Manual del panel · Cuenta

Soporte: abrir una solicitud, seguir la respuesta, evaluar y reabrir

Soporte es donde la cuenta habla con el equipo de soporte: abre solicitudes con asunto, categoría y prioridad, sigue las respuestas, las marca como resueltas, evalúa la atención y reabre si el problema vuelve.

Cuándo aparece: Aparece en el menú, en el grupo CUENTA, en las cuentas con las solicitudes habilitadas. Sin la habilitación, el elemento desaparece del menú y el botón Abrir solicitud del Copiloto tampoco aparece.

Quién puede usarlo

RolQué ve y qué hace
PropietarioAbre solicitudes, responde, da por resueltas, evalúa y reabre.
AdministradorMismo acceso que el Propietario.
AgenteMismo acceso: el elemento aparece en el menú del agente y puede abrir y seguir solicitudes.

Pantallas

"Suporte" (Soporte)

La pantalla Soporte sirve para ver todas las solicitudes de la cuenta al equipo de soporte, abrir una nueva y entrar en cada una para conversar. Las respuestas llegan ahí, en la campana y por correo electrónico.

Dirección en el panel: /app/suporte

Cómo llegar: Por el elemento Soporte del menú, en el grupo CUENTA. El formulario también se abre ya completado cuando usted responde "Não" (No) a la pregunta ¿Se resolvió? del Copiloto y hace clic en Abrir solicitud, o mediante enlaces del panel que sugieren pedir más.

Lista de solicitudes

Una tarjeta por solicitud, en la que se puede hacer clic. En una cuenta revendida, quien atiende es el socio; el texto de la pantalla indica el nombre del equipo.

Botones y acciones

"Abrir chamado" (Abrir ticket)
Abre el formulario de solicitud nueva (también hay un botón igual en el estado vacío).
  • Se actualiza en vivo: la lista cambia sola cuando el equipo responde o cambia el estado, sin recargar.
  • Aviso fijo: no lo confunda con Tickets, que es la atención de sus leads.
  • En cada tarjeta: Solicitud ‹número›, la categoría y hace cuánto tiempo se abrió (ahora, hace ‹n› min, hace ‹n› h o la fecha); el asunto, que abre la solicitud; Atendido por ‹equipo›; y el estado en una píldora.
  • Estados: Abierta, En curso, Esperando su respuesta, Resuelta y Cerrada. Una solicitud que el equipo llevó a la plataforma aparece como Escalada a la plataforma.

Formulario Abrir solicitud

Reemplaza la lista en la misma pantalla. Informa a quién va la solicitud (Va a ‹equipo›.).

Campos y filtros

"Assunto" (Asunto)obligatorio
Resumen del problema, con al menos 6 letras y como máximo 160 caracteres. Por debajo de eso aparece Escriba un asunto con al menos 6 letras.
"Categoria" (Categoría)
WhatsApp y canales, Facturación, IA, Integraciones y webhooks, Cuenta y acceso u Otro (el predeterminado).
"Prioridade" (Prioridad)
Alta: la atención se detuvo, Media (la predeterminada) o Baja.
"Descrição" (Descripción)obligatorio
Lo que ocurrió, hasta 10.000 caracteres. Si está vacía, aparece Cuente qué ocurrió.
"Anexar o diagnóstico do Copiloto (só leitura)" (Adjuntar el diagnóstico del Copiloto (solo lectura))
Casilla marcada de forma predeterminada. Cuando está marcada, la solicitud lleva un resumen del estado de la cuenta (Canales y Agentes pausados), de solo lectura, que aparece justo debajo para que usted lo revise. Desmárquela para no enviarlo.

Botones y acciones

"Voltar" (Volver)
Flecha en la parte superior: sale del formulario y vuelve a la lista, sin enviar.
Cancelar
Mismo efecto: vuelve a la lista sin enviar.
"Enviar chamado" (Enviar ticket)
Valida los campos y abre la solicitud. Muestra el aviso Solicitud ‹número› abierta y lleva a la página de la solicitud. Mientras se envía, el botón dice Enviando….
  • Aviso fijo: no escriba nombres, teléfonos ni datos de clientes en la descripción (LGPD y GDPR).
  • En una cuenta de socio: aviso de que el socio ve solo lo que va en esta solicitud y no ingresa a su panel.
  • Diagnóstico: mientras carga, una franja gris; si falla, "Não consegui ler o diagnóstico agora. Ele é lido de novo na hora de enviar." (No pude leer el diagnóstico ahora. Se lee de nuevo al momento de enviar.)

Estados de la pantalla

Cargando
Dos tarjetas grises que pulsan ("Carregando os chamados" (Cargando las solicitudes)).
Aún sin datos
"Nenhum chamado" (Ninguna solicitud), con la sugerencia de que, cuando el Copiloto no lo resuelva, usted abre una solicitud y el diagnóstico de la cuenta va junto, si usted lo permite, y el botón "Abrir chamado" (Abrir solicitud).
Si hay un error
"Não consegui abrir os seus chamados." (No pude abrir sus solicitudes.) y el botón para intentar de nuevo.
Falla al enviar la solicitud
Aviso "Não consegui abrir o chamado. Tente de novo." (No pude abrir la solicitud. Intente de nuevo.) y el formulario sigue completado.

"Chamado" (Ticket)

La pantalla Solicitud sirve para leer la conversación con el equipo de soporte sobre una solicitud, responder, darla por resuelta y, después, evaluar la atención o reabrirla.

Dirección en el panel: /app/suporte/‹…›

Cómo llegar: Haga clic en el asunto de una solicitud en la lista de "Suporte" (Soporte), o envíe una solicitud nueva (la pantalla se abre sola).

Encabezado y conversación

El asunto destacado y el hilo de mensajes entre usted y el equipo.

Botones y acciones

"Meus chamados" (Mis tickets)
Enlace de regreso a la lista de Soporte.
  • Línea superior: "Chamado ‹número›" (Solicitud ‹número›), la categoría y la prioridad; a la derecha, el estado de la solicitud.
  • El hilo de "Mensagens do chamado" (Mensajes de la solicitud): cada mensaje muestra quién lo escribió (usted o el equipo de soporte) y cuándo. Las notas internas del equipo nunca se muestran a usted.
  • Sin mensajes: "Nenhuma mensagem ainda." (Todavía no hay mensajes.)

Responder (solicitud abierta)

Aparece mientras la solicitud no está resuelta ni cerrada.

Campos y filtros

Responder
Cuadro de texto para su respuesta, de hasta 10.000 caracteres. Enviarlo vacío no hace nada: el cursor vuelve al cuadro.

Botones y acciones

Enviar
Envía la respuesta al hilo y limpia el cuadro.
"Resolvido, pode fechar" (Resuelto, puede cerrarlo)
Marca la solicitud como resuelta, cuando el problema terminó.

Evaluar y reabrir (solicitud resuelta o cerrada)

El cuadro de respuesta se reemplaza por una evaluación.

Campos y filtros

"Como foi o atendimento?" (¿Cómo fue la atención?)
Notas de 1 a 5; la elegida queda destacada. Usted puede cambiar la nota después. Al evaluar, aparece "Obrigado pela avaliação" (Gracias por su evaluación).
"O que voltou a acontecer?" (¿Qué volvió a ocurrir?)
Motivo de la reapertura, obligatorio para reabrir. Solo existe después de hacer clic en "Reabrir" (Reabrir).

Botones y acciones

Reabrir
Solo en una solicitud "Resolvido" (Resuelta) (no en una "Encerrado" (Cerrada)). El primer clic abre el cuadro del motivo; el segundo, dentro del cuadro, reabre la solicitud y muestra "Chamado reaberto" (Solicitud reabierta).
Cancelar
Cierra el cuadro del motivo sin reabrir.

Estados de la pantalla

Cargando
Un bloque gris que pulsa, con el enlace "Meus chamados" (Mis solicitudes) arriba ("Carregando o chamado" (Cargando la solicitud)).
Si hay un error
"Não consegui abrir este chamado." (No pude abrir esta solicitud.) y el botón para intentar de nuevo, con el enlace "Meus chamados" (Mis solicitudes).
Falló la respuesta, la resolución, la evaluación o la reapertura
Aviso "Não deu certo. Tente de novo." (No funcionó. Intente de nuevo.) y nada cambia en la solicitud.
El equipo responde con la página abierta
La respuesta aparece sola en el hilo, sin recargar.

Paso a paso

Cómo abrir una solicitud al equipo de soporte

  1. Abra "Suporte" (Soporte) en el menú, en CUENTA, y haga clic en "Abrir chamado" (Abrir solicitud).
  2. Complete el "Assunto" (Asunto) (al menos 6 letras), elija la "Categoria" (Categoría) y la "Prioridade" (Prioridad) y cuente el problema en la "Descrição" (Descripción).
  3. Deje marcada la opción "Anexar o diagnóstico do Copiloto (só leitura)" (Adjuntar el diagnóstico del Copiloto (solo lectura)) para que el equipo vea el estado de la cuenta, o desmárquela.
  4. Haga clic en "Enviar chamado" (Enviar solicitud). La respuesta llega a la propia página de la solicitud, a la campana y por correo electrónico.

Cómo abrir una solicitud desde el Copiloto

  1. Pregunte al Copiloto lo que necesita. En la pregunta "Resolveu?" (¿Lo resolvió?) de la respuesta, haga clic en "Não" (No): aparece el botón "Abrir chamado" (Abrir solicitud).
  2. El formulario de "Suporte" (Soporte) se abre con su última pregunta ya en el "Assunto" (Asunto) (hasta 160 caracteres).
  3. Revise el texto, escriba la "Descrição" (Descripción) y haga clic en "Enviar chamado" (Enviar solicitud).

Cómo dar seguimiento y responder a una solicitud

  1. En "Suporte" (Soporte), haga clic en el asunto de la solicitud.
  2. Lea el hilo de mensajes. Si el estado es "Aguardando você" (Esperándolo a usted), el equipo espera su respuesta.
  3. Escriba en Responder y haga clic en Enviar.

Cómo cerrar una solicitud resuelta y evaluar la atención

  1. Abra la solicitud y haga clic en "Resolvido, pode fechar" (Resuelto, puede cerrarse).
  2. En "Como foi o atendimento?" (¿Cómo fue la atención?), elija una nota de 1 a 5.

Cómo reabrir una solicitud cuyo problema volvió

  1. Abra la solicitud "Resolvido" (Resuelta) en la lista de "Suporte" (Soporte).
  2. Haga clic en "Reabrir" (Reabrir).
  3. Explique en "O que voltou a acontecer?" (¿Qué volvió a ocurrir?) y haga clic en "Reabrir" (Reabrir) de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Soporte y Tickets?

"Suporte" (Soporte) son las solicitudes de su cuenta al equipo de soporte, sobre el uso del panel. Tickets es el historial de la atención humana de sus leads. Son cosas distintas.

¿Cómo sé que el equipo respondió?

La respuesta aparece en el hilo de la solicitud, la lista de Soporte se actualiza sola y usted recibe un aviso en la campana y por correo electrónico. El estado pasa a "Aguardando você" (Esperándolo a usted) cuando el equipo espera una respuesta suya.

¿Qué ocurre si dejo marcado el diagnóstico?

La solicitud lleva un resumen del estado de la cuenta (por ejemplo, Canales y Agentes en pausa), solo de lectura, que ayuda al equipo a entender el problema más rápido. Se muestra en el formulario antes de enviar; desmárquelo para no enviarlo.

¿Puedo reabrir una solicitud "Encerrado" (Cerrada)?

"Não" (No). El botón "Reabrir" (Reabrir) existe solo para solicitudes "Resolvido" (Resueltas). Si la solicitud quedó "Encerrado" (Cerrada), abra una solicitud nueva y mencione la anterior en la descripción.

¿Puedo poner datos de clientes en la descripción?

"Não" (No). El formulario avisa: no escriba nombres, teléfonos ni datos de clientes en la descripción (LGPD y GDPR). Describa el problema e indique la pantalla donde ocurre.

¿Quién atiende la solicitud si mi cuenta fue contratada por medio de un socio?

El equipo que aparece en "Vai para a ‹equipe›" (Va a ‹equipo›) y en "Atendido por ‹equipe›" (Atendido por ‹equipo›). En una cuenta de socio, el formulario avisa que el socio ve solo lo que va en la solicitud y no ingresa a su panel.