  4. No cartão, use Testar para mandar um evento de exemplo e confira em Entregas.

Como trocar o segredo de um webhook de entrada

  1. Na aba Entrada, clique em Trocar e confirme em Trocar agora; o novo vale já e o antigo continua valendo por 24 horas.
  2. Atualize o segredo no sistema da empresa.
  3. Se o antigo vazou, clique em Invalidar o antigo agora para cortar na hora.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre webhook de entrada e de saída?

Na entrada, o sistema da empresa avisa o painel e a IA fala com o lead certo. Na saída, o painel avisa o sistema da empresa, com cada aviso assinado.

Por que não vejo a aba Entrada?

Ela depende da Base de conhecimento avançada. Sem o módulo ativo, a aba convida a conhecê-lo; e quem não é gestor da conta vê que ela fica com a gestão.

O administrador pode criar webhook de saída?

Não. A aba Saída é só do dono da conta. O administrador usa a Entrada.

Um lead pode receber o mesmo aviso várias vezes?

Não. Cada lead recebe no máximo um aviso a cada 7 dias, e a regra ainda tem o seu próprio limite de 7, 14 ou 30 dias.

O que acontece se o meu sistema parar de responder?

A plataforma tenta de novo algumas vezes e, depois de muitas falhas seguidas, pausa o webhook e avisa por e-mail e no sino. As falhas ficam no registro de entregas para reenviar.

O que é o segredo da assinatura?

É a chave que prova que o aviso é verdadeiro. Na saída ele aparece uma vez só ao criar; na entrada dá para mostrar, trocar e invalidar o antigo.